DAS - Løsning (Indendørs dækning) inkl. overvågning, support og vedligeholdelse til Nyt Hospital Nordsjælland og Bornholm Hospital

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden udbyder 2 offentlige kontrakter, udbudt som delaftale 1, Nyt Hospital Nordsjælland og delaftale 2 til Bornholm Hospital vedr. DAS - løsning (indendørs dækningsløsning) (DAS - anlæg).
Der vil på baggrund af dette udbud blive indgået parallelle offentlige kontrakter, opdelt som delaftale 1 og som delaftale 2, hvor kontrakterne er enslydende for begge delaftaler, men med forskellige kontraktbilag, som er tilpasset den enkelte delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-12.

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Post- og telekommunikationstjenester › Telekommunikation
• Telekommunikationsleverancer › Kommunikationsudstyr
• Telekommunikationsleverancer › Lysledermaterialer
• Telekommunikationsleverancer › Telekommunikationskabel og -udstyr
• Telekommunikationsleverancer › Trådløst telekommunikationssystem

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trådløst telekommunikationssystem
Referencenummer: 22050401
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden udbyder 2 offentlige kontrakter, udbudt som delaftale 1, Nyt Hospital Nordsjælland og delaftale 2 til Bornholm Hospital vedr. DAS - løsning (indendørs dækningsløsning) (DAS - anlæg). Der vil på baggrund af dette udbud blive indgået parallelle offentlige kontrakter, opdelt som delaftale 1 og som delaftale 2, hvor kontrakterne er enslydende for begge delaftaler, men med forskellige kontraktbilag, som er tilpasset den enkelte delaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trådløst telekommunikationssystem 📦
Yderligere CPV-kode: Telekommunikationsleverancer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Telefon: +45 21308071 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340689&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340689&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-503577
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal byde på begge delaftaler (Delaftale 1, Nyt Hospital Nordsjælland og på Delaftale 2, Bornholm Hospital)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der vil på baggrund af dette udbud blive indgået parallelle offentlige kontrakter, opdelt som delaftale 1 og som delaftale 2, hvor kontrakterne er enslydende for begge delaftaler, men med forskellige kontraktbilag, som er tilpasset den enkelte delaftale.

Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1. DAS - Løsning (Indendørs dækning) inkl. overvågning, support og vedligeholdelse til Nyt
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 – Nyt Hospital Nordsjælland.

Region Hovedstaden bygger nyt hospital i Nordsjælland, der forventes indflytningsklart i 2025.

Region Hovedstadens hospitalsplan lægger de to hospitaler i Nordsjælland sammen til et nyt moderne akuthospital, der bliver en integreret del af erhvervs- og boligområdet Favrholm ved Overdrevsvejen syd for Hillerød.

Det nye hospital (Nyt Hospital Nordsjælland; fremover forkortet NHN eller beskrevet som Hospitalet) kommer til at rumme 20 kliniske funktioner og vil dække flere end 325.000 borgere, der før fordelte sig på hospitaler i Hillerød, Helsingør og Frederikssund. Der er bevilliget 4,5 mia. kr. til opførelsen, og hospitalet får et etageareal på 118.000 m2 med 570 ensengsstuer.

Det forventes, at det nye hospital årligt vil modtage og behandle omkring 500.000 patienter i hospitalets ambulatorier og dagafsnit. Hospitalet skal tage imod 70.000 akutte patienter.

Formålet med kontrakten, er at få etableret et fuldt dækkende internt mobilt netværk (distribueret antenne system; fremover forkortet DAS) med alle de bestanddele et sådanne system består af.

Region Hovedstaden ønsker at give de bedste betingelser for en optimal og stabil mobildækning af alle af hospitalets indendørs arealer, til personalet, patienter, pårørende og øvrige brugere af hospitalet, hvor der er en god og stabil mobildækning. Derfor efterspørger Hospitalet under Region Hovedstaden en god og stabil mobildækning af alle indendørs arealer.

DAS-anlægget skal sikre fuld adgang til mobile samtaler og datakommunikation samt være dimensioneret til landets operatører, anvendte frekvensbånd og mobilstandarder.

Udendørsarealer forventes dækket af operatørernes makro net.

Det påhviler Tilbudsgiver at overholde Regionens og Teleindustriens krav til teknisk design, og Leverandøren skal garantere den krævede dækning i omfang og kvalitet.

Anslået værdi uden moms: 21 625 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at kunne forlænge kontraktperioden for delaftale 1 en til flere gange i op til 12 måneder

Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver skal give tilbud på Option nr. 12: SINE-dækning i udvalgte bygningsområder af Nyt Hospital Nordsjælland

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal byde på begge delaftaler (Delaftale 1, Nyt Hospital Nordsjælland og på Delaftale 2, Bornholm Hospital)

Delkontraktens titel: Delaftale 2. DAS - Løsning (Indendørs dækning) inkl. overvågning, support og vedligeholdelse til Bornholm Hospital
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt om anskaffelse af DAS-løsning (indendørs dækningsløsning) (DAS -anlæg), inkl. overvågning, drifts- og vedligeholdelsesaftale, udbudt som delaftale 2. til Bornholm Hospital under Region Hovedstaden.

