Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er mere end 4 egnede ansøgere, foretager ordregiver en begrænsning af ansøgerne, der vil blive opfordret til at deltage i forhandlingerne. Dette sker på baggrund af ansøgernes medsendte referencer. Herefter udvælges de mest egnede ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen blandt egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer for projektering, opførelse og anlæg af sammenlignelige byggerier af tilsvarende størrelse og kompleksitet. Ved bedømmelsen vægtes relevansen af referencerne i forhold til den udbudte opgave, der nærmere er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4) og udbudsmaterialet.
Ved bedømmelsen vil der endvidere lægges særligt vægt på forhold angivet i pkt. (a-j).
Vurderingen af hvilke ansøgere, der har præsenteret de mest relevante referencer vil blive baseret på en samlet helhedsvurdering af, hvorvidt referencerne - enkeltvist eller tilsammen - dokumenterer en høj grad af erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver.
Referencer inden for de seneste 5 år tillægges mere vægt end referencer, der er ældre end 5 år. Med "referencer inden for de seneste 5 år" menes, at afleveringen af projektet/byggeriet ligger indenfor 5 år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation.
Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter, men opgaver som er færdigudført vægtes højere.
Arkitektrådgiver:
Ved bedømmelsen af relevansen af referencer fra arkitektrådgiver vil der blive lagt særlig vægt på følgende kriterier:
a) at så mange referencer som muligt vedrører projektering af en skole/uddannelsesinstitution.
(Ved "skole/uddannelsesinstitution" menes alle former for undervisningsbyggerier).
b) at så mange referencer som muligt vedrører projekter, der viser erfaring med fleksibel indretning.
(ved "fleksibel indretning" menes projekter med stor diversitet og/eller let foranderlighed)
Ingeniørrådgiver:
Ved bedømmelsen af relevansen af referencer fra ingeniørrådgiver vil der blive lagt særlig vægt på følgende kriterier:
c) at så mange referencer som muligt vedrører projektering af en skole/uddannelsesinstitution.
(Ved "skole/uddannelsesinstitution" menes alle former for undervisningsbyggerier).
d) at så mange referencer som muligt vedrører projekter med vanskelige forhold i underbunden.
e) at så mange referencer som muligt vedrører projekter med skærpede krav til indeklima.
Totalentreprenøren:
Ved bedømmelsen af relevansen af totalentreprenørens referencer vil der blive lagt særlig vægt på følgende kriterier:
f) at så mange referencer som muligt ligger inden for en hoved- eller totalentreprisesum mellem 150 mio. DKK og 500 mio. DKK ekskl. moms.
g) at så mange referencer som muligt angår skole/uddannelsesinstitutioner.
(Ved "skole/uddannelsesinstitution" menes alle former for undervisningsbyggerier).
h) at så mange referencer som muligt vedrører nybyggeri.
i) at så mange referencer som muligt er udført i totalentreprise.
j) at så mange referencer som muligt vedrører byggeri certificeret efter en bæredygtighedsklasse som f.eks. DGNB, Leed, Breeam eller lign.
Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering, men vil kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.