Udbud af Vaske-leje aftale på beklædning til seniorområdet mfl

Middelfart Kommune

Udbud af vask- og leje aftale på arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområde samt tandplejen

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• De Forenede Dampvaskerier A/S

Hvem?

• Middelfart Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Referencenummer: 2020-014865
Kort beskrivelse:

Udbud af vask- og leje aftale på arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområde samt tandplejen

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postadresse: Nytorv 9
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/370e74f1-d344-42d6-8b59-aa96f1a25dce/homepage 🌏
E-mail: trine.lind@middelfart.dk 📧
Telefon: +45 88885032 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/370e74f1-d344-42d6-8b59-aa96f1a25dce/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/370e74f1-d344-42d6-8b59-aa96f1a25dce/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-27 📅
Startdato: 2023-04-01 📅
Slutdato: 2029-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 166-434807
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 118-310248
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da ordregiver vurderer at det samlet set giver den bedste kontrakt ved ikke at opdele, herunder begrundet i stordriftsfordele hos leverandøren, samt daglig drift hos ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Middelfart Kommune udbyder den komplette opgave med leje og vask af arbejdsbeklædning, for A. sundheds- og seniorområdet, som puljetøj og for B. Tandplejen som personlig pakket tøj. Herunder indeholder aftalen også alt logistikken mellem vaskeri og kommunens pt. 12 leveringsadresser.

Aftalen omfatter på nuværende tidspunkt knap 700 ansatte, samt knap 200 afløsere og elever.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Middelfart Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Omsætning på minimum 8 mio. kr. for hver af de seneste 2 regnskabsår

- Positiv egenkapital for hver af de seneste 2 regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

- Omsætning på minimum 8 mio. kr. for hver af de seneste 2 regnskabsår

- Positiv egenkapital for hver af de seneste 2 regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Ansøger skal fremvise referenceliste med minimum 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter, dvs: Udførsel af leje- og vaskeriydelser for større virksomheder med levering af arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområdet, herunder som minimum pleje og køkkenpersonale til minimum 600 medarbejdere samt minimum 7 forskellige leveringsadresser.

Mindstekrav til niveauet:

2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter, dvs: Udførsel af leje- og vaskeriydelser for større virksomheder med levering af arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområdet, herunder som minimum pleje og køkkenpersonale til minimum 600 medarbejdere samt minimum 7 forskellige leveringsadresser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed vurderet på baggrund af:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Omsætning på minimum 8 mio. kr. for hver af de seneste 2 regnskabsår

- Positiv egenkapital for hver af de seneste 2 regnskabsår

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Ansøger skal fremvise referenceliste med minimum 2 sammenlignelige kontrakter. Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter, dvs: Udførsel af leje- og vaskeriydelser for større virksomheder med levering af arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområdet, herunder som minimum pleje og køkkenpersonale til minimum 600 medarbejdere samt på minimum 7 forskellige leveringsadresser.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

A. At referencerne afspejler en stor erfaring indenfor den udbudte opgave, herunder erfaring med beklædning til type af fagprofessioner der skal leveres til i henhold til udbuddet.

B. At oplyste regnskabstal afspejler en stabil forretning, herunder vægtes det positivt at regnskabstal er større end de angivet minimumskrav.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Kontakt
Enhed: Trine Lind
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/370e74f1-d344-42d6-8b59-aa96f1a25dce/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Nyt udbud forventes offentliggjort i 2028, således ny kontrakt er klar til ikraftædelse i 2029

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.

Ordregiver har desuden tilvalgt følgende frivillige udelukkelsesgrunde i nærværende udbud: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6

Ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 166-434807 (2021-08-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 041-106987
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 166-434807
EUT-S-nummer: 41

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-26 📅
Navn: De Forenede Dampvaskerier A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postadresse: Kongebakken 1
Postby: Smørum
Postnummer: 2765
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39750211 📞
E-mail: salg@dfd.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 041-106987 (2022-02-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)