Biler til transport af arrestanter og indsatte

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Institution for Transport og Bevogtning (ITB). Kriminalforsorgen overtog i 2018 funktionen fra politiet, der omhandler kørsel af arrestanter til og fra retten og andre eksterne funktioner. Der ud over har ITB overtaget den tidligere ”Landtransporten”, der håndterede kørsel af afsonere fra arresthuset til de enkelte institutioner. ITB er lokaliseret i København, Kolding og Hobro. Institutionen består af ca. 90 biler, MPV og 7-9 personers, samt enkelte Mellemklassebiler. Bilerne er ombygget sikkerhedsmæssigt med gitre mellem for- og bagsæder, samt mellem bagsæder og bagagerum. Der køres ca. 22.000 transporter årligt, bilerne er købt mellem 2013 og 2018 og har kørt mellem 20.000 og 200.000.
Transport af indsatte. Inden for de enkelte fængsler er der transport af indsatte til retsmøder, læge, tandlæge o. lign. Beholdningen består af ca. 25 biler MPV og 7-9 personers og er lokaliseret over hele landet.
Hundebiler. Kriminalforsorgen opretholder en bestand af narko- og mobilhunde, til visitation af de enkelte celler, samt matrikler. Afdelingen består af ca. 15 biler, MPV og 7-9 personer
Generelt. Bilerne er arbejdsredskaber og bruges af mange forskellige medarbejdere og flere af dem kører 60 – 80.000 km pr. år. Der bliver derfor bl.a. lagt vægt på kvaliteter som køreegenskaber, ergonomi og lang levetid. Samtidig er de statslige institutioner forpligtet til at lave grønne og klimavenlige indkøb, men som udgangspunkt er køretøjerne i ITB udryknings- og beredskabskøretøjer, samt indkøbt under Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet, jfr. BEK 1726 af 26/8-2021 §§ 2 stk. 1 og 3 stk. 3 og er derfor undtaget for bestemmelserne vedrørende klimatiltagene. Kriminalforsorgen ønsker dog at medvirke til nedbringelse af CO2 regnskabet i de store byer og derfor indgår der også el-biler, hvor dette er fornuftigt i forhold til kørselsmønsteret.
Levering af:
• Mellemklassebiler Både diesel og el.
• MVP/SUV. Både diesel og el.
• 7-9 personers. Både diesel og el.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-02 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-23 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang: 30000000
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: eriknorgaard.jensen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554315 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 089-246040
EUT-S-nummer: 89

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Institution for Transport og Bevogtning (ITB). Kriminalforsorgen overtog i 2018 funktionen fra politiet, der omhandler kørsel af arrestanter til og fra retten og andre eksterne funktioner. Der ud over har ITB overtaget den tidligere ”Landtransporten”, der håndterede kørsel af afsonere fra arresthuset til de enkelte institutioner. ITB er lokaliseret i København, Kolding og Hobro. Institutionen består af ca. 90 biler, MPV og 7-9 personers, samt enkelte Mellemklassebiler. Bilerne er ombygget sikkerhedsmæssigt med gitre mellem for- og bagsæder, samt mellem bagsæder og bagagerum. Der køres ca. 22.000 transporter årligt, bilerne er købt mellem 2013 og 2018 og har kørt mellem 20.000 og 200.000.
Vis mere
Transport af indsatte. Inden for de enkelte fængsler er der transport af indsatte til retsmøder, læge, tandlæge o. lign. Beholdningen består af ca. 25 biler MPV og 7-9 personers og er lokaliseret over hele landet.
Hundebiler. Kriminalforsorgen opretholder en bestand af narko- og mobilhunde, til visitation af de enkelte celler, samt matrikler. Afdelingen består af ca. 15 biler, MPV og 7-9 personer
Generelt. Bilerne er arbejdsredskaber og bruges af mange forskellige medarbejdere og flere af dem kører 60 – 80.000 km pr. år. Der bliver derfor bl.a. lagt vægt på kvaliteter som køreegenskaber, ergonomi og lang levetid. Samtidig er de statslige institutioner forpligtet til at lave grønne og klimavenlige indkøb, men som udgangspunkt er køretøjerne i ITB udryknings- og beredskabskøretøjer, samt indkøbt under Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet, jfr. BEK 1726 af 26/8-2021 §§ 2 stk. 1 og 3 stk. 3 og er derfor undtaget for bestemmelserne vedrørende klimatiltagene. Kriminalforsorgen ønsker dog at medvirke til nedbringelse af CO2 regnskabet i de store byer og derfor indgår der også el-biler, hvor dette er fornuftigt i forhold til kørselsmønsteret.
Vis mere
Levering af:
• Mellemklassebiler Både diesel og el.
• MVP/SUV. Både diesel og el.
• 7-9 personers. Både diesel og el.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 21-15-0084

