Cateringydelser

Aarhus Vand A/S

Udbuddet vedrører levering af cateringydelser til Aarhus Vand.
Levering af cateringydelser til Aarhus Vand omfatter primært levering af frokostbuffet til Aarhus Vands personalekantine, beliggende Hasselager Allé 29, 8260 Viby J, samt frugtordning til samme adresse. Herudover omfatter udbuddet levering af forskellige andre former for forplejning, fx forplejning til receptioner, sæsonbetonet forplejning, og andre forskellige former for arrangementer på Aarhus Vands domicil.
Derudover omfatter udbuddet køkkenhjælp, hvor Leverandøren skal stille personale til rådighed til opfyldning, betjening og oprydning af personalekantinen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-29 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32562361
Postadresse: Gunnar Clausens Vej 34
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christoffer Larsen
Telefon: +45 89471104 📞
E-mail: christoffer.larsen@aarhusvand.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.aarhusvand.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4de0e811-3fdb-4cde-b15b-ca9106a64a92/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4de0e811-3fdb-4cde-b15b-ca9106a64a92/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4de0e811-3fdb-4cde-b15b-ca9106a64a92/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Cateringydelser
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af cateringydelser til Aarhus Vand. Levering af cateringydelser til Aarhus Vand omfatter primært levering af frokostbuffet til...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Cateringvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilberedning af måltider 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Vand: Hasselager Allé 29, 8260 Viby J
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af cateringydelser til Aarhus Vand. Levering af cateringydelser til Aarhus Vand omfatter primært levering af frokostbuffet til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, herunder økologi og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Kvalitetskriterium (navn): Variation af menu, herunder prøvesmagning
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 900 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver prækvalificerer på baggrund af udelukkelsesgrunde og udvælgelseskriterier. Ordregiver prækvalificerer kun ansøgere, der ikke er omfattet af en...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver har sat minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, som Ansøger skal overholde, for at Ordregiver kan prækvalificere Ansøger til at afgive...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer • Ansøger skal minimum have 3 lignende referencer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Med udført menes...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udkast til rammeaftale afsnit 9.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalevilkår fremgår af det samlede udbudsmateriale. Dog indeholder aftalen et krav om overholdelse af etik og socialt ansvar samt krav til arbejdsmiljø.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-01 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-10-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Samtlige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-137 finder anvendelse i nærværende udbud. Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 169-480168 (2022-08-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 13 300 000 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 45%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 169-480168

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Cateringydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Madværftet ApS
Nationalt registreringsnummer: 40780777
Postadresse: Skoleparken 32
Postby: Beder
Postnummer: 8330
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@madvaerftet.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://madvaerftet.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 13 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13 300 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 234-676205 (2022-11-30)