Drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Generelt landbrugsregister (GLR) og Centralt Husdyrbrugsregister (CHR)

Fødevarestyrelsen

Ordregiver ønsker at genudbyde drift, vedligeholdelse og videreudvikling af eksisterende systemkompleks GLR/CHR, at indgå en aftale om drift, vedligeholdelse og videreudvikling af GLR/CHR samt dennes underliggende delsystemer og applikationer.
Leverancen, der ønskes anskaffet, består af følgende hovedbestanddele:
1) Etablering og Transition af Platformen og klargøring til Drift af Systemkomplekset
2) Drift, Vedligeholdelse samt Videreudvikling af Systemkomplekset GLR/CHR
GLR / CHR systemkomplekset er et særdeles vigtigt og forretningskritisk for Ordregiverne.
CHR er yderligere kategorisere som et samfundskritisksystem.
Der henvises til kontraktens Bilag 1: Situationsbeskrivelse for yderligere information.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-06 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-09 Supplerende oplysninger
2023-01-04 Supplerende oplysninger
2023-01-06 Supplerende oplysninger
2023-10-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fødevarestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Craig Till Reumert
Telefon: +45 72276665 📞
E-mail: crtre@fvst.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Landbrugsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 20814616
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1780
E-mail: mail@lbst.dk 📧
URL: https://lbst.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning:
“Kontrakten omfatter et fælles udbud imellem Fødevarestyrelsen og Landbrugstyrelsen”
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344687&B=FVST 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344687&B=FVST 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Generelt landbrugsregister (GLR) og Centralt Husdyrbrugsregister (CHR) 2022-42-1341-00037,”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at genudbyde drift, vedligeholdelse og videreudvikling af eksisterende systemkompleks GLR/CHR, at indgå en aftale om drift,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 150 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computer backup og katalogkonvertering 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“GLR/CHR er et Systemkompleks, der er etableret med henblik på at opfylde Danmarks forpligtelser i henhold til Rådets forordning 3508/92 af 27. november 1992...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 180 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten har en samlet varighed på ni (9) år fordelt på fem (5) obligatoriske år samt option på yderligere (2) to gange 24 måneders forlængelse.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten har en samlet varighed på ni (9) år fordelt på fem (5) obligatoriske år samt option på yderligere (2) to gange 24 måneders forlængelse.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Mht. punkt II.1.5) og II.2.6): Beløbene udgør skøn over hhv. den forventede kontraktsum (150 mio. DKK) og den maksimale kontraktsum (180 mio. DKK) for 9 år....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: — Ansøgerens samlede årsomsætning i hvert...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1. Minimum samlet årsomsætning på 100.000.000 kr. i hvert af de seneste tre regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Der ønskes minimum tre (3), maksimalt fem (5) referencer vedr. drift, vedligeholdelse og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Hver reference må maksimalt fylde tre (3) A4-sider. Der vil særligt være fokus på referencer, hvor ansøger viser at de har haft det samlede og fulde ansvar...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Jf. investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2016/S 162-292370
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-13 15:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal indsende et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af økonomiske...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 238-682649 (2022-12-06)
Supplerende oplysninger (2022-12-09)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 238-682649

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.6
Gammel værdi
Tekst: Varighed i måneder : 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
Ny værdi
Tekst: Varighed i måneder : 8 (fra den anførte dato for modtagelse af endelig tilbud)
Kilde: OJS 2022/S 241-695045 (2022-12-09)
Supplerende oplysninger (2023-01-04)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3
Gammel værdi
Tekst:
“Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Hver reference må maksimalt fylde tre (3) A4-sider. Der vil særligt være fokus på referencer, hvor ansøger...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Hver reference må maksimalt fylde tre (3) A4-sider. Der vil særligt være fokus på referencer, hvor ansøger...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 006-013738 (2023-01-04)
Supplerende oplysninger (2023-01-06)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3
Gammel værdi
Tekst:
“Ansøgeren skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: ....... Endvidere bedes referencen indeholde: — Ansøgerens rolle(r) og andel i udførelsen...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Ansøgeren skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: ....... Endvidere bedes referencen indeholde: — Ansøgerens rolle(r) og andel i udførelsen...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 008-018749 (2023-01-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Jamila Andersen
Telefon: +45 72276133 📞
E-mail: indkoeb@fvst.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 112 541 032 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Beløbene udgør skøn over hhv. den forventede kontraktsum (150 mio. DKK) og den maksimale kontraktsum (180 mio. DKK) for 9 år. Skønnet er baseret på det...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 238-682649

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Generelt landbrugsregister (GLR) og Centralt Husdyrbrugsregister (CHR)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: CGI Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 63890812
Postadresse: Lautrupvang 4 B
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 150 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 112 541 032 💰
Kilde: OJS 2023/S 204-640008 (2023-10-18)