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Artikel 39 stk. 1:
Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
• Deltagelse i en kriminel organisation.
• Bestikkelse.
• Svig som omhandlet i konventionen om beskyttelse af De Europæiske
Fællesskabers finansielle interesser.
• Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
• Hvidvaskning af penge.
Artikel 39 stk. 2:
Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
• hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for
konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en
lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i
national lovgivning.
• hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med
henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver
tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
• som ved en retskraftig dom ifølge landets forskrifter er dømt for et strafbart
forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
• Som har begået alvorlige fejl begået i forbindelse med udøvelse af sit erhverv
• Som vurderes til at mangle pålidelighed
• Som ikke har overholdt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til
sociale sikrings-ordninger
• Som ikke har overholdt sine forpligtelser iht. betaling af skatter og afgifter
• Som svigagtigt har givet urigtige oplysninger
Ansøger kan i forbindelse med afgivelse af ansøgningen basere sig på en anden enheds (underleverandør) økonomiske og finansielle samt/eller tekniske og faglige formåen. Ansøger skal angive, hvorvidt dette er tilfældet i Bilag 2 – Ansøgningsskema. Såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds kapacitet, vedlægges et særskilt Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag B og/eller C med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder/underleverandører, som ansøgeren baserer sig på.
Vis mere
Endvidere skal ansøger fremsende dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (ansøger bedes benytte Bilag 2 - Ansøgningsskema til dette formål). Dokumentation skal medsendes i forbindelse med ansøgningen
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af art. 41 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.
Mindstekrav til niveauet:
• Ansøger skal have en gennemsnitlig, egenkapital på minimum 5.000.000 DKK
på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
• Ansøger skal have en gennemsnitligt omsætning på minimum 20.000.000
DKK på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
• Ansøger skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig
soliditetsgrad større end 20 % beregnet på baggrund af de seneste tre
afsluttede regnskabsår. Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter
følgende formel:
Egenkapital / Samlede aktiver * 100 = [soliditetsgrad] %
Ansøger skal i Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag D angive regnskabs- og nøgletal for at dokumentere opfyldelsen af ovenstående mindstekrav.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger kan i forbindelse med afgivelse af ansøgningen basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen. Ansøger skal angive, hvorvidt dette er tilfældet i Bilag 2 – Ansøgningsskema.
Mindstekrav til niveauet:
Såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds kapacitet, vedlægges et særskilt Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag B med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder/underleverandører, som ansøgeren baserer sig på.
Endvidere skal ansøger fremsende dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (ansøger bedes benytte Bilag 2 - Ansøgningsskema til dette formål). Dokumentation skal medsendes i forbindelse med ansøgningen
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af art. 42 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal udfylde Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag E
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere minimum 3 sammenlignelige referencer:
o Med sammenlignelig referencer menes:
 Levering af mere end 20 biler til samme kunde om året
 Samarbejde med karosserifirma til ombygning af bilerne, eller eget værksted.
Teknisk og faglig kompetence:
Udvælgelseskriterier til teknisk og faglig formåen
1. Det vil vægte positivt, at ansøger har erfaring med at levere til en offentlig
kunde, især beredskab eller ordensmagten. Det tillægges endvidere positiv
vægt, hvor længe aftalen har løbet. Den positive vægt øges med længden af
aftalen.
2. Det vægter positivt, at ansøger har en serviceorganisation der dækker hele
landet.
a. Til dokumentation for serviceorganisation, vedlægges adresser over
værksteder. Det tillægges positiv vægt, at værksteder ikke ligger mere end 50
km. væk fra de enkelte institutioner. Se vedlagte Bilag 3 - Adresseliste
3. Dokumentation for samarbejde med karosseriværksted eller eget værksted,
hvor det især vægter positivt, at der er en beskrivelse af erfaring med op-
og/eller ombygning af den indvendige del af kabinen på køretøjerne.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Sammenslutning arbejder som et konsortium, med en kontaktperson. Alle deltagere hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte kontrakt.
Andre særlige vilkår: Ingen

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående mindstekrav til egnethed og som ikke er omfattet af de ovenfor nævnte udelukkelsesgrunde, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de bedst egnede i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer om oplyste forhold vedr. økonomisk/finansiel formåen og teknisk/faglig formåen.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (40)
3. Service og levering (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Dansk
Kontakt
Enhed: Erik Nørgaard Jensen
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330079&B=KRFO 🌏
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330079&B=KRFO 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for udbud
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 089-246040 (2022-05-02)
Supplerende oplysninger (2022-09-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 187-530811
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 089-246040
EUT-S-nummer: 187
Kilde: OJS 2022/S 187-530811 (2022-09-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Motorkøretøjer Personbiler