Ultralyds- og hvirvelstrømsmålinger af spor

Banedanmark

Banedanmark udbyder en rammeaftale om ultralyds- og hvirvelstrømsmålinger af spor for kalenderårene 2022-2024 med optioner på forlængelse. Opgaven omfatter årlig måling med ultralyd og hvirvelstrøm (Eddy Current) af alle spor mellem stationer og de gennemgående tovejsspor på stationer samt levering af dokumentation for de udførte målinger til Banedanmarks brugersystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eurailscout Inspection & Analysis B.V

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer › Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-09	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: absa@bane.dk 📧
Telefon: +45 25183258 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=294863&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=294863&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-09 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 050-126821
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Som supplerende til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7) kan oplyses, at rammeaftalen løber fra rammeaftalens underskrift til den 31. december 2024. Banedanmark kan forlænge rammeaftalen to (2) gange med to (2) år, som angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 100 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale omfatter årlige målinger af ultralyd (UT) og hvirvelstrøm (Eddy Current) af spor mellem stationer og de gennemgående togvejsspor på stationerne. Arbejdet udføres med henblik på at lokalisere skinnefejl. Forud for den årlige målekampagne er der en testkørsel af ca. en halv times varighed. Herefter gennemføres en årlig målekampagne forventelig i foråret (første kampagne i foråret 2022) på ca. 2 000 kilometer i alt, på måledage af max 9 timers varighed, fordelt på forskellige strækninger på det danske jernbanenet med målinger af hhv. UIC60 og DSB45 skinner samt levering af dokumentation for de udførte målinger.

Rammeaftalen omfatter følgende typer af hovedopgaver:

- Årlig testkørsel for kontrol af kalibrering

- Ultralydsmåling af spor

- Hvirvelstrømsmåling (Eddy Current) af spor

- Dataoverførsel og dokumentation.

Dertil kommer forberedende aktiviteter, afrapporteringsforpligtelser samt øvrige aktiviteter, som skal udføres i forbindelse med måleopgaven.

Måleopgaven skal udføres på strækninger med forskellige signalanlæg. Banedanmark stiller trækkraft med onboard-udstyr til rådighed på strækninger med nyt signalsystem ibrugtaget. På strækninger uden nyt signalsystem kører måleleverandøren på Banedanmarks sikkerhedsgodkendelse.

I forbindelse med leveringen af måleydelsen forpligter leverandøren sig til at udleje ultralydsmålevogn med tilhørende mandskab til Banedanmark. Dette betyder, at måleleverandøren stiller materiel og dertilhørende mandskab til rådighed for Banedanmark via indleje. Banedanmark har dermed det fulde sikkerhedsmæssige ansvar for kørslen og maskinens mandskab i forbindelse med leverancen.

De estimerede mængder i udbudsmaterialet er baseret på Banedanmarks bedste skøn ud fra tidligere og fremtidige behov på tidspunktet for offentliggørelse. Der gøres opmærksom på, at aftalen indgås som en rammeaftale, hvorfor der udelukkende er tale om vejledende mængder, der kan ændre sig i kontraktperioden. Måleleverandøren er dog garanteret en minimumsmængde pr. år.

Rammeaftalen omfatter en samlet mængde på gennemsnitligt 4 000 kilometer pr. år i rammeaftalens løbetid inklusive optioner på forlængelse. Den samlede maksimale mængde i rammeaftalens løbetid inklusive optioner er herefter 28 000 kilometer.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for yderligere information om de af udbuddet omfattede opgaver samt optioner.

Anslået værdi uden moms: 16 100 000 DKK 💰
Varighed: 42 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Banedanmark kan forlænge rammeaftalen to (2) gange med to (2) år.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder følgende optioner:

1) Synkronisering ved de høje kilometertavler bilag 3 (TAG) pkt. 6 og bilag 2.1 (Kravspecifikationen) pkt. 1.6.

Derudover indeholder rammeaftalen option på forlængelse, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7).

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgivers egenkapital i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgivers egenkapital i de tre (3) seneste disponible regnskabsår er positiv (≥0).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheder samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste, der dokumenterer erfaring med måling af fejl med ultralydsmåling (angivet i kilometer), der er udført i de 3 foregående år, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3).

