Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for ordregiver vedrørende rekruttering af uniformerede betjente. Kriminalforsorgen ønsker at indgå et åbent, tillidsfuldt og ligeværdigt samarbejde med en leverandør, der forstår Kriminalforsorgens behov og forretningsudfordring i forbindelse hermed. Kriminalforsorgen ønsker en fremtidig samarbejdspartner, der indgår i et fælles ansvar for idé og konceptudvikling og som er i stand til at tænke på tværs af budskaber, kanaler, SoMe, målgrupper, kommende ungdomsgenerationer og samfundets almindelige udvikling. Kriminalforsorgen ønsker en samarbejdspartner, der kan rådgive og hjælpe Kriminalforsorgen med de centrale udfordringer vedrørende rekruttering i det nuværende arbejdsmarked.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedr. køb af markedsføringsydelser i forbindelse med Kriminalforsorgens betjentuddannelser
20-15-0305”
Produkter/tjenester: Rådgivning inden for markedsføring📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for...”
Kort beskrivelse
Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for ordregiver vedrørende rekruttering af uniformerede betjente. Kriminalforsorgen ønsker at indgå et åbent, tillidsfuldt og ligeværdigt samarbejde med en leverandør, der forstår Kriminalforsorgens behov og forretningsudfordring i forbindelse hermed. Kriminalforsorgen ønsker en fremtidig samarbejdspartner, der indgår i et fælles ansvar for idé og konceptudvikling og som er i stand til at tænke på tværs af budskaber, kanaler, SoMe, målgrupper, kommende ungdomsgenerationer og samfundets almindelige udvikling. Kriminalforsorgen ønsker en samarbejdspartner, der kan rådgive og hjælpe Kriminalforsorgen med de centrale udfordringer vedrørende rekruttering i det nuværende arbejdsmarked.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰
Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for ordregiver vedrørende rekruttering af uniformerede betjente. Kriminalforsorgen ønsker at indgå et åbent, tillidsfuldt og ligeværdigt samarbejde med en leverandør, der forstår Kriminalforsorgens behov og forretningsudfordring i forbindelse hermed. Kriminalforsorgen ønsker en fremtidig samarbejdspartner, der indgår i et fælles ansvar for idé og konceptudvikling og som er i stand til at tænke på tværs af budskaber, kanaler, SoMe, målgrupper, kommende ungdomsgenerationer og samfundets almindelige udvikling. Kriminalforsorgen ønsker en samarbejdspartner, der kan rådgive og hjælpe Kriminalforsorgen med de centrale udfordringer vedrørende rekruttering i det nuværende arbejdsmarked.
Kriminalforsorgen er en politisk styret og hierarkisk opbygget organisation, hvilket ofte bevirker, at leverandøren må påregne lang procestid for kunden til at træffe beslutninger. Dette stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af den udbudte opgave.
Kriminalforsorgen anvender 3 budskabsniveauer i kommunikations- og markedsføringsindsatsen, som understøtter den udbudte opgave:
— Strategisk niveau
— Taktisk niveau
— Operationelt niveau.
Det strategiske niveau skal forstås som en langsigtet strategi som beskriver, hvordan Kriminalforsorgen indledningsvist arbejder hen mod et givet rekrutteringsmål fra år 2022 til 2024, og derefter 1-2 år ud i fremtiden. Hvert år i aftaleperioden vurderes det, om strategien fortsat er den rette. Strategien beskriver først og fremmest den samlede indsats, herunder antallet af kampagner, centrale virkemidler, centrale budskaber, centrale målgrupper, samt beskriver i detaljer, hvordan vi eksekverer på de dele af rekrutteringsanalysen fra 2019, som omhandler den udadvendte kommunikation. Den bygger videre på det arbejde og den strategi, som allerede er beskrevet.
