Udbygning og modernisering af Solbjergskolen, begrænset udbud af totalrådgivning, Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Magistraten for Børn & Unge

Solbjergskolen står overfor stærkt stigende elevfremgang, der skaber behov for udbygning af skolens kapacitet. I Aarhus Kommunes investeringsplan 2024-34 er der derfor afsat midler til at skolens undervisnings- og pasningskapacitet udbygges til at kunne rumme 4 spor med forventet ibrugtagning i skoleåret 2023/24.
Med udgangspunkt i Aarhus Kommunes skoleudbygningsprogram og indeklimastrategi, betyder det at skolen skal udvides med 10 fælleslokaler, 4 nye faglokaler, ombygning af eksisterende arealer til Håndværk og Design, modernisering og indeklimarenovering samt medarbejderfaciliteter. Den økonomiske ramme for opgaven udgør ca. 80,7 mio. DKK ekskl. moms, hvor håndværkerudgifter udgør ca. 61 mio. DKK ekskl. moms.
Da tilbygningsmuligheder på skolens matrikel er begrænsede, er der behov for at arbejde med optimering af de eksisterende arealer og en langt højere grad af lokalefællesskab mellem de forskellige brugergrupper på skolen. Der er udarbejdet en helhedsplan for skolen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• RUM A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Magistraten for Børn & Unge

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Solbjergskolen står overfor stærkt stigende elevfremgang, der skaber behov for udbygning af skolens kapacitet. I Aarhus Kommunes investeringsplan 2024-34 er der derfor afsat midler til at skolens undervisnings- og pasningskapacitet udbygges til at kunne rumme 4 spor med forventet ibrugtagning i skoleåret 2023/24. Med udgangspunkt i Aarhus Kommunes skoleudbygningsprogram og indeklimastrategi, betyder det at skolen skal udvides med 10 fælleslokaler, 4 nye faglokaler, ombygning af eksisterende arealer til Håndværk og Design, modernisering og indeklimarenovering samt medarbejderfaciliteter. Den økonomiske ramme for opgaven udgør ca. 80,7 mio. DKK ekskl. moms, hvor håndværkerudgifter udgør ca. 61 mio. DKK ekskl. moms. Da tilbygningsmuligheder på skolens matrikel er begrænsede, er der behov for at arbejde med optimering af de eksisterende arealer og en langt højere grad af lokalefællesskab mellem de forskellige brugergrupper på skolen. Der er udarbejdet en helhedsplan for skolen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Magistraten for Børn & Unge
Postadresse: Grøndalsvej 1
Postnummer: 8260
Postby: Viby
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: enos@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 048-120810
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal/ udbudsnummer TN979011, hvor der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om proceduren for ansøgning om prækvalifikation. Eventuelle spørgsmål vedrørende prækvalifikationen skal fremsendes via udbudsportalens spørgsmål-/svarmodul. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalens spørgsmål-/svar modul, efterhånden som spørgsmålene indløber. Sidste frist for fremsættelse af spørgsmål er den 26. marts 2021, kl.12.00. Besvarelse af spørgsmål forventes udsendt umiddelbart herefter og senest den 30. marts 2021.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med udgangspunkt i Aarhus Kommunes skoleudbygningsprogram og indeklimastrategi, betyder det at skolen skal udvides med 10 fælleslokaler, 4 nye faglokaler, ombygning af eksisterende arealer til Håndværk og Design, modernisering og indeklimarenovering samt medarbejderfaciliteter. Den økonomiske ramme for opgaven udgør ca. 80,7 mio. DKK ekskl. moms, hvor håndværkerudgifter udgør ca. 61 mio. DKK ekskl. moms.

Da tilbygningsmuligheder på skolens matrikel er begrænsede, er der behov for at arbejde med optimering af de eksisterende arealer og en langt højere grad af lokalefællesskab mellem de forskellige brugergrupper på skolen. Der er udarbejdet en helhedsplan for skolen.

Der ønskes indkøbt totalrådgiverydelser herunder arkitekt-, landskab-, og ingeniørydelser i henhold til udbudsmaterialet.