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver som minimum kan dokumentere erfaring med måling og dataleverance af ultralydsmåling af gennemsnitligt 2 000 kilometer spor pr. år i de foregående 3 år (2018, 2019 og 2020).

Hver reference bedes indeholde kunden, dato for referencens udførelse samt den målte mængde angivet i kilometer, og dataleverance mængde angivet i kilometer.

Der er ikke noget krav til hvor få eller hvor mange referencer, leverandøren skal fremvise for at opfylde kravet.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af opgaver, skal de pågældende opgaver under rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutning påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er i kontrakten fastsat krav forbundet med levering af jernbanesikkerhedsmæssige ydelser.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: Det vil ikke være muligt at overvære åbningen af tilbuddene.
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 65

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Abbas Saeed
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=294863&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024 afhængig af om rammeaftale forlænges.

Som supplerende til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5) og II.2.6) kan oplyses, at den i punkterne angivne værdi er baseret på den i udbudsmaterialet estimerede mængde. Værdien afspejler således ikke den i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4) maksimale mængde.

A) I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via EU-Supply under ”igangværende udbud”. For at få adgang til udbudsmaterialet, og deltage i processen, skal interesserede virksomheder registrere sig online som tilbudsgiver. Dette sker under ”Online registrering” på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=Banedanmark

B) Tilbudsgiver skal som sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

C) Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Banedanmark vil desuden udelukke en ansøger, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende:

1) tilbudsgivers søgers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler

2) tilbudsgivers:

i) konkurs

ii) insolvens

iii) tvangsakkord uden for konkurs

iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret

v) aktiver, der administreres af en kurator og

vi) erhvervsvirksomheden er indstillet.

3) tilbudsgivers alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet

4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning eller

6) tilbudsgivers forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces.

Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

D) Fremgangsmåde for fremsendelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne pkt. 6.

E) Banedanmark kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

F) Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog. For oplysninger herom se bekendtgørelse nr. 2020/S 134-330970.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 050-126821 (2021-03-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1892667.10 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 176-459916
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 050-126821
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Som supplerende til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7) kan oplyses, at rammeaftalen løber fra rammeaftalens underskrift til den 31. december 2024. Banedanmark kan forlænge Rammeaftalen to (2) gange med to (2) år, som angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale omfatter årlige målinger af ultralyd (UT) og hvirvelstrøm (Eddy Current) af spor mellem stationer og de gennemgående togvejsspor på stationerne. Arbejdet udføres med henblik på at lokalisere skinnefejl. Forud for den årlige målekampagne er der en testkørsel af ca. en halv times varighed. Herefter gennemføres en årlig målekampagne forventelig i foråret (første kampagne i foråret 2022) på ca. 2.000 kilometer i alt, på måledage af max 9 timers varighed, fordelt på forskellige strækninger på det danske jernbanenet med målinger af hhv. UIC60 og DSB45 skinner samt levering af dokumentation for de udførte målinger.

• Årlig testkørsel for kontrol af kalibrering

• Ultralydsmåling af spor

• Hvirvelstrømsmåling (Eddy Current) af spor

• Dataoverførsel og dokumentation

Rammeaftalen omfatter en samlet mængde på gennemsnitligt 4.000 kilometer pr. år i Rammeaftalens løbetid inklusive optioner på forlængelse. Den samlede maksimale mængde i Rammeaftalens løbetid inklusive optioner er herefter 28.000 kilometer.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Synkronisering ved de høje kilometertavler bilag 3 (TAG) pkt. 6 og bilag 2.1 (Kravspecifikationen) pkt. 1.6.

Yderligere oplysninger:

Som supplerende til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7) kan oplyses, at rammeaftalen løber fra rammeaftalens underskrift til den 31. december 2024. Banedanmark kan forlænge Rammeaftalen to (2) gange med to (2) år, som angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-23 📅
Navn: Eurailscout Inspection & Analysis B.V
Nationalt registreringsnummer: 30139437
Postadresse: Berkenweg 11
Postby: Amersfoort
Postnummer: 3818 LA
Land: Nederlandene 🇳🇱
Telefon: +31 334697000 📞
E-mail: sales@eurailscout.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1892667.10 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog. For oplysninger herom se bekendtgørelse nr. 2020/S 134-330970.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

Kilde: OJS 2021/S 176-459916 (2021-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)