Udbygning og modernisering af Solbjergskolen, begrænset udbud af totalrådgivning, Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Magistraten for Børn & Unge

Solbjergskolen står overfor stærkt stigende elevfremgang, der skaber behov for udbygning af skolens kapacitet. I Aarhus Kommunes investeringsplan 2024-34 er der derfor afsat midler til at skolens undervisnings- og pasningskapacitet udbygges til at kunne rumme 4 spor med forventet ibrugtagning i skoleåret 2023/24.
Med udgangspunkt i Aarhus Kommunes skoleudbygningsprogram og indeklimastrategi, betyder det at skolen skal udvides med 10 fælleslokaler, 4 nye faglokaler, ombygning af eksisterende arealer til Håndværk og Design, modernisering og indeklimarenovering samt medarbejderfaciliteter. Den økonomiske ramme for opgaven udgør ca. 80,7 mio. DKK ekskl. moms, hvor håndværkerudgifter udgør ca. 61 mio. DKK ekskl. moms.
Da tilbygningsmuligheder på skolens matrikel er begrænsede, er der behov for at arbejde med optimering af de eksisterende arealer og en langt højere grad af lokalefællesskab mellem de forskellige brugergrupper på skolen. Der er udarbejdet en helhedsplan for skolen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-05 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Magistraten for Børn & Unge
Postadresse: Grøndalsvej 1
Postby: Viby
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Østergaard
E-mail: enos@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Bisgaard|Ejsing ApS
Nationalt registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Libaugade 1, 1. th
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lisa Gedsø Askanius
Telefon: +45 51517575 📞
E-mail: lisa@bisgaardejsing.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.bisgaardejsing.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbygning og modernisering af Solbjergskolen, begrænset udbud af totalrådgivning, Aarhus Kommune”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Solbjergskolen står overfor stærkt stigende elevfremgang, der skaber behov for udbygning af skolens kapacitet. I Aarhus Kommunes investeringsplan 2024-34 er...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kærgårdsvej 4, 8355 Solbjerg
Beskrivelse af udbuddet:
“Der ønskes indkøbt totalrådgiverydelser herunder arkitekt-, landskab-, og ingeniørydelser i henhold til udbudsmaterialet.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 31
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier: - At ansøger udviser den fornødne...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse omsætning og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 regnskabsår, skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal overholde følgende minimumskrav: - Ansøger skal kunne fremvise positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår. Er ansøgerens virksomhed etableret...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Iht. ABR18 med de i udbudsmaterialets anførte ændringer og tilføjelser.

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-07 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal/ udbudsnummer TN979011, hvor der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 048-120810 (2021-03-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Solbjergskolen står overfor stærkt stigende elevfremgang, der skaber behov for udbygning af skolens kapacitet. I Aarhus Kommunes investeringsplan 2024-34 er...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 956 400 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 048-120810

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbygning og modernisering af Solbjergskolen, begrænset udbud af totalrådgivning, Aarhus Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rum a/s
Nationalt registreringsnummer: 21780049
Postadresse: Emil Møllers Gade 41B
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 956 400 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 134-357203 (2021-07-09)