Begrænset udbud af rådgiveraftaler til Boligkontoret Århus

Boligkontoret Århus

Ordregiver udbyder en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser (Delaftale 1) samt en rammeaftale på bygherrerådgivning (Delaftale 2) i forbindelse med driften af Ordregivers ejendomsportefølje og de dertil knyttede aktiviteter.
Ordregiver ønsker at indgå en forpligtende rammeaftale med fem (5) rådgivere pr. delaftale. Forpligtende dog med de i udbudsbetingelsernes punkt 1.5.2 anførte begrænsninger.
De konkrete opgaver under rammeaftalen vil blive tildelt efter enten direkte tildeling, jf. udbudslovens § 99 eller miniudbud, jf. udbudslovens § 100, afhængigt af opgavens skønnede værdi, jf. Rammeaftale, pkt. 2.3.
Grundet usikkerhed i estimeringen kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale værdi være op til 30 % højere end den estimerede volumen pr. delaftale. Ordregiver henviser til nærværende bekendtgørelse Del II.2) Oplysninger om delkontrakter for oplysning om forventede volumen pr. delaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-09 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Boligkontoret Århus
Nationalt registreringsnummer: 30968301
Postadresse: Brendstrupgårdsvej 7
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sanne Koefoed
Telefon: +45 53643209 📞
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://bk-aarhus.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9fae067-4ea4-45b2-9eda-c44aec76302c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9fae067-4ea4-45b2-9eda-c44aec76302c/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9fae067-4ea4-45b2-9eda-c44aec76302c/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Begrænset udbud af rådgiveraftaler til Boligkontoret Århus
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser (Delaftale 1) samt en rammeaftale på bygherrerådgivning (Delaftale 2) i...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniør- og arkitektrådgivning
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ingeniør- og arkitektydelser, jf. Rammeaftalebilag B – Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 og Rammeaftalebilag B1 – Ydelsesbeskrivelse for den...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Faglige kvalifikationer og erfaringer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1, udvælges på et...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygherrerådgivning
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Bygherrerådgivning, jf. Rammeaftalebilag C – Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 2019 og Rammeaftalebilag C1 – Ydelsesbeskrivelse for den konkrete...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1, udvælges på et...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer, jf....”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Økonomisk og faglig formåen finder ikke anvendelse i nærværende udbud.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vedrørende Delaftale 1: Ansøger skal anføre op til fem (5) referencer for Delaftale 1, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav vedrørende Delaftale 1: Det er et mindstekrav, at Ansøger har mindst én (1) sammenlignelig reference som vedrører nyopførelse og/eller...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder regulering af forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm. Rammeaftalen indeholder endvidere regulering af miljø, etik og...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-11 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-01-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 241-696063 (2022-12-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser (Delaftale 1) samt en rammeaftale på bygherrerådgivning (Delaftale 2) i...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 67 600 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den estimerede samlede volumen på delaftalen er 40 mio. DKK inkl. moms. Grundet usikkerhed i estimeringen kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Den estimerede samlede volumen på delaftalen er 12 mio. DKK inkl. moms. Grundet usikkerhed i estimeringen kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 241-696063

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Arkitekt- og ingeniørrådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LINK Arkitektur A/S
Postby: Aarhus C
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 726.5
Højeste tilbud: 893

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: H+ a/s
Postby: København Ø
Region: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arkitema KS
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Skala Architecture A/S
Postby: Horsens
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Norconsult A/S
Postby: Aalborg
Region: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Bygherrerådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rum a/s
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 794
Højeste tilbud: 895

7️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

8️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Moe a/s
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

9️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Niras a/s
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

1️⃣0️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pluskontoret Arkitekter A/S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Rammeaftalerne blev tildelt med følgende rangorden: Delaftale 1, Ingeniør- og arkitektrådgivning: 1. LINK Arkitektur A/S 2. H+ A/S 3. Arkitema KS 4. Skala...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 089-275717 (2023-05-04)