Anskaffelse af varevogne og minibusser

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Denne bekendtgørelse omhandler indgåelse af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse eller transport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport på eller mellem Forsvarets etablissementer og til andre af Forsvarets lokationer, for eksempel til møde- og øvelsesvirksomhed.
Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. Rammeaftalen vil indeholde en forpligtelse til køb af en minimumsmængde svarende til 200 køretøjer i forskellige varianter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skandinavisk Motor Co. A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-06	Supplerende oplysninger
2022-05-03	Supplerende oplysninger
2023-03-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-11-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transportudstyr og transporthjælpemidler
Kort beskrivelse:

Denne bekendtgørelse omhandler indgåelse af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse eller transport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport på eller mellem Forsvarets etablissementer og til andre af Forsvarets lokationer, for eksempel til møde- og øvelsesvirksomhed. Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. Rammeaftalen vil indeholde en forpligtelse til køb af en minimumsmængde svarende til 200 køretøjer i forskellige varianter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-alj05@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814000 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef636b06-3bec-4af2-adf5-cdef4f242be2/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef636b06-3bec-4af2-adf5-cdef4f242be2/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 060-155181
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 173-451032
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, dvs. alle divisioner af Forsvaret i DK som er under Forsvarschefens kommando, er berettiget til at benytte Aftalen til indkøb på Aftalens vilkår og betingelser. Endvidere er en række Kommunale Redningsberedskaber berettigede til at benytte Aftalen, jf. Aftalens bilag H, hvori de beredskaber, der kan benytte Aftalen, er oplistet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. Rammeaftalen vil indeholde en forpligtelse til køb af en minimumsmængde svarende til 200 køretøjer i forskellige varianter.

Anslået samlet værdi: 800 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Som beskrevet under pkt. II.1.4 vedrører kommende anskaffelser af medium og store varevogne samt minibusser til 7 og 8 personer køretøjer til brug i hele Forsvarsministeriets koncern. Forsvaret og Beredskabsstyrelsen anvender en bred vifte af køretøjer, til en lang række opgaver. Varevogne bruges til transport, på etablissementer og mellem etablissementer og for en række operative opgaver. Der anvendes varevogne i mange varianter, eksempelvis som minibus, dobbeltkabine, ekstra lange og ekstra høje. Endvidere har en andel af køretøjsflåden forskellige grader af indbygninger som hylder, skabe, belysning, borde, arbejdsstationer, hundebure, radioer, ekstra strømforsyning, samt avanceret udstyr som SINE radioer, beredskabsudstyr, lyskastere og andet teknisk udstyr.

En andel af de leverede køretøjer, historisk 5 – 10 %, skal leveres med indbygninger til specielle formål. En indbygning består oftest af standard civile komponenter, der leveres af Leverandøren som hylder, skabe og hundebure, men kan også indeholde udstyr leveret af FMI som radioer eller andet elektronisk udstyr. Standard civile komponenter til indbygning, anses for at være reservedele, som afregnes efter et specifikt tilbud som beskrevet i Aftalen, da de udgør en integreret del af Leverandørens leverance.

Medium varevogn:

Medium varevogn bruges til transport af udstyr og gods på eller mellem etablissementer, eller andre lokationer. Nogle varevogne vil have indbygninger til specifikke opgaver. Medium varevogne skal kunne leveres i både enkelt- og dobbeltkabine, med lukket lastrum. Enkelte køretøjer kan være udstyret med ruf og åbent lad.

Stor varevogn:

Stor varevogn bruges til transport af udstyr og gods på eller mellem etablissementer, eller andre lokationer. Nogle varevogne vil have indbygninger til specifikke opgaver. Store varevogne skal kunne leveres i både enkelt- og dobbeltkabine, med lukket lastrum, i opbygning med lift. Det forventes, at der primært indkøbes varianter med lukket lastrum eller i opbygning med lift.

Minibus(buslet):

Minibusser bruges til persontransport på eller mellem etablissementer og andre lokationer, for eksempel til mødevirksomhed og øvelser. Minibusserne bruges lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt.

Minibusser skal leveres i to overordnede varianter:

1) Den første variant (minibus - persontransport) skal være en standard minibus, der kan transportere op til 8 personer, inkl. føreren, med en mindre mængde bagage. Denne variant bruges også i mindre omfang med opbygninger til VIP transport eller med arbejdsstationer, kommunikationsudstyr, 4x4 og forskellige andet udstyr i forhold til opgaveløsningen.

