Udbud vedr. levering af fjernvarmerør til AffaldVarme Aarhus

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet vedrører levering af fjernvarmerør til AffaldVarme Aarhus for perioden 1. juni 2021 – 31. maj 2023. Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Isoplus Fjernvarmeteknik A/S
• Logstor A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-01-04	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af fjernvarmerør til AffaldVarme Aarhus for perioden 1. juni 2021 – 31. maj 2023. Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Yderligere CPV-kode: Transmissionsrørledninger 📦
Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.affaldvarme.dk 🌏
E-mail: joaal@affaldvarme.dk 📧
Telefon: +45 12345678 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98ba30c7-da88-4306-9cf1-228d7c3713f0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98ba30c7-da88-4306-9cf1-228d7c3713f0/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 005-008034
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 (a) - Faste præisolerede fjernvarmerør
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Levering af faste præisolerede fjernvarmerør (TN10) til AffaldVarme Aarhus i dim. 26,9 - 508,0 mm iht. kravspecifikationen, præisolerede fittings og samlinger samt levering af faste præisolerede fjernvarmerør til varmetransmissionsledninger (TN25).

Rammeaftalen for delaftale 1 forudsættes indgået med én eller flere virksomheder i form af obligatoriske prioriterede rammeaftaler med op til 3 leverandører på det pågældende vareområde. AffaldVarme Aarhus er forpligtet til at anvende én af de indgåede aftaler. Den samlede omsætning på det pågældende vareområde vil således fordele sig blandt de leverandører, der er indgået aftale med.

AffaldVarme Aarhus forbeholder sig retten til ved større leverancer herunder leverancer til varmetransmissionsnettet ved miniudbud at genåbne konkurrencen. Ved mini-udbud vil alle virksomheder på rammeaftalen blive indbudt til at afgive tilbud. Tildelingskriteriet ved miniudbud er laveste pris.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.
Beskrivelse af mulighederne: Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 (b) - Fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Levering af fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex) samt fittings mv. herfor til TN10. Rammeaftalen for delaftale 2 forudsættes indgået med én virksomhed i form af en obligatorisk eneleverandøraftale på det pågældende vareområde. AffaldVarme Aarhus er forpligtet til at anvende den indgåede aftale. Den samlede omsætning på det pågældende vareområde vil således fordele sig blandt de leverandører, der er indgået aftale med.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— For delaftale 1: Har en omsætning på minimum 40 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— For delaftale 2: Har en omsætning på minimum 8 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— For delaftale 1: Har en omsætning på minimum 40 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— For delaftale 2: Har en omsætning på minimum 8 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Der skal angives minimum 3 og maksimalt 5 referencer. Hvis ansøger fremsender mere end 5 referencer, vurderer udbyder kun på de første 5 referencer angivet i ESPD.

Referencerne kan anvendes som referencer til ansøgning om prækvalifikation for begge delaftaler, såfremt man ansøger om dette.

Med ”lignende opgaver” menes levering af præisolerede fjernvarmerør og fittings, herunder faste og fleksible rør til en offentlig myndighed og/eller privat offentlig virksomhed.

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer for den pågældende delaftale som ansøgeren anmoder om prækvalifikation til.

Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

— Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiver/kunde

— Kort og præcis opgavebeskrivelse, herunder angivelse af:

— Hvilke typer af leverancer, der er/var indeholdt i referenceopgaven.

— Om der er/var tale om en enkeltstående leverance eller en løbende leverance.

— Udførelsesperiode.

— Kontraktsum.

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle (regnet fra fristen for at søge om prækvalifikation, jf. afsnit 1.6 ovenfor). Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede opgaver/projekter eller dele af opgaver/projekter, der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil indgå i evalueringen.

Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøgeren/leverandøren dokumenterer erfaring med levering af præisolerede fjernvarmerør og fittings, herunder faste og/eller fleksible, til en offentlig myndighed og/eller privat offentlig virksomhed., der er omfattet af udbuddet.

Udbyder vil i forbindelse med evalueringen forbeholde sig ret til at følge op på de anførte referencer via den oplyste kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer for den pågældende delaftale som ansøgeren anmoder om prækvalifikation til.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Udover referencerne skal ansøger aflevere følgende dokumenter som en del ansøgningen om prækvalifikation:

— En beskrivelse af lager- og logistikfunktionen som viser, at leverandøren opretholder et velassorteret lager med alle gængse rør og standard komponenter. Lageret skal været placeret inden for en afstand til Aarhus, der sikrer leverancer af hastende karakter indenfor 2 timer.

— Dokumentation for, at virksomheden som ansøger om prækvalifikation er i besiddelse af en kvalitetsorganisation og et kvalitetsledelsessystem som ISO9001 eller tilsvarende samt et miljøledelsessystem som ISO14001 eller tilsvarende.

— En tilkendegivelse om, hvilke(n) delaftale(r) ansøgeren anmoder om prækvalifikation til.

Ovenstående skal ikke udfyldes i ESPD’et, men derimod vedlægges ansøgningen i en separat mappe i Ethics som er oprettet af ordregiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere ansøgere/leverandører, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere/leverandører, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer) vurderes mest egnede (ift. de anførte referencers kvalitative indhold, herunder referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Varmetab
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk serviceorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Afhentningsomkostninger
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
15 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Jonas Aamøe Laursen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98ba30c7-da88-4306-9cf1-228d7c3713f0/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98ba30c7-da88-4306-9cf1-228d7c3713f0/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 005-008034 (2021-01-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 122-324529
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 005-008034
EUT-S-nummer: 122

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 (a) - faste præisolerede fjernvarmerør
Delaftale 2 (b) - fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-03 📅
Navn: Logstor a/s
Nationalt registreringsnummer: 21330248
Postby: Løgstør
Postnummer: 9679
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Navn: Isoplus Fjernvarmeteknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 16321435
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Fyn 🏙️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Fjernvarme A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844309
Postadresse: 8220 Brabrand
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Transmission A/S
Nationalt registreringsnummer: 40831703
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.affaldvarme.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 122-324529 (2021-06-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)