Formålet med udbuddet er at få etableret et fuldt dækkende DAS-anlæg med alle de bestanddele et sådanne system består af. Systemet skal kunne håndtere alle etagekvadratmetre og anlægget skal kunne udvides til håndtering af mobildækning hos f.eks. Psykiatrien.

Anslået værdi uden moms: 6 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på for delaftale 2, at kunne forlænge kontraktperioden en til flere gange i op til 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver skal i henhold til delaftale 2, Bilag 1 kravspecifikation giver tilbud på følgende optioner

Option nr. 1:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 38.

Option nr. 2:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 10.

Option nr. 3:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 19.

Option nr. 4:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 11.

Option nr. 5:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 18.

Option nr. 6:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 17

Option nr. 7:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital - Bygning 14

Option nr. 8:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 12.

Option nr. 9:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital - Bygning 13

Option nr. 10:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 25.

Option nr. 11:

Kravspecifikation, krav 4.2 Dækningsområde (MK) – Bornholm Hospital – Bygning 26.

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal byde på begge delaftaler (delaftale 1, Nyt Hospital Nordsjælland og på delaftale 2, Bornholm Hospital)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Gældende for hver delaftale: Delaftale 1 og Delaftale 2

ESPD under Dokumenter skal udfyldes i overensstemmelse med Udbudsbetingelsernes punkt 6. Dokumentation for egnethed og tro og love - erklæringer skal fremsendes sammen med tilbudsgivers tilbud for delaftale 1 og delaftale 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

Gældende for hver delaftale: Delaftale og Delaftale 2

(ESPD del IV B4) Specifik gennemsnitlig omsætning

(ESPD del IV B5) Etablering af ny virksomhed? Alternativ erklæring af omsætningskrav for nye virksomheder tilladt.

Finansielle Nøgletal - Positiv egenkapital

Ad udfyldelse af ESPD del IV. Litra B vedr. "regnskabsår": Hvor regnskabsåret dækker flere kalenderår, bedes startåret anføres. Eks. Hvis regnskabsåret løber fra juli 2018 til juni 2019, er regnskabsåret i ESPD "2018".

ESPD del IV, B, /) Erhvervsansvarsforsikring. Den økonomiske aktør skal have en gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring i hele kontraktperioden inkl. aftaleforlængelser. Den økonomiske aktør skal efter påkrav fra Ordregiver, kunne fremlægge dokumentation for erhvervsansvarsforsikringen. Den økonomiske aktør bedes oplyse det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring.

Tilbudsgiver skal fremlægge regnskab for de seneste 3 godkendte regnskabsår og som skal medsendes sammen med tilbudsgivers tilbud.

Mindstekrav til niveauet:

Gældende for hver delaftale: Delaftale 1 og Delaftale 2

Mindstekrav:

Specifik gennemsnitlig omsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af udbuddet, jf. Udbudsbekendtgørelsens Del II, Genstand, er for de seneste 3 godkendte regnskaber, som der fremlægges regnskab for i gennemsnit lig eller over: 3.000.000,00 DKK kr. ekskl. moms. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og tre år tilbage.

Hvis den specifikke årsomsætning på forretningsområdet ikke fremgår direkte af årsrapporten/erne, skal den økonomiske aktør fremlægge en revisorerklæring, som dokumentere, at kravet til den gennemsnitlige specifikke omsætning på forretningsområdet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår.

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiverens regnskaber skal kunne fremvise en positiv gennemsnitlig egenkapital for de 3 seneste regnskabsår, som der lægges regnskab for. Den økonomiske aktør erklærer, at den faktiske værdi for nøgletal er opfyldt; Egenkapital beregnes som (Egenkapital * 100) / Nettoomsætning.

Egenkapitalen beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes specifikke omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af udbuddet, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for. Kravet er tillige opfyldt, hvor det ved revisorerklæring/er dokumenterer, at kravet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår for sammenslutningen af virksomheder.

Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (f.eks. konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er mindst: 5.000.000,00 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Gældende for hver delaftale: Delaftale 1 og Delaftale 2

ESPD del IV, C, Tek 3. Den økonomiske aktør skal i henhold til de nedenstående punkter: A til og med H, vedlægge en reference liste med en kort beskrivelse, over de betydeligste lignende ydelser af den i Udbudsbekendtgørelsens Del II, genstand anførte type, som er udført indenfor de seneste tre år, (regnet fra 3 år og op til tilbudsfristen), afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Det bemærkes, at for at medtage en opgave som reference, er det ikke nødvendigt, at kundekontrakten er afsluttet.

