Udbud på levering af visiteret kørsel til Svendborg Kommune

Svendborg Kommune

Udbuddet, der er opdelt i 5 delkontrakter med underliggende delkontrakter, omfatter alle befordring af visiterede borgere i Svendborg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• VIKINGBUS Danmark A/S
• VKINGBUS Danmark A/S

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-23	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-12-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Kort beskrivelse:

Udbuddet, der er opdelt i 5 delkontrakter med underliggende delkontrakter, omfatter alle befordring af visiterede borgere i Svendborg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere CPV-kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.svendborg.dk/ 🌏
E-mail: merete.parsdal@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 24887021 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3b3e1ee-197f-448e-842f-515a27873fad/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3b3e1ee-197f-448e-842f-515a27873fad/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 166-434699
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 114-299669
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 123 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1
Delkontraktnummer: Lukket skolebuskørsel, Aktivitetscenter- og Diagnosespecifik kørsel
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 1a vedrører Lukket skolebuskørsel og kørsel til specialklasser i henhold til Folkeskoleloven. Kørslen omfatter mulig kørsel til og fra 14 kommunale skoler og skoleafdelinger samt fra og til borgernes private adresser. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i Udbudsbetingelsernes afsnit 8.1 Tilbudsfrist. Den samlede årlige omsætning udgør ca. 4 mio. kr.

Delkontrakt 1b vedrører Kørsel af ældre til Aktivitets- og dagcentre i henhold til Serviceloven. Den samlede årlige omsætning udgør ca. 3,0 mio. kr.

Delkontrakt 1c vedrører Diagnosespecifik kørsel af borgere til genoptræning i henhold til Sundhedsloven §140 og Serviceloven §104. Den samlede årlige omsætning udgør ca. 1,2 mio. kr.

Nærmere beskrivelse af krav til leverancerne fremgår af Bilag 2 Kravspecifikation.

Den samlede delkontrakt 1 består af delkontrakterne 1a, 1b og 1c. Der skal bydes på samtlige delkontrakter a, b og c for at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Anslået værdi uden moms: 49 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har 6 måneder før ordinært kontraktudløb mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 2
Delkontraktnummer: Kørsel til specialinstitutioner og CSV
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 2a vedrører Kørsel til Specialinstitutioner i henhold til Serviceloven samt Folkeskoleloven. Kørslen foregår fra og til borgernes private adresser samt til og fra 4 enheder med 5 adresser. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i Udbudsbetingelsernes afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

De underliggende delkontrakter er som følgende:

- 2a. Byhaveskolen og Kolibrien

- 2b Centerafdelingen, Tåsingeskolen

- 2c Svendborg Heldagsskole

- 2d Kørsel til CSV

Den samlede årlige omsætning udgør ca. 5,2 mio. kr.

Den samlede delkontrakt 2 består af delkontrakterne 2a, 2b, 2c og 2d. Der skal bydes på samtlige delkontrakter a, b, c og d for at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Anslået værdi uden moms: 31 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 3
Delkontraktnummer: Kørsel til beskyttede værksteder
Kort beskrivelse:

Kørsel til Beskyttede værksteder og aktivitets- og samværstilbud i henhold til Serviceloven. Kørslen foregår fra og til brugernes private adresser samt til og fra 2 kommunale enheder. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i Udbudsbetingelsernes afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Den samlede årlige omsætning udgør ca. 2,8 mio. kr.

Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 4
Delkontraktnummer: Kørsel til læge og speciallæge, kørsel til genoptræning og kørsel for Jobcentret
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 4a

Kørsel til læge og speciallæge i henhold til Sundhedslovens §§ 170 og 173. Kørslen omfatter hovedsagelig transport af borgere til kommunens egne læger og speciallæger. I enkelte tilfælde kan speciallægen, der er visiteret til, have adresse udenfor kommunen. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Borgerne køres som udgangspunkt fra og til privatadressen.

Nuværende samlede årlige omsætning udgør ca. 2,375 mio. kr.

Pt. er der samlet visiteret mellem 2.250 og 2.300 borgere.

Delkontrakt 4b

Kørsel til genoptræning (ikke demens og hjerneskade) i henhold til Sundhedsloven §140. Adresser, der køres til og fra, fremgår af bilag 1 Adresseoversigt. Borgerne køres som udgangspunkt fra og til privatadressen.

Nuværende samlede årlige omsætning udgør ca. 0,6 mio. kr.

Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Delkontrakt 4c

Kørsel af borgere under Jobcentret hovedsageligt i henhold til Lov om aktiv beskæftigelsesindsats §175 stk. 4 samt Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område §20. Der køres ikke fra og til faste adresser.

Dog sendes adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Nuværende samlede årlige omsætning for de 3 kørselsområder under delkontrakt 4 udgør ca. 3,1 mio. kr.

Den samlede delkontrakt 4 består af delkontrakterne 4a, 4b og 4c. Der skal bydes på samtlige delkontrakter a, b og c for at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Anslået værdi uden moms: 3 100 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 5
Delkontraktnummer: Kørsel af skoleelever til svømning, idræt og sejlads
Kort beskrivelse:

Kørsel af folkeskoleelever til svømning, idræt og sejlads i henhold til gældende lovgivning.

Nuværende årlige omsætning udgør ca. 1,3 mio. kr.

Fortegnelse over de udbudte kørsler sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 mio.

• I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysning om Tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Fortrykt formular findes som Bilag 6– Virksomheds – og regnskabsoplysninger og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

… nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 år. Fortrykt formular findes som Bilag 6 - Virksomheds – og regnskabsoplysninger og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Dersom Tilbudsgiver byder på mere end én delaftale er det tilstrækkeligt at uploade materialet én gang.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde et eller flere af følgende mindstekrav til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141:

• Kopi af tilbudsgivers tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring jf. bekendtgørelse af lov om buskørsel nr. 1050 af 12. november 2012 med senere ændringer.

• Kopi af tilbudsgivers taxabevilling jf. Taxilov. nr. 1538 af 19. december 2017.

Ovenstående punkt bekræftes ved at sætte kryds i ”Ja” under Del IV α i ESPD-et. Den tilbudsgiver, som Ordregiver forventer at indgå rammeaftale med, vil inden tildelingsskrivelse blive bedt om at dokumentere disse oplysninger. Såfremt tilbudsgiver ikke kan dokumentere dette, vil tilbudsgiver jf. Udbudslovens § 159, blive udelukket fra udbudsforretningen.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Det er et krav, at Tilbudsgiver medsender en referenceliste over de 2 betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år indenfor hver delkontrakt. Der skal angives en beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås befordring af lignende borgergrupper i kontraktforhold. For eksempel skal referencerne til delkontrakt 2 Kørsel til specialinstitutioner kunne godtgøre kendskab til og erfaring med kørsel med børn til specialinstitutioner. For delkontrakter med forskellige borgergrupper skal referencerne godtgøre kendskab til og erfaring med minimum 2 underliggende borgergrupper. For eksempel skal referencerne for delkontrakt 1, der vedrører Lukket skolebuskørsel (1a), Kørsel til Aktivitets- og dagcentre (1b) samt Diagnosespecifik kørsel af borgere til genoptræning (1c) dække minimum 2 af de 3 borgergrupper. Kontraktparten kan være en kommune eller region, men kan også være en privat kontraktpart. For at være konditionsmæssig skal kravet opfyldes og alle referencer vil blive kontrolleret inden evalueringen.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Svendborg Kommune
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Kontakt
Enhed: Merete Parsdal
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3b3e1ee-197f-448e-842f-515a27873fad/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3b3e1ee-197f-448e-842f-515a27873fad/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 166-434699 (2021-08-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 138 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 235-619308
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 166-434699
EUT-S-nummer: 235

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-23 📅
Navn: VIKINGBUS Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 33758006
Postadresse: Kanalholmen 1
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 49 200 000 DKK 💰
Navn: VKINGBUS Danmark A/S
Den samlede værdi af udbuddet: 31 200 000 DKK 💰
22 800 000 DKK 💰
7 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
2
3
Kilde: OJS 2021/S 235-619308 (2021-11-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-02)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 237-624993
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Svendborg Kommune aflyser hermed udbuddet af delaftale 4 af visiteret kørsel. Annullationen af udbuddet sker på baggrund af konstaterede uklarheder omkring mindstekrav til relevante og nødvendige tilladelser sammenholdt med de specificerede ydelsesbehov, samt derudover uhensigtsmæssigheder omkring dels tilladelsens indehaver, dels de tidsmæssige forhold for fremsendelse af tilladelserne. Svendborg Kommune arbejder på hurtigst muligt at genudbyde delaftale 4.

Kilde: OJS 2021/S 237-624993 (2021-12-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (7 nye indkøb)

Vejtransport (3)