Asfaltudbud - Fælleskommunalt. Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal Kommuner

Gentofte Kommune

Udbuddet omfatter et samlet udbud af fire selvstændige rammeaftaler vedr. levering og udlægning af varmblandet asfalt mv. i henholdsvis Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal Kommuner. Omfanget og valget af konkrete vejstrækninger til udførelse kan variere meget pga. de mange planlagte ledningsarbejder i kommunerne. Ledningsarbejderne omfatter fjernvarme, vand og kloak.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Colas Danmark A/S
• Pankas A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Anlægsarbejde: slidlag
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Fornyelse af slidlag på kørebaner
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Vejbelægningsarbejde

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-06	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-16	Supplerende oplysninger
2023-05-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 1018925
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Belægningsarbejde på veje 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f581b82-8050-4e43-8451-65ba4c11b935/homepage 🌏
E-mail: erkr@moe.dk 📧
Telefon: +45 27236316 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f581b82-8050-4e43-8451-65ba4c11b935/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f581b82-8050-4e43-8451-65ba4c11b935/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-09 📅
Startdato: 2023-03-15 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 238-686558
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger
Den anslåede maksimale værdi af rammeaftalen: 40,8 mio. kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 1. Rammeaftale med Gentofte Kommune vedr. belægningsarbejder på kommuneveje
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og udlægning af varmblandet asfalt i på kommuneveje i Gentofte Kommune

Anslået værdi uden moms: 34 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Den anslåede maksimale værdi af rammeaftalen: 40,8 mio. kr.
Delkontraktens titel: Delaftale 2. Rammeaftale med Gladsaxe Kommune vedr. belægningsarbejder på kommuneveje
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og udlægning af varmblandet asfalt i på kommuneveje i Gladsaxe Kommune

Anslået værdi uden moms: 28 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Den anslåede maksimale værdi af rammeaftalen: 33,6 mio. kr.
Delkontraktens titel: Delaftale 3. Rammeaftale med Lyngby-Taarbæk Kommune vedr. belægningsarbejder på kommuneveje
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og udlægning af varmblandet asfalt i på kommuneveje i Lyngby-Taarbæk Kommune

Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Den anslåede maksimale værdi af rammeaftalen: 25,2 mio. kr.
Delkontraktens titel: Delaftale 4. Rammeaftale med Rudersdal Kommune vedr. belægningsarbejder på kommuneveje
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og udlægning af varmblandet asfalt i på kommuneveje i Rudersdal Kommune

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Den anslåede maksimale værdi af rammeaftalen: 36,4 mio. kr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kommuneveje i Gentofte Kommune

Kommuneveje i Gladsaxe Kommune

Kommuneveje i Lyngby-Taarbæk Kommune

Kommuneveje i Rudersdal Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet de obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudsloven §§ 135 og 136.

Derudover er tilbudsgiver udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis:

• Tilbudsgiver er omfattet de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger eller tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning inden for det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

Ordregiver kan dog ikke udelukke en tilbudsgiver, der kan dokumentere sin pålidelighed (”self cleaning”) i henhold til Udbudslovens § 138, stk. 1-3.

For en nærmere forklaring på udelukkelsesgrundene henvises der til ESPD-dokumentet.

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for ansøgers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af forbuddet.

Bemærk: Senest ved kontraktunderskrivelse i Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal Kommuner skal den eller de vindende tilbudsgiver(e) for hver kommune fremsende en underskrevet en Tro- og love erklæring vedr. russiske forhold. Erklæringen indgår som bilag til udbudsmaterialet.

Den eller de tilbudsgiver(e), med hvem de fire kommuner agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttildeling fremsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudslovens § 135, stk. 1-3 samt § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den må højest være 6 måneder gammel fra tilbudstidspunktet

Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underrådgivere/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige kapacitet på med henblik på opfyldelse af minimumskrav.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet:

o Oplysninger om virksomhedens omsætning for de seneste 3 regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab).

o For virksomheder, der har været etableret i mindre end ét år, fremsendes oplysningerne for så lang en periode som muligt.

o Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes omsætning skal opfylde minimumskravet.

o Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder…

… i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

… om deres forpligtelser i så henseende.

Hvis enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, jf. udbudsloven, § 159, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

• Årlig omsætning på minimum 50.000.000 kr. de 3 seneste afsluttede regnskabsår, dog for tilbudsgivere, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.

• Positiv forrentning af egenkapitalen, årligt de seneste 3 regnskabsår, dog for ansøgere, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.

• Forsikringsmæssig dækning af produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende ting- og personskader på en forsikringssum på minimum kr. 10 mio. pr. skadebegivenhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om teknisk og faglig kapacitet:

o Referenceliste der dokumenterer erfaring med kommunale asfaltslidlagsarbejder indenfor de seneste 5 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, Ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af projektet.

o Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.

Hvis enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, jf. udbudsloven, § 159, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

• Minimum 2 statslige og/eller kommunale slidlagsentrepriser med en entreprisesum på minimum 10 mio. kr.

• Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

• Referencelisten kan udfyldes i ESPD eller medsendes tilbuddet på en separat liste. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider, alt inkl. bilag, tabeller og figurer.

• Dokumentation for implementeret kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystem, enten ved kopi af DS/EN ISO9001- og DS/EN ISO 14001-certifikater eller erklæring om, at ansøger følger et tilsvarende system.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kravene er beskrevet i udbudsmaterialets Særlige Betingelser (SB).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Erling Kristiansen
Køberprofilens adresse: www.gentofte.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f581b82-8050-4e43-8451-65ba4c11b935/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Pkt. II.1.6). Hver tilbudsgiver skal give tilbud på alle fire rammeaftaler.

Pkt. IV.2.6). For tilbud til Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal Kommuner er vedståelsesfristen 2 måneder fra den anførte dato for modtagelse af bud. For tilbud til Lyngby-Taarbæk Kommune er vedståelsesfristen 3 måneder fra den anførte dato for modtagelse af bud.

Pkt. II.1.4). Rammeaftalerne løber fra aftalernes underskrift til og med den 31. december 2026. Hver kommune kan dog inden aftaleperioden udløb opsige den enkelte rammeaftale til udgangen af 2024 eller 2025, hvis kommunen vurderer, at det af markedsmæssige årsager vil være mere fordelagtigt for kommunen at stoppe rammeaftalen og udbyde de følgende års arbejder i nyt udbud. Opsigelse af rammeaftalen sker i givet fald med et skriftligt varsel på 3 måneder og på vilkår, at ingen af parterne kan gøre krav gældende mod hinanden i anledning af opsigelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af

klage:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den

Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra

dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de

berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af

konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet

en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2,

stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

VI.4.4)

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.

udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt

underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt

klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er

indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende

virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2022/S 238-686558 (2022-12-06)

Supplerende oplysninger (2022-12-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 246-711534
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 238-686558
EUT-S-nummer: 246
Kilde: OJS 2022/S 246-711534 (2022-12-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 113 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 089-274163
EUT-S-nummer: 89

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-23 📅
Navn: Pankas A/S
Nationalt registreringsnummer: 20732318
Postadresse: Rundforbivej 34
Postby: Vedbæk
Postnummer: 2950
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 45650300 📞
E-mail: salg@pankas.dk 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Internetadresse: www.pankas.dk 🌏
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-19 📅
2023-04-27 📅
Navn: Colas Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 10246415
Postadresse: Fabriksparken 34
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Telefon: +45 43225800 📞
E-mail: colas@colas.dk 📧
Internetadresse: www.colas.dk 🌏
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 089-274163 (2023-05-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)