Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning/overtøj/linned/sengetøj mv

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på:
- Leje, vask og levering af arbejdsbeklædning på vegne af institutioner i Københavns kommune
- Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere
- Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned mv. på plejecentre og decentrale enheder.
- Levering og vask af linned/sengetøj mv. til plejecentre og decentrale enheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-02 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 2020-0835185
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på: - Leje, vask og levering af arbejdsbeklædning på vegne af institutioner i Københavns kommune - Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere - Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned mv. på plejecentre og decentrale enheder. - Levering og vask af linned/sengetøj mv. til plejecentre og decentrale enheder.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Linned 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/151477308.aspx 🌏
E-mail: s26f@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/151477308.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/151477308.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-02 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 151-401078
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudsloven §§ 135, 136 og 137 stk. 1 , nr. 1,2, og 7. (se herom i udbudsbetingelserne). Tilbudsgiver er endvidere udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning inden for det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv, i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Jf. afsnit 7.2.2 i Udbudsbetingelser skal Tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: - Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab. - Revisionspåtegnet årsregnskab for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres omsætning fremgår. - Revisionspåtegnet årsregnskab for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres soliditetsgrad fremgår. Revisionspåtegnet årsregnskab for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres egenkapital fremgår. Hvis tilbudsgiveren ønsker at afgive tilbud på flere delkontrakter, men ikke opfylder de kumulative egnethedskarv for økonomisk og finansiel formåen, kan Tilbudsgiveren vælge at prioritere de afgivne tilbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på:
- Leje, vask og levering af arbejdsbeklædning på vegne af institutioner i Københavns kommune
- Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere
- Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned mv. på plejecentre og decentrale enheder.
- Levering og vask af linned/sengetøj mv. til plejecentre og decentrale enheder.
Anslået samlet værdi: 210 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier:
Hvis en tilbudsgiver afgiver tilbud på alle 3 delkontrakter, kan der gives rabatsatser pr. delkontrakt.
Hvis den samlede evalueringstekniske pris inklusive rabatsats ved tildeling af alle delkontrakter og evalueringspriser for kvalitet er den laveste pris, tildeles tilbudsgiveren alle 3 delkontrakter, uanset at denne ikke nødvendigvis har ikke afgivet den laveste pris på alle 3 delkontrakter.
Vis mere
Delkontraktens titel: Leje, vask, levering og servicering af arbejdsbeklædning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Leje, vask og levering af arbejdsbeklædning på vegne af institutioner primært under Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltning (SUF), Socialforvaltningen (SOF) og Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF).
Antallet af medarbejdere kan variere over året og ligeså fra år til år. Aftalen kommer til at gælde primært for følgende personalegrupper:
- Plejepersonale, inde og ude.
- Sygeplejersker, inde og ude
- Rengøringsmedarbejdere.
- Køkkenpersonale, i ældremadsproduktion og i skolemadsproduktion.
- Personale i Voksentandplejen (inde og ude)Fysioterapeuter/ergoterapeuter (inde og ude)
- Gartnere/servicepersonale/teknisk personale (inde og ude)
Anslået værdi uden moms: 114 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med op til 1x12 måneder.
Delkontraktens titel: Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned på plejecentre og decentrale enheder samt vask og levering af sengetøj/linned til plejecentre og decentrale enheder
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned på plejecentre og decentrale enheder samt levering og vask af linned/sengetøj til plejecentre og decentrale enheder.
Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5 mio. for tingsskade og DKK 10 mio. ved personskade. Kravet er det samme uanset, om Tilbudsgiver byder ind på en, flere eller alle delkontrakter.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal som minimum svare til det krav der gælder for den eller de delkontrakter, Tilbudsgiveren byder ind på. Kravene er kumulative, hvilket betyder, at hvis der bydes ind på flere delkontrakter, svarer det samlede krav til summen af de delkontrakter der bydes ind på.
Vis mere
Delkontrakt Krav til årlig omsætning
Delkontrakt 1 19.000.000 kr.
Delkontrakt 2 1.000.000 kr.
Delkontrakt 3 15.000.000 kr.
Summen (alle 3 delkontrakter) 35.000.000 kr.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår skal som minimum svare til det krav der gælder for den eller de delkontrakter, Tilbudsgiveren byder ind på. Kravene er kumulative, hvilket betyder, at hvis der bydes ind på flere