Det taktiske niveau skal forstås som et niveau, der beskriver, hvordan vi kommer fra strategi til koncepter, herunder deres udførelse. Der skal udarbejdes oplæg til, hvordan vi når et givent mål, som det er beskrevet i strategien. Samtidig skal der gennemføres kvalitetssikring af vores kampagnemateriale. Dertil kommer det fortsatte arbejde med at analysere tidligere kampagners effektivitet ud fra væsentlige KPI’er. År for år skal den aktuelle strategi omsættes til sammenhængende indsatser. Der skal ske en løbende og konsekvent indsamling af data, som analyseres med henblik på justering af indsatsen, så de strategiske mål nås.
Det operationelle niveau skal forstås som et niveau, der beskriver både, hvordan vi omsætter koncepterne til konkrete kampagner og indsatser og hvordan disse kampagner og indsatser markedsføres. Foruden kampagnerne skal der produceres materiale til SoMe, trykte brochurer, messestandere, merchandise og meget andet. Når kampagnerne kører, skal der justeres løbende i forhold til gennemslagskraft og fordeling af ressourceforbrug i de forskellige landsdele.
Se bilag 1 - Kravspecifikation for yderligere oplysninger.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Team
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 20
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-02-12 📅
Slutdato: 2025-02-11 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen med op til 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen med op til 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest tre (3) måneder før udløb af rammeaftalen med virkning fra den 12. februar 2025.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder nedenstående minimumskrav til egnethed og som ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder nedenstående minimumskrav til egnethed og som ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag mindst tre (3) og maksimalt fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer, herunder i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser og produkter. Såfremt mere end tre (3) ansøgere vurderes egnede, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Ordregiver vil foretage udvælgelsen på baggrund af de i ESPD’et angivne referencer. Ansøgeren må medsende referencer i et andet format end ESPD'et, såfremt ansøger finder dette hensigtsmæssigt. Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere, lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af ydelser, som svarer til den udbudte opgave.
Det vil vægte positivt:
- at referencen vedrører større holdningsbearbejdende kampagner under anvendelsen af forskellige sociale medieplatforme, herunder digitale.
- at referencen omhandler levering af markedsføringsydelser foretaget i en offentlig eller privat virksomhed af en størrelse op mod ordregivers. Jo flere af referencerne, hvor levering af markedsføringsydelser er foretaget i en offentlig eller privat virksomhed af en størrelse op mod ordregivers, des bedre.
- at referencen afspejler ansøgerens forståelse og evne til at manøvrere i forhold til politisk styrede organisation, der arbejder med politisk følsomme emner.
- at antallet af sammenlignelige referencer er højt, dog maksimalt fem (5) referencer.
- at referencerne vedrører leverancer af markedsføringsydelser, der er foretaget inden for de seneste tre (3) år, beregnet fra ansøgningsfristen. Jo flere af referencerne, hvor leverancerne af markedsføringsydelser er foretaget inden for de seneste tre (3) år, jo bedre.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad II.2.5) og II.2.6): Anslået værdi forventes at ligge mellem 35 og 45 mio. DKK. se begrundelse i punkt VI.3).
Jf. udbudslovens § 49, stk. 2 har ordregiver...”
Yderligere oplysninger
Ad II.2.5) og II.2.6): Anslået værdi forventes at ligge mellem 35 og 45 mio. DKK. se begrundelse i punkt VI.3).
Jf. udbudslovens § 49, stk. 2 har ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderes det ikke at give yderligere virksomheder og SMV mulighed for at afgive tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“- Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del II. A.
- Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del II....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
- Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del II. A.
- Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del II. B
- Oplysninger om, hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136, jf. ESPD del III, punkt A-C.
Danske ansøgere skal i verificeringsøjemed og på ordregivers anmodning fremsende en maksimalt seks (6) måneder gammel serviceattest for at dokumentere, at ansøger ikke er omfattet er de obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 135-136.
Ordregiver opfordrer til, at ansøger indhenter serviceattesten hurtigst muligt og før ansøgningsfristen, da der kan være op til 2 ugers ventetid på udstedelsen efter bestillingen. Såfremt ansøger er af anden nationalitet skal ansøger fremsende den relevante og nødvendige dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Som dokumentation for nedenstående minimumskrav vil ansøger ved verificeringen af ESPD’et blive bedt om at fremsende årsregnskaber eller tilsvarende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Som dokumentation for nedenstående minimumskrav vil ansøger ved verificeringen af ESPD’et blive bedt om at fremsende årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation, såfremt disse foreligger, hvoraf nedenstående informationer skal fremgå. Såfremt ordregiver i medfør af udbudslovens § 151, stk. 5 selv kan fremskaffe årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation i en national database, vil ansøger ikke blive bedt om fremsende yderligere dokumentation for disse informationer.
“Minimumskrav til økonomisk- og finansiel formåen:
- Ansøger skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste tre (3)...”
Minimumskrav til økonomisk- og finansiel formåen:
- Ansøger skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagerne i konsortiets samlede egenkapital i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises i øvrigt til ordregivers vejledning til ESPD, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 7.1.
- Ansøger skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 10 % beregnet på baggrund af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som deltagerne i konsortiets samlede soliditetsgrad i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises i øvrigt til ordregivers vejledning til ESPD, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 7.1.
Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel:
- Egenkapital / Samlede aktiver * 100 = [soliditetsgrad] %
Ansøger skal i ESPD’et angive regnskabs- og nøgletal for at dokumentere opfyldelsen af ovenstående minimumskrav.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer, herunder i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer, herunder i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser og produkter. Såfremt mere end 3 ansøgere vurderes egnede, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Ordregiver vil foretage udvælgelsen på baggrund af de i ESPD’et angivne referencer. Ansøgeren må medsende referencer i et andet format end ESPD'et, såfremt ansøger finder dette hensigtsmæssigt. Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere, lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af ydelser, som svarer til den udbudte opgave.
Positive vægtninger:
- at referencen vedrører større holdningsbearbejdende kampagner under anvendelsen af forskellige sociale medieplatforme, herunder digitale.
- at referencen omhandler levering af markedsføringsydelser foretaget i en offentlig eller privat virksomhed af en størrelse op mod ordregivers. Jo flere af referencerne, hvor levering af markedsføringsydelser er foretaget i en offentlig eller privat virksomhed af en størrelse op mod ordregivers, des bedre.
- at referencen afspejler ansøgerens forståelse og evne til at manøvrere i forhold til politisk styrede organisation, der arbejder med politisk følsomme emner.
- at antallet af sammenlignelige referencer er højt, dog maksimalt 5 referencer.
- at referencerne vedrører leverancer af markedsføringsydelser, der er foretaget inden for de seneste 3 år, beregnet fra ansøgningsfristen. Jo flere af referencerne, hvor leverancerne af markedsføringsydelser er foretaget inden for de seneste 3 år, jo bedre.
Referencelisten må indeholde angivelse af maks 5 referencer af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode i de seneste 3 år. Dette uanset om ansøger udgøres af en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen. Såfremt ansøger anfører flere end 5 referencer vil ordregiver alene inddrage de 5 første referencer anført i referencelisten i evalueringen af ansøgers tekniske og faglige formåen. Hver reference må maks fylde to A4 sider eller fire slides. Ordregiver vil kun tillægge referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder hvordan de i mindstekravet til teknisk- og faglig formåen nævnte ydelser, indgik i leverancen, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Endelig bedes effekten af leverancen beskrevet kort, f.eks. i forhold til indfrielsen af opsatte KPI’er.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet. Det er alene ESPD’et samt dertil tilladte bilag, som danner grundlag for vurderingen af referencen og ansøger bedes derfor være særligt opmærksom på at få inkluderet samtlige efterspurgte informationer i referencebeskrivelsen i ESPD’et. Det er tilladt at vedlægge referencelisten som bilag, så længe ovennævnte formkrav, herunder antal referencer samt antal sider/slides, til referencelisten er overholdt.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskrav til teknisk- og faglig formåen:
- Det er et minimumskrav at ansøger kan dokumentere mindst tre (3) sammenlignelige referencer, som ansøger har...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Minimumskrav til teknisk- og faglig formåen:
- Det er et minimumskrav at ansøger kan dokumentere mindst tre (3) sammenlignelige referencer, som ansøger har udført i løbet af de seneste tre (3) år, beregnet fra ansøgningsfristen. Med sammenlignelig reference forstås en reference vedrørende levering af markedsføringsydelser, herunder eksponering af rekrutterings-, image- og/eller brandingkampagne med anvendelse af flere forskellige sociale medier.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, skal kunne...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes, hvis det kræves i forbindelse med konkrete opgaver.
Derudover er der i rammeaftalen indsat bestemmelser om arbejdsklausul, CSR, forsikringsbetingelser og bod.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 105-276492
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-16
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-08-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2025
Yderligere oplysninger
“Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske...”
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Forbrug af annoncerings- og rekrutteringsydelser har i perioden fra 2018 til 2021 ligget på ca. 7 mio. DKK årligt, inklusiv indkøb af annonceplads på digitale og sociale platforme. Det pointeres, at det er et historisk forbrug, hvorfor det fremadrettede forbrug er forbundet med betydelig usikkerhed. Det forventes dog, at forbruget vil stige. Fordelingen af det fremtidige forbrug forventes at fordeles med 1/3 til analyse, udvikling og produktion af kampagnekoncept og 2/3 til markedsføring/annoncering (fees). Estimaterne er dog ikke indikation af en garanteret omsætning for valgt leverandør, da budgettet for indkøbet af ydelserne kan være genstand for ændringer. Det er ligeledes vigtigt at pointere at ordregiver rekrutterer efter behov. Det betyder at ordregiver efter behov vil igangsætte nye kampagner eller forlænge igangværende kampagner, såfremt rekrutteringsindsatsen ikke har givet den ønskede konverteringsgrad. Den maksimale ramme for en 4-årig periode ligger på 45 mio. DKK, jf. afsnit II.1.5).
Ad II.2.14): Ordregivers forventede forbrug i rammeaftalens løbetid er forbundet med betydelig usikkerhed, hvorfor det forventede samlede forbrug angives i et interval på 35 og 45 mio. DKK. Det er ordregivers forventning at forbruget vil være i den lave del af intervallet, såfremt der i rammeaftaleperioden ikke er behov for ekstraordinære indsatser i forbindelse med markedsføring forud for uddannelsesforløbene og diverse omdømme- og brandingforbedrende kommunikationstiltag. I tilfælde af ekstraordinære indsatser, forventer ordregiver, at det forventede forbrug vil være i den høje ende af intervallet. En yderligere ukendt faktor, som kan have indflydelse på ordregivers forbrug af ydelsen, er indholdet af den kommende politiske flerårsaftale, som fastlægger ordregivers økonomi for en fireårig periode.
Da estimatet er forbundet med stor betydelig usikkerhed, er det angivne interval derfor udelukkende af vejledende karakter og kan derfor ikke tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver vælger i nærværende udbudsproces at verificere ESPD’erne for de ansøgere, ordregiver agter at prækvalificere i forbindelse med ansøgningstidspunktet. Ordregiver kræver ligeledes, at ansøgere i forbindelse med ansøgningen fremsender støtte- og konsortieerklæringer, såfremt ansøger baserer sin egnethed på støttende enheder og-/eller ansøger er et konsortium. Det er vigtigt at bemærke, at støttende enheders ESPD, særskilt skal underskrives, og skal uploades som PDF i underskrevet stand under ”yderligere dokumenter” til besvarelsen. Verificeringen og fremsendelse af støtte- og konsortieerklæringer finder sted på ansøgningstidspunktet, så ordregiver ikke opfordrer ansøgere til at deltage, som senere ikke er i stand til fremsende dokumentationen i tildelingsfasen, og dermed forhindrer øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Tildelingskriterier i forbindelse med tilbudsfasen fremgår af udbudsbetingelserne.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 134-356632 (2021-07-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedr. køb af markedsføringsydelser i forbindelse Kriminalforsorgens betjentuddannelser
20-15-0305”
Kort beskrivelse:
“Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for...”
Kort beskrivelse
Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for Ordregiver vedrørende rekruttering af uniformerede betjente. Kriminalforsorgen ønsker at indgå et åbent, tillidsfuldt og ligeværdigt samarbejde med en leverandør, der forstår Kriminalforsorgens behov og forretningsudfordring i forbindelse hermed. Kriminalforsorgen ønsker en fremtidig samarbejdspartner, der indgår i et fælles ansvar for idé og konceptudvikling og som er i stand til at tænke på tværs af budskaber, kanaler, SoMe, målgrupper, kommende ungdomsgenerationer og samfundets almindelige udvikling. Kriminalforsorgen ønsker en samarbejdspartner, der kan rådgive og hjælpe Kriminalforsorgen med de centrale udfordringer vedrørende rekruttering i det nuværende arbejdsmarked.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 45 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for...”
Beskrivelse af udbuddet
Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for Ordregiver vedrørende rekruttering af uniformerede betjente. Kriminalforsorgen ønsker at indgå et åbent, tillidsfuldt og ligeværdigt samarbejde med en leverandør, der forstår Kriminalforsorgens behov og forretningsudfordring i forbindelse hermed. Kriminalforsorgen ønsker en fremtidig samarbejdspartner, der indgår i et fælles ansvar for idé og konceptudvikling og som er i stand til at tænke på tværs af budskaber, kanaler, SoMe, målgrupper, kommende ungdomsgenerationer og samfundets almindelige udvikling. Kriminalforsorgen ønsker en samarbejdspartner, der kan rådgive og hjælpe Kriminalforsorgen med de centrale udfordringer vedrørende rekruttering i det nuværende arbejdsmarked.
Kriminalforsorgen er en politisk styret og hierarkisk opbygget organisation, hvilket ofte bevirker, at Leverandøren må påregne lang procestid for Kunden til at træffe beslutninger. Dette stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af den udbudte opgave.
Kriminalforsorgen anvender tre budskabsniveauer i kommunikations- og markedsføringsindsatsen, som understøtter den udbudte opgave:
- Strategisk niveau
- Taktisk niveau
- Operationelt niveau
Det strategiske niveau skal forstås som en langsigtet strategi som beskriver, hvordan Kriminalforsorgen indledningsvist arbejder hen mod et givet rekrutteringsmål fra år 2022 til 2024, og derefter 1-2 år ud i fremtiden. Hvert år i aftaleperioden vurderes det, om strategien fortsat er den rette. Strategien beskriver først og fremmest den samlede indsats, herunder antallet af kampagner, centrale virkemidler, centrale budskaber, centrale målgrupper, samt beskriver i detaljer, hvordan vi eksekverer på de dele af rekrutteringsanalysen fra 2019, som omhandler den udadvendte kommunikation. Den bygger videre på det arbejde og den strategi, som allerede er beskrevet.
Det taktiske niveau skal forstås som et niveau, der beskriver, hvordan vi kommer fra strategi til koncepter, herunder deres udførelse. Der skal udarbejdes oplæg til, hvordan vi når et givent mål, som det er beskrevet i strategien. Samtidig skal der gennemføres kvalitetssikring af vores kampagnemateriale. Dertil kommer det fortsatte arbejde med at analysere tidligere kampagners effektivitet ud fra væsentlige KPI’er. År for år skal den aktuelle strategi omsættes til sammenhængende indsatser. Der skal ske en løbende og konsekvent indsamling af data, som analyseres med henblik på justering af indsatsen, så de strategiske mål nås.
Det operationelle niveau skal forstås som et niveau, der beskriver både, hvordan vi omsætter koncepterne til konkrete kampagner og indsatser og hvordan disse kampagner og indsatser markedsføres. Foruden kampagnerne skal der produceres materiale til SoMe, trykte brochurer, messestandere, merchandise og meget andet. Når kampagnerne kører, skal der justeres løbende i forhold til gennemslagskraft og fordeling af ressourceforbrug i de forskellige landsdele.
Se bilag 1 - Kravspecifikation for yderligere oplysninger.
Vis mere
Yderligere oplysninger: Ad II.1.7) Anslået værdi forventes at ligge mellem 35 og 45 mio. DKK.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 134-356632
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud med forhandling vedr. køb af markedsføringsydelser i forbindelse Kriminalforsorgens betjentuddannelser”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Primetime Kommunikation P/S
Nationalt registreringsnummer: 40416137
Postadresse: Nørrebrogade 45
Postby: Copenhagen
Postnummer: 2200 København N
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lsi@primetime.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 45 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Forbrug af annoncerings- og rekrutteringsydelser har i perioden fra 2018 til 2021 ligget på ca. 7 mio. DKK årligt, inklusiv indkøb af annonceplads på...”
Forbrug af annoncerings- og rekrutteringsydelser har i perioden fra 2018 til 2021 ligget på ca. 7 mio. DKK årligt, inklusiv indkøb af annonceplads på digitale og sociale platforme. Det pointeres, at det er et historisk forbrug, hvorfor det fremadrettede forbrug er forbundet med betydelig usikkerhed. Det forventes dog, at forbruget vil stige. Fordelingen af det fremtidige forbrug forventes at fordeles med 1/3 til analyse, udvikling og produktion af kampagnekoncept og 2/3 til markedsføring/annoncering(fees). Estimaterne er dog ikke indikation af en garanteret omsætning for valgt leverandør, da budgettet for indkøbet af ydelserne kan være genstand for ændringer. Det er ligeledes vigtigt at pointere at Ordregiver rekrutterer efter behov. Det betyder at Ordregiver efter behov vil igangsætte nye kampagner eller forlænge igangværende kampagner, såfremt rekrutteringsindsatsen ikke har givet den ønskede konverteringsgrad. Den maksimale ramme for en 4-årig periode ligger på 45 mio. kr., jf. afsnit II.1.7
Ordregivers forventede forbrug i Rammeaftalens løbetid er forbundet med betydelig usikkerhed, hvorfor det forventede samlede forbrug angives i et interval på 35 og 45 mio. DKK. Det er Ordregivers forventning at forbruget vil være i den lave del af intervallet, såfremt der i Rammeaftaleperioden ikke er behov for ekstraordinære indsatser i forbindelse med markedsføring forud for uddannelsesforløbene og diverse omdømme- og brandingforbedrende kommunikationstiltag. I tilfælde af ekstraordinære indsatser, forventer Ordregiver, at det forventede forbrug vil være i den høje ende af intervallet. En yderligere ukendt faktor, som kan have indflydelse på Ordregivers forbrug af ydelsen, er indholdet af den kommende politiske flerårsaftale, som fastlægger Ordregivers økonomi for en fireårig periode.
Da estimatet er forbundet med stor betydelig usikkerhed, er det angivne interval derfor udelukkende af vejledende karakter og kan derfor ikke tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver vælger i nærværende udbudsproces at verificere ESPD’erne for de ansøgere, ordregiver agter at prækvalificere i forbindelse med ansøgningstidspunktet. Ordregiver kræver ligeledes, at ansøgere i forbindelse med ansøgningen fremsender støtte- og konsortieerklæringer, såfremt ansøger baserer sin egnethed på støttende enheder og-/eller ansøger er et konsortium. Det er vigtigt at bemærke, at støttende enheders ESPD, særskilt skal underskrives, og skal uploades som PDF i underskrevet stand under ”yderligere dokumenter” til besvarelsen. Verificeringen og fremsendelse af støtte- og konsortieerklæringer finder sted på ansøgningstidspunktet, så ordregiver ikke opfordrer ansøgere til at deltage, som senere ikke er i stand til fremsende dokumentationen i tildelingsfasen, og dermed forhindrer øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Tildelingskriterier i forbindelse med tilbudsfasen fremgår af udbudsbetingelserne.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 016-038671 (2022-01-19)