Udbud på renholdelse af offentlige toiletter

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører rengøring af 40 offentlige toiletbygninger i Esbjerg Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HedeDanmark

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-21	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører rengøring af 40 offentlige toiletbygninger i Esbjerg Kommune
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161443 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6a8b9b16-4550-4062-82c6-cd7aaa49b6bc/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6a8b9b16-4550-4062-82c6-cd7aaa49b6bc/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-21 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-24 📅
Startdato: 2022-05-01 📅
Slutdato: 2026-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 186-483147
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 156-412867
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsafgivelsen. Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ydelsen omfatter følgende:

• Normal rengøring i form af løbende renholdelse af toiletter, forrum og udenomsarealer.

• Hovedrengøring i form af én årlig hovedrengøring inden sæsonstart for alle toiletter.

• Kontrol/tilsyn med toiletter i forbindelse med normal rengøring.

• Levering af alle forbrugsmaterialer.

• Bortskaffelse af affald.

Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2x1 år

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Tilbudsgivers samlede årsomsætning for det pågældende aktivitetsområde

• Tilbudsgivers soliditetsgrad i %

• Tilbudsgivers egenkapital

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.

Bemærk: For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af kravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

• En omsætning på minimum 1 mio. dkk for det pågældende aktivitetsområde

• En soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste afsluttede regnskabsår

• Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

• Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende ydelse udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb. Referencerne skal indeholde følgende:

Beskrivelse af ydelsen (antal lokaler/toiletter), omsætning, tidspunkt for udførelsen (startdato og slutdato) og modtager af ydelsen (modtager og navn på kontaktperson).

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet.

Bemærk: Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Mindstekrav til niveauet:

• Referencer på minimum 2 tilsvarende ydelser udført inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for tilbudsafgivelse).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Alice Knudsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6a8b9b16-4550-4062-82c6-cd7aaa49b6bc/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6a8b9b16-4550-4062-82c6-cd7aaa49b6bc/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsafgivelsen.

Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 186-483147 (2021-09-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 245-646425
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 186-483147
EUT-S-nummer: 245

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-29 📅
Navn: Hededanmark
Nationalt registreringsnummer: 27623549
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 700 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2021/S 245-646425 (2021-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)