Varighed: 31 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kærgårdsvej 4, 8355 Solbjerg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse omsætning og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 regnskabsår, skal ansøgeren alene angive oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået, dog skal ansøger som minimum kunne fremvise tal for ét regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal overholde følgende minimumskrav:

- Ansøger skal kunne fremvise positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår. Er ansøgerens virksomhed etableret indenfor de seneste 3 regnskabsår, skal ansøgeren som minimum have positiv egenkapital for den periode, hvor virksomheden har bestået.

Teknisk og faglig kompetence:

Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden.

Referencerne bør indeholde en beskrivelse af:

- Projektet

- kunde

- rådgiverens ydelse og omfang — herunder referencens relevans i forhold til nærværende udbud

- oplysninger om anlægssum og udbudsform

- udførelsesperiode (status).

Referenceblade vedhæftes som selvstændige bilag. Der henstilles til, at den enkelte reference ikke overskrider 2 A4-sider.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Iht. ABR18 med de i udbudsmaterialets anførte ændringer og tilføjelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier:

- At ansøger udviser den fornødne motivation.

- At ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. "Lignende opgaver" forstås af ordregiver som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer vedrørende:

- Renovering og ombygning herunder skoler, institutioner og/eller undervisningsbyggerier

- Renovering under drift

- Fagentrepriser

- Totalrådgivning

- Brugerinddragelse

- Tilsvarende størrelse og økonomiske ramme.

- At ansøger har sammensat et kompetent team der kan varetage de forventede rådgiverydelser jf. ydelsesbeskrivelsen.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Østergaard
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bisgaard|Ejsing ApS
Nationalt registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Libaugade 1, 1. th
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Lisa Gedsø Askanius
Telefon: +45 51517575 📞
E-mail: lisa@bisgaardejsing.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.bisgaardejsing.dk 🌏
: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal/

udbudsnummer TN979011, hvor der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om proceduren for ansøgning om prækvalifikation.

Eventuelle spørgsmål vedrørende prækvalifikationen skal fremsendes via udbudsportalens spørgsmål-/svarmodul.

Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalens spørgsmål-/svar modul, efterhånden som spørgsmålene indløber.

Sidste frist for fremsættelse af spørgsmål er den 26. marts 2021, kl.12.00. Besvarelse af spørgsmål forventes udsendt umiddelbart herefter og senest den 30. marts 2021.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 048-120810 (2021-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Solbjergskolen står overfor stærkt stigende elevfremgang, der skaber behov for udbygning af skolens kapacitet. I Aarhus Kommunes investeringsplan 2024-34 er der derfor afsat midler til at skolens undervisnings- og pasningskapacitet udbygges til at kunne rumme 4 spor med forventet ibrugtagning i skoleåret 2023/24. Med udgangspunkt i Aarhus Kommunes skoleudbygningsprogram og indeklimastrategi, betyder det at skolen skal udvides med 10 fælleslokaler, 4 nye faglokaler, ombygning af eksisterende arealer til håndværk og design, modernisering og indeklimarenovering samt medarbejderfaciliteter. Den økonomiske ramme for opgaven udgør ca. 80,7 mio. DKK ekskl. moms, hvor håndværkerudgifter udgør ca. 61 mio. DKK ekskl. moms. Da tilbygningsmuligheder på skolens matrikel er begrænsede, er der behov for at arbejde med optimering af de eksisterende arealer og en langt højere grad af lokalefællesskab mellem de forskellige brugergrupper på skolen. Der er udarbejdet en helhedsplan for skolen.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 956 400 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 134-357203
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 048-120810
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med udgangspunkt i Aarhus Kommunes skoleudbygningsprogram og indeklimastrategi, betyder det at skolen skal udvides med 10 fælleslokaler, 4 nye faglokaler, ombygning af eksisterende arealer til håndværk og design, modernisering og indeklimarenovering samt medarbejderfaciliteter. Den økonomiske ramme for opgaven udgør ca. 80,7 mio. DKK ekskl. moms, hvor håndværkerudgifter udgør ca. 61 mio. DKK ekskl. moms.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-24 📅
Navn: Rum a/s
Nationalt registreringsnummer: 21780049
Postadresse: Emil Møllers Gade 41B
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 956 400 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2021/S 134-357203 (2021-07-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)