Tilbudsgivers erfaringer vedr.:

For hver reference skal Tilbudsgiver i henhold til nedenstående, oplyse om sine erfaringer vedr. levering, installation, implementering, drift, support, overvågning og vedligeholdelse af indendørs DAS – løsninger (dækningsanlæg) og gerne med reference vedr. leverance/r til sundhedssektoren (hospitaler):

A) En kort beskrivelse af den leverede indendørs DAS – løsning (dækningsanlæg).

B) Installation, implementering og idriftsættelse af kunders indendørs DAS - løsning.(dækningsanlæg).

C) Bemandet fejlretningsberedskab 24/7-365, ved drift og overvågning af kunders DAS – Løsning (dækningsanlæg).

D) Tilbudsgivers erfaring vedr. onsite service med 3 -5 timers tilkald (f.eks. ved serviceaftale) i kundens lokaliteter, med oplysning om antal kvadratmeter, som kundens indendørs DAS – løsning(dækningsanlæg) er omfattet af.

E) Tilbudsgivers anvendte projektledelsesmetoder og ”Best practice” i forbindelse med levering, installation og implementering af kunders indendørs DAS – Løsning/er.

F) Vedligeholdelse, inkl. opdatering/er, af leverede indendørs DAS – løsning/er (dækningsanlæg) i forbindelse med en serviceaftale.

G) Tilbudsgiver skal for hver reference oplyse om:

- Navn og adresse (leveringssted) på kunden

- Navn og telefonnr. på kontaktperson, til brug for en eventuel kontakt.

- Realiseret kontraktsum angivet indenfor et interval på +/- 200.000,00 DKK kr. ekskl. Moms pr år.

- Angivelse af årstal og måned/er for start og hvis at kundekontrakten på den enkelte reference er afsluttet, anføres endvidere kundekontraktens ophørs dato og år.

Mindstekrav til niveauet:

H) Mindstekrav til reference:

Tilbudsgiver skal kunne påvise en sammenlignelig leverance ved mindst en reference på hvert af følgende områder, der har været omfattet af:

1) Tilbudsgivers installation, implementering og idriftsættelse af indendørs DAS -Løsning (DAS - anlæg). Tilbudsgiver skal oplyse, om det antal kvadratmeter, som leverancen har været omfattet af.

2) Bemandet fejlretningsberedskab med onsite service - 24/7-365 - ved drift og support af kundens indendørs DAS – Løsning, hvor tilkaldertiden er/har været mellem 3 -5 timer, regnet fra Tilbudsgivers modtagelse af kundens fejlmelding. Referencen skal være med oplysning om det antal kvadratmeter, som Tilbudsgivers onsite service er/har været omfattet af.

3) Overvågningsfunktion, 24/7- 365, ved drift og support af kundens indendørs DAS – Løsning. Tilbudsgiver bedes oplyse, om det antal kvadratmeter, som leverancen har været omfattet af.

4) Projektledelse. Tilbudsgiver skal kunne påvise en reference, hvor tilbudsgiver har haft projektledelsen for installation, implementering og idriftsættelse (inkl. afholdelse af overtagelsesprøve/på en leverance af en indendørs DAS – Løsning.

Tilbudsgivers referencer indenfor de nævnte områder 1- 4 kan dokumenteres ved en eller flere referencer. Hvis Tilbudsgiver f.eks. har en reference, hvor at områderne 1-4 indgår, kan Tilbudsgiver fremsende en reference, da referencen indeholde referencer for alle 4 områder.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, SKAL de pågældende konkrete dele af ydelserne udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sin anmodning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD.

Tilbudsgiver kan vedlægge mere en reference til opfyldelse af mindstekravene i H

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Kontakt
Enhed: Boris Van Dijk
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340689&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

De frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-7.

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive en ESPD-erklæring, for at kunne byde på kontrakten ved at udfylde og aflevere »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument«, (ESPD), hvor i tilbudsgiveren skal afgive erklæringer i forbindelse med egnethed og udvælgelse jf. Udbudsbekendtgørelsens, del III.1) - III.1.2) og III. 1.3).

Udbudsbetingelser og ESPD samt det øvrige udbudsmateriale er tilgængeligt via det internetbaseredeeSourcing-system Complete Tender Management i regi af ordregivers udbudssystem — EU-Supply, hvor fra udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser og ESPD, kan downloades ved at anvende det anviste link jf. punkt 1.3) »Kommunikation«:

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrances.asp?PID=191513&B=HOVEDSTADEN

VI.4)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tildeling af offentlig kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postadresse: xxx
Postby: xxxx
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 179-503577 (2022-09-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (1 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer