Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, udvikling og vedligeholdelse af Ernærings- og Forplejnings System (EFS-System) til Region Nordjylland

Region Nordjylland

Nærværende udbud vedrører kontrakt om levering, implementering, udvikling og vedligeholdelse af Ernærings- og Forplejnings System (EFS-System) til Region Nordjylland.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29 19 09 41
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Agnethe Toft Andresen
Telefon: +45 53645133 📞
E-mail: ata@tohv.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb9fce63-0e94-4ff4-9819-3375ff9f1f98/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb9fce63-0e94-4ff4-9819-3375ff9f1f98/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb9fce63-0e94-4ff4-9819-3375ff9f1f98/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, udvikling og vedligeholdelse af Ernærings- og Forplejnings System (EFS-System) til...”    Vis mere
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører kontrakt om levering, implementering, udvikling og vedligeholdelse af Ernærings- og Forplejnings System (EFS-System) til Region...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Branchespecifik programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland har gennem en årrække arbejdet på et fornyet koncept til produktion af mad til både patienter og intern forplejning til personale på...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancen
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Efter udløb af uopsigelighedsperioden kan kontrakten opsiges af ordregiver med et varsel på 12 måneder til udgangen af en måned.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III.1), udvælges på et objektivt og sagligt...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal jf. kontraktbilag 03 - kravspecifikation, pkt. 8, tilbyde en ernæringsplan uden integrationer. Optionen prissættes separat jf....”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiver vil give saglig feedback til de deltagende tilbudsgivere baseret på det indledende tilbud, og...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf....”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist.”
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 3 mio. DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.2.4). Se punkt II.2.9) i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er stillet kontraktvilkår i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Kontrakten regulerer parternes...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-16 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 127-337173 (2021-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører kontrakt om levering, implementering, udvikling og vedligeholdelse af Ernærings- og Forplejnings System (EFS-System) til Region Nordjylland”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 7576000
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 8960000
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland har gennem en årrække arbejdet på et fornyet koncept til produktion af mad til både patienter og intern forplejning til personale på...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal jf. Kontraktbilag 03 - Kravspecifikation, pkt. 8, tilbyde en ernæringsplan uden integrationer. Optionen prissættes separat jf....”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 127-337173

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kraftvaerk Foodtech ApS
Postadresse: Prags Boulevard 80, 4. sal
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@kraftvaerk-foodtech.com 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 7576000
Højeste tilbud: 8960000

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 052-136030 (2022-03-10)