Begrænset udbud af rammeaftale om transporttasker til Dansk Politi v/Rigspolitiet

Rigspolitiet

Den udbudte rammeaftale vedrører ordregivers indkøb af forskellige transporttasker. Taskerne skal anvendes til at opbevare, beskytte og transportere diverse materielgenstande der anvendes i dansk politi. Transporttaskerne – og kravene hertil – er nærmere beskrevet i bilag 2.
-------------------------------
Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal den økonomiske aktør være registreret eller registrere sig som bruger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• 37,3 Grader A/S

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Rejsetasker › Rygsække
• Tasker, sække, poser › Sportstasker

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejsetasker
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale vedrører ordregivers indkøb af forskellige transporttasker. Taskerne skal anvendes til at opbevare, beskytte og transportere diverse materielgenstande der anvendes i dansk politi. Transporttaskerne – og kravene hertil – er nærmere beskrevet i bilag 2. ------------------------------- Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal den økonomiske aktør være registreret eller registrere sig som bruger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rejsetasker 📦
Yderligere CPV-kode: Rygsække 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://politi.dk/ 🌏
E-mail: hpe064@politi.dk 📧
Telefon: +45 21226153 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321729&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321729&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-09 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 051-132309
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver har vurderet, at der kan opnås besparelser/stordriftsfordele ved ikke at opdele rammeaftalen. Endvidere har en forudgående markedsundersøgelse vist, at alle de adspurgte markedsaktører ikke så nogen udfordring i at kunne levere alle de udbudte tasker, jf. bilag 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal den økonomiske aktør være registreret eller registrere sig som bruger.

Anslået samlet værdi: 13 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet udbyder en 4-årig rammeaftale med én leverandør vedrørende indkøb af forskellige transporttasker til dansk politi. Konkret vedrører Rammeaftalen indkøb af følgende tasker, jf. bilag 2:

1. Gasmasketaske,

2. Reaktionspatruljetaske,

3. Multitaske,

4. Grabbagrygsæk,

5. Marsikpoltaske,

6. Mobil Indsats Koncept taske (MIK-taske),

7. Vehicle First Aid Kit taske (VFAK),

8. Øjenskylletaske, og

9. Group First Aid Kit (GFAK).

Udbuddet gennemføres som et fælles udbud mellem Rigspolitiet og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Rigspolitiet har ansvaret for den fulde gennemførelse af udbudsprocessen og FMI har trækningsret på rammeaftalen for så vidt angår følgende tasker:

1. Reaktionspatruljetaske,

2. Multitaske og

3. Grabbagrygsæk.

Transporttaskerne – og kravene hertil – er nærmere beskrevet i bilag 2.

For nærmere beskrivelse af den udbudte opgave henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Den forventede årlige økonomiske ramme for kontrakten er 2,5 mio. kr. årligt, dvs. 10 mio. kr. over en 4-årig periode. Rammeaftalens maksimale værdi er 13 mio. kr.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøgeren skal oplyse soliditetsgrad for det seneste reviderede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet: Positiv soliditetsgrad i det seneste, reviderede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal angive de betydeligste leverancer, der er udført inden for de seneste tre (3) år fra ansøgningsfristens udløb med relevans for den udbudte opgave med angivelse af beløb og tidspunkter for levering samt, om der er tale om en offentlig eller privat modtager.

Med betydeligste referencer forstås levering af transporttasker til professionel anvendelse.

Ansøgeren skal være opmærksom på, at forskellige leverancer under en rammeaftale eller kontrakt vil blive anset som én reference.

Bemærk venligst, at de angivne referencer ikke må være ældre end tre (3) år regnet fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i ESPD’ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret og i hvilken periode. Hvis referencen vedrører leveringer på en løbende rammeaftale eller i henhold til igangværende kontraktforhold, bør ansøgeren i datofeltet i ESPD angive datoen for den seneste udførte leverance.

Mindstekrav til niveauet: Der skal angives mindst to (2) relevante referencer, dog højst fem (5).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Disse krav fremgår af bilag 7 til Rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis antallet af egnede ansøgere overstiger fem (5), vil ordregiver udvælge de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, på baggrund af følgende kriterier:

1) Ansøgerens soliditetsgrad: Ordregiver vil her lægge vægt på, at ansøgeren har så høj en soliditetsgrad som muligt, og

2) Ansøgerens erfaring med levering af produkter, som svarer til de udbudte: Ordregiver vil her lægge vægt på, at ansøgeren har erfaring med levering af flere forskellige typer af transporttasker, som er sammenlignelige med de udbudte, til professionel anvendelse til tilsvarende myndigheder (fx politi, forsvar, beredskaber og lign.).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Københavns omegn 🏙️
Kontakt
Enhed: Heidi Katja Petersen
Internetadresse: https://fmi.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321729&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at den økonomiske aktør kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Ansøger kan i den forbindelse anvende udbudsmaterialets bilag F.

Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

En ansøger, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger, hvis ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 051-132309 (2022-03-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: gbr006@politi.dk 📧
Telefon: +45 24922123 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 202-574753
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 051-132309
EUT-S-nummer: 202

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gitte Brylle
Kilde: OJS 2022/S 202-574753 (2022-10-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2022 100400
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 13 000 000 DKK 💰

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: gbr006@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 065-191603
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 202-574753
EUT-S-nummer: 65

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-17 📅
Navn: 37,3 Grader A/S
Nationalt registreringsnummer: 38550411
Postadresse: Fåborgvej 258
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70702130 📞
E-mail: info@37-3.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 13 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gitte Brylle
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324819 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/

Kilde: OJS 2023/S 065-191603 (2023-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Bagageartikler, sadelmagervarer, sække, poser m.v.

Tasker, sække, poser

Rejsetasker

Rygsække