Dokumentationssystem til endoskopiske procedurer

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af et Dokumentationssystem til Endoskopiske Procedurer. Systemerne skal samlet set både kunne optage billed- og videomateriale samt redigere, behandle og arkivere det. Derudover vedrører indkøbet det hardware der er nødvendigt for at Systemerne kan fungerer, i form af Grabbere til Endoskopisøjlen, og Service af Systemerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-18.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-18	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Apparatur til endoskopi og endokirurgi
Referencenummer: 1-23-4-101-27-20
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Apparatur til endoskopi og endokirurgi 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til billedbehandling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Universitetsbyen 25, Bygning 2A, 3. sal
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: mille.pedersen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 51441401 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346696&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346696&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 226-651346
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens maksimale og anslåede anvendelse. Det anslåede indkøb på aftalen er 50 Løsninger. En løsning er opgjort som én grabber, én softwarelicens, og én servicepakke til den licens. Det maksimale indkøb i rammeaftalens levetid er 75 Løsninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens maksimale og anslåede anvendelse.

Det anslåede indkøb på aftalen er 50 Løsninger. En løsning er opgjort som én grabber, én softwarelicens, og én servicepakke til den licens.

Det maksimale indkøb i rammeaftalens levetid er 75 Løsninger.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af et dokumentationssystem til endoskopiske procedurer til et hospital. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 400.000 danske kroner ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere er ikke berettiget til at overvære åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Mille Pedersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346696&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 226-651346 (2022-11-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 238-686548
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 226-651346
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Region Midtjylland har besluttet af annullere nærværende udbud, efter vi er blevet opmærksomme på at der er fejl i udbudsmaterialet der betyder at konkurrencen forventes at være væsentligt og unødvendigt indskrænket.

Der er tale om kravene 0.3 og 0.4 i kravspecifikationen, kontraktbilag 2. Kravene omhandler muligheden for at købe Billedbehandlingssystem uden køb af grabber, og dermed anvende systemet sammen med ordregivers eksisterende grabbere.

Vi er blevet gjort opmærksomme på, at disse krav i deres nuværende form, forventes at væsentligt begrænse konkurrencen i dette udbud.

Derudover er der sket fejl i forbindelse med udformningen af kravene til Service i kravspecifikationen, således at kravene som de står nu, ikke opfylder Regionens behov tilfredsstillende.

Et nyt udbud forventes offentliggjort snarest

Kilde: OJS 2022/S 238-686548 (2022-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Operationsteknik

Apparatur til endoskopi og endokirurgi

Endoskoper