EEA/COM/22/002 – Writing and Editing Services (Two Lots)

European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.COM.COM1 – Writing and Publishing

The subject of this call for tenders is the provision of writing services and editing and proofreading services. Writing will include: writing and re-writing of scientific content, as well as providing advice and consultations on the content of the scientific publications, drafting key messages and fine-tuning tone and content adjusting it to the audiences required. Editing and proofreading covers services in English language editing and proofreading for EEA publications. These may include reports, briefings, web reports and indicators. The texts to be edited will mainly be for publication on the web.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-07-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.COM.COM1 – Writing and Publishing
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12515 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12515 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/COM/22/002 – Writing and Editing Services (Two Lots) EEA/2022/OP/0038
Produkter/tjenester: Kontorstøttearbejde 📦
Kort beskrivelse:
“The subject of this call for tenders is the provision of writing services and editing and proofreading services. Writing will include: writing and...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 2 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lot 1 – Writing Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kontorstøttearbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstbehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstbureauvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot covers services in science writing on environmental issues in English for a variety of audiences, including policy-makers in the environmental and...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lot 2 – Editing and Proofreading Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot covers services in English language editing and proofreading for EEA publications. These may include reports, briefings, web reports and...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-09 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-12 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 204-576823 (2022-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/COM/22/002 - Writing and Editing Services (2 Lots) EEA/2022/OP/0038
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 2 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Writing services
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK
Beskrivelse af udbuddet: EEA/COM/22/002 /Lot 1: Writing services.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Technical approach and methodology
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility, service orientation and quality control”
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Titel: Editing and Proofreading Services
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: EEA/COM/22/002/Lot 2: Editing and proofreading services.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility and service orientation”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 204-576823

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/22/002/LOT1-1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Writing services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: International Correspondents in Education (ICE)
Postby: Barcelona
Land: Spanien 🇪🇸
Region: Barcelona 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 000 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise

2️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/22/002/LOT1-2
Titel: Writing Services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-26 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lexilux Language Solutions
Postby: Luxembourg
Land: Luxembourg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/22/002/LOT2-1
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Editing and Proofreading Services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: European Service Network
Postby: Brussels
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 000 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/22/002/LOT 2-2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-21 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LexiLux Language Solutions
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 000 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/22/002/LOT 2-3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Hancock Hutton Langues Services
Postby: Bordeaux
Land: Frankrig 🇫🇷
Region: Gironde 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 150-479341 (2023-07-31)