2) Den anden variant (minibus – operativt brug) er en minibus, der anvendes til at transportere personel til og fra øvelser, skydebaner eller andre opgaver, hvor personellet vil medbringe en vis mængde udstyr. Som udgangspunkt har denne variant 4x4, da der ofte køres i let terræn som sand/grusveje, mudder og græs. For at minibussen har tilstrækkelig kapacitet til denne vægt af udstyr, skal denne variant kun have 7 sæder, inkl. førersædet. Denne variant skal endvidere have plads til våbenholdere, da våben eller våbendele vil blive transporteret.

Der skal være service aftale på alle leverede køretøjer. Serviceaftalen skal indeholde de af originalproducenten fastsatte services. Derudover skal Leverandøren ligeledes udføre reparationer på de leverede køretøjer samt tilbyde hente – bringe ordning.

FMI vil gøre opmærksom på, at der afholdes informationsmøde den 4. april 2022 i tidsrummet 12.00-14.00.

For tilmelding henvises til udbudsbetingelserne pkt. 4.2.

Anslået værdi uden moms: 800 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen udvælgelseskriterier påkrævet.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD´et jf. Del IV, pkt. C:

En liste over over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), udført inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen.

Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner de ydelser og produkter, der er beskrevet i pkt. II.1.4 og II.2.4), som tilbudsgiver har afgivet tilbud vedrørende.

Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ligeledes bør beskrivelsen indeholde oplysninger om indbygninger og service- og reparationsaftaler. Ved angivelse af dato for leverancen, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristen udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt, jf. pkt.IV.2.9). Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne og produkterne, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år, og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne og produkterne ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ydelserne og produkterne ikke er afsluttet ved tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år. Som leverancer (referencer) godtages endvidere sådanne leveret direkte til slutbrugere såvel leverancer (referencer) via f.eks. datterselskab og forhandlernet. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen(f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor.

Teknisk og faglig kompetence

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af de i pkt. II.1.4) og II.2.4) anførte ydelser, for hvilken tilbudsgiver har afgivet tilbud, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på.

Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagere af leverancerne for at verificere oplysningerne i Del IV, pkt. C i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med mindst én lignende leverance inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen.

Ved lignende referencer forstås følgende:

Referencer af de mest vigtige og sammenlignelige leverancer af medium varevogne, store varevogne og minibusser, leveret inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen.

Referencer af de mest vigtige og sammenlignelige opbygninger leveret inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen.

Referencer af de mest vigtige og sammenlignelige Serviceaftaler leveret inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen.

Hertil kommer følgende påkrævede minimumsniveauer til ovennævnte lignende leverancer (referencer):

Tilbudsgiver skal have leveret mindst 50 medium varevogne, 50 store varevogne og 5 minibusser i løbet af hvert af de sidste tre år forud for udløbet af tilbudsfristen.

Tilbudsgiver skal have leveret mindst 15 varevogne med opbygninger inklusiv mindst 5 varevogne installeret med elektrisk udstyr i løbet af hvert af de sidste tre år forud for udløbet af tilbudsfristen.

Tilbudsgiver skal have indgået mindst 25 separate Serviceaftaler for medium varevogne, store varevogne og minibusser i løbet af de sidste tre år forud for udløbet af tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til appendiks B for yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Charlotte Glavind
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef636b06-3bec-4af2-adf5-cdef4f242be2/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef636b06-3bec-4af2-adf5-cdef4f242be2/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende II.1.5):Rammeaftalens anslåede værdi er 800 mio. DKK -1.4 mia. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for for FMI´s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD jf. udbudslovens § 148. FMI kræver at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde og tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140 jf. pkt. III.1.3. Tilbudsgiver, og eventuelle deltagere i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD´et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD´et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD jf. udbudslovens §§ 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen jf. pkt. III.1.3, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige tekniske faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af anden dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS-webportalen), der kan anvendes som erklæring for den juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre tilbudsgiver til at anvende denne skabelon.

Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme

juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene. FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.1.4).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 060-155181 (2022-03-22)

Supplerende oplysninger (2022-04-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer til godstransport 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 071-189414
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 060-155181
EUT-S-nummer: 71
Kilde: OJS 2022/S 071-189414 (2022-04-06)

Supplerende oplysninger (2022-05-03)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 089-241872
EUT-S-nummer: 89
Kilde: OJS 2022/S 089-241872 (2022-05-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 737 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 060-175781

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-01 📅
Navn: Skandinavisk Motor Co. A/S
Nationalt registreringsnummer: 70515113
Postadresse: Park Allé 355
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 737 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Rapportering efter EU direktiv 2019/1161 af 20. juni 2019 om renere køretøjer:

Samlet antal varevogne (M1): 72 (varevogne i 2023)

Antal renere varevogne (M1): 27 (varevogne i 2023)

Samlet antal minibusser (M1): 234 (minibusser i 2023)

Antal renere minibusser (M1): 0 (minimusser i 2023)

I den øvrige aftaleperiode forventes det at 10% af indkøbene, er renere køretøjer.

FMI gør opmærksom på, at det er en rammeaftale, og derfor er ovenstående tal udelukkende forventet antal, og kan derfor variere.

Kilde: OJS 2023/S 060-175781 (2023-03-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forlængelse af rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser
Referencenummer: 4600006330
Kort beskrivelse:

FMI indgik i marts 2023 af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse elleransport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport på eller mellem Forsvarets etablissementer og til andre af Forsvarets lokationer, for eksempel til møde- og øvelsesvirksomhed. Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Motorkøretøjer 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 400 000 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 800 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 4600006330
Yderligere oplysninger:

FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Rammeaftalens anslåede værdi er, som angivet i det oprindelige udbudsbekendtgørelse, 800 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 1,4 mia. DKK. Forlængelsen ændrer hverken på indholdet i rammeaftalen, den anslåede værdi eller den maksimale værdi af rammeaftalen. Dato angivet under datoen for beslutning om valg af vinder er datoen for hvornår FMI traf beslutning om at FMI agter at forlænge rammeaftalen.

Yderligere produkter/tjenester:

Andre personbiler 📦

Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer 📦

Varevogne 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Visse tilfælde af ikkekontraktmæssige art ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge. Det er FMI’s vurdering, at rammeaftaletillægget kan indgås – uden udbud – på baggrund af uforudsete forhold, jf. udbudsloven § 183 samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler. FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Der sker ikke ændringer i det udbudte, det er stadig det samme, der kan anskaffes via rammeaftalen. Desuden vil den udbudte målværdi ikke ændres som følge af forlængelsen. Rammeaftaletillægget tildeles direkte som følge af udbudsloven § 183 særlig henset til, at FMI som en påpasselig ordregiver ikke kunne forudse, at den bevillingsmæssige proces tog uforudsigelig lang tid samt det hensyn at der fortsat er tale om samme leverance på uændrede vilkår, og ændringen ikke overstiger 50% af den oprindelige aftales værdi. FMI kunne først anvende rammeaftalen, da aktstykke var godkendt. Forlængelsen af rammeaftalen vil ikke give mulighed for FMI at anskaffe på en rammeaftale i mere end fire år, idet det reelle ikrafttrædelsestidspunktet først var da aktstykke blev godkendt. Rammeaftalen har således reelt set ikke en længere varighed end hovedreglen med den maksimale varighed på fire år i Udbudslovens § 95, stk. 2, 1. pkt. FMI vurderer derfor, at anskaffelsen kan gennemføres i medfør af udbudsloven § 183 vedr. uforudsete forhold samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler.

Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 800 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 400 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Skandinavisk Motor Co. A/S
Nationalt registreringsnummer: 70515113
Postadresse: Park Allé 355
Postnummer: 2605
Postby: Brødby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: thhj@vw.dk 📧
Telefon: 43288200 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Charlotte Glavind
E-mail: 00427321@mil.dk 📧
Telefon: 41710779 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
Yderligere omfattede købere:

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. Endvidere er en række Kommunale Redningsberedskaber berettigede til at benytte aftalen.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Tillæg vedr. forlængelse af rammeaftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

Kilde: OJS 2024/S 210-655068 (2024-10-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Varevogne og minibusser
Kort beskrivelse:

FMI indgik i marts 2023 af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse elleransport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport på eller mellem Forsvarets etablissementer og til andre af Forsvarets lokationer, for eksempel til møde- og øvelsesvirksomhed. Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. FMI har indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke.

Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens anslåede værdi er, som angivet i det oprindelige udbudsbekendtgørelse, 800 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 1,4 mia. DKK. Forlængelsen ændrer hverken på indholdet i rammeaftalen, den anslåede værdi eller den maksimale værdi af rammeaftalen. Dato angivet under datoen for beslutning om valg af vinder er datoen for hvornår FMI traf beslutning om at FMI agtede at forlænge rammeaftalen. Dato angivet under datoen indgåelse af aftalen er datoen for indgåelse af tillægget vedr. forlængelsen.

