Deliverables for the Danish Defence Individual Operational Ration

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

The Danish Defence use Individual Operational Rations. The ration is a self-contained combat ration that provides adequate food for 24 hours for one person to maintain health, physical performance, and cognitive function under routine training or operational conditions. Ration packs is used when the situation, is not allowing regular and fresh food to be provided to the soldiers. The durability of the individual packing and its content is very important as the products often will be carried by the soldier as single items in the packing system and often will be used in extreme conditions, both environmental and climatic. The Danish Defence pack the rations itself, and therefore this tender consists of the products that are included in the rations.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-05-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Charlotte Glavind
Telefon: +45 41710779 📞
E-mail: fmi-sd-alj05@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7bce725-5738-4058-8955-09834750072d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7bce725-5738-4058-8955-09834750072d/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7bce725-5738-4058-8955-09834750072d/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Deliverables for the Danish Defence Individual Operational Ration
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence use Individual Operational Rations. The ration is a self-contained combat ration that provides adequate food for 24 hours for one person...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 100 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Snacks and accessories
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Syltetøj og marmelade; frugtgelé; frugt- eller nøddemos og -puré 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdede nødder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdet frugt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdede frugter og nødder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Frugtpuréer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Syltetøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: Marmelader 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brød 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brødprodukter, frisk bagværk og kager 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konserveret fisk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tørret, saltet, røget eller krydret kød 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konservesvarer og nødrationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nødrationer 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Felkostpakkeriet, 6800 Varde, Denmark
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns snacks and accessories such as dried fruit, nuts, bread, biscuits, spreads, spicy sauce, snack meal, fruit puree (smoothie), chocolate...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant previous deliveries in comparison to the...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 50 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 100 mio. The...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Energy products
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Diverse næringsmidler 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Feltkostpakkeriet, 6800 Varde, Denmark
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns energy products such as energy powder, energy gel, recovery powder, energy bar, protein bar and protein powder. The purpose with this lot...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 10 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 20 mio. The...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Dehydrated meals
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Frugt, grøntsager og lignende produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kødkonserves og kødvarer 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns dehydrated meals – breakfast and main meals for lunch and dinner. The process in production can be freeze drying, dehydrating or similar...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 27 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 27 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 54 mio. The...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Wet pouch meals, heating system and spoon
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns wet pouch meals, heating system and spoon. A wet pouch meal is for lunch or dinner and fully prepared, ready to eat cold or warmed up in...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 7 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 14 mio. The...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Hot drinks and miscellaneous
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Peber 📦
Yderligere produkter/tjenester: Salt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hvidt sukker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao; chokolade- og sukkervarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tandbørster 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tandstikker 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns hot drinks and miscellaneous, such as coffee, tea, chocolate drink, sugar, chewing gum, salt, pepper, damp napkin, toothpicks and...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 6 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 12 mio. The...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: No requirements regarding economic and financial standing.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: A...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-01 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 114-320830 (2022-06-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-24)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sensory test
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Evaluation requirements
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Sensort test
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Energy composition
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 35

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 114-320830

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Energy products
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Only regarding lot 2: DALO has decided to terminate the tender for Deliverables for the Danish Defence Individual Operational Ration without an award and...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 043-127152 (2023-02-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 200 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 50 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 100 mio.”
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 10 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 20 mio.”
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 27 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 54 mio.”
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 7 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 14 mio.”
Yderligere oplysninger:
“Regarding section II.2.6): The estimated value of this respective lot is DKK 6 mio. and the maximum value of the framework agreement is DKK 12 mio.”

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Snacks and accessories
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rationtech AB
Postby: Knivsta
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 862 530 💰

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 427 590 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Dehydrated meals
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Orifo ApS
Postby: Haderslev
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 259 400 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Wet pouch meals, heating system and spoon
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 495 600 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Hot drinks and miscellaneous
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-17 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vestey Foods UK ltd.
Postby: Hampshire
Land: Storbritannien 🇬🇧
Region: United Kingdom 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 035 193 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The value stated in section V.2.4) is an evaluation price of the winning tender only, and does not constitute the exact value of the framework agreements...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 088-268875 (2023-05-01)