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-11-13 📅
Titel: Levering af varevogne og minibusser
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 800 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Postby: Brøndby

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
10294819
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Hovedårsagen til ændringen: Behov for ændringer på grund af omstændigheder, som en omhyggelig køber ikke kunne forudse.
Ny værdi
Tekst:

FMI har indgået indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge. Det er FMI’s vurdering, at rammeaftaletillægget kan indgås – uden udbud – på baggrund af uforudsete forhold, jf. udbudsloven § 183 samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler. FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Der sker ikke ændringer i det udbudte, det er stadig det samme, der kan anskaffes via rammeaftalen. Desuden vil den udbudte målværdi ikke ændres som følge af forlængelsen. Rammeaftaletillægget tildeles direkte som følge af udbudsloven § 183 særlig henset til, at FMI som en påpasselig ordregiver ikke kunne forudse, at den bevillingsmæssige proces tog uforudsigelig lang tid samt det hensyn at der fortsat er tale om samme leverance på uændrede vilkår, og ændringen ikke overstiger 50% af den oprindelige aftales værdi. FMI kunne først anvende rammeaftalen, da aktstykke var godkendt. Forlængelsen af rammeaftalen vil ikke give mulighed for FMI at anskaffe på en rammeaftale i mere end fire år, idet det reelle ikrafttrædelsestidspunktet først var da aktstykke blev godkendt. Rammeaftalen har således reelt set ikke en længere varighed end hovedreglen med den maksimale varighed på fire år i Udbudslovens § 95, stk. 2, 1. pkt. FMI vurderer derfor, at anskaffelsen kan gennemføres i medfør af udbudsloven § 183 vedr. uforudsete forhold samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler.

Kilde: OJS 2024/S 233-729235 (2024-11-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tillæg vedr. forlængelse af rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser
Kort beskrivelse:

FMI indgik i marts 2023 af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse elleransport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport på eller mellem Forsvarets etablissementer og til andre af Forsvarets lokationer, for eksempel til møde- og øvelsesvirksomhed. Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. FMI har indgået tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke.

Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 800 000 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 1 400 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:

FMI har indgået tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Rammeaftalens anslåede værdi er, som angivet i det oprindelige udbudsbekendtgørelse, 800 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 1,4 mia. DKK. Forlængelsen ændrer hverken på indholdet i rammeaftalen, den anslåede værdi eller den maksimale værdi af rammeaftalen. Under 'kontrakten tildeles som led i en rammeaftale', er der skrevet 'ja'. Det bemærkes dog at det korrekte er 'nej', idet der er tale om en rammeaftale der løbende anskaffes på. Der er således ikke tale om kontakter der tildeles på en rammeaftale.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100

Procedure
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

Det er FMI’s vurdering, at rammeaftaletillægget kan indgås – uden udbud – på baggrund af uforudsete forhold, jf. udbudsloven § 183 samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler. FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Der sker ikke ændringer i det udbudte, det er stadig det samme, der kan anskaffes via rammeaftalen. Desuden vil den udbudte målværdi ikke ændres som følge af forlængelsen. Rammeaftaletillægget tildeles direkte som følge af udbudsloven § 183 særlig henset til, at FMI som en påpasselig ordregiver ikke kunne forudse, at den bevillingsmæssige proces tog uforudsigelig lang tid samt det hensyn at der fortsat er tale om samme leverance på uændrede vilkår, og ændringen ikke overstiger 50% af den oprindelige aftales værdi. FMI kunne først anvende rammeaftalen, da aktstykke var godkendt. Forlængelsen af rammeaftalen vil ikke give mulighed for FMI at anskaffe på en rammeaftale i mere end fire år, idet det reelle ikrafttrædelsestidspunktet først var da aktstykke blev godkendt. Rammeaftalen har således reelt set ikke en længere varighed end hovedreglen med den maksimale varighed på fire år i Udbudslovens § 95, stk. 2, 1. pkt. FMI vurderer derfor, at anskaffelsen kan gennemføres i medfør af udbudsloven § 183 vedr. uforudsete forhold samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler.

Kriterier for tildeling
Type af fast tal: Fast værdi (i alt)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Kontraktnummer: 4600006330
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 400 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 800 000 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 800 000 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Kilde: OJS 2024/S 236-741013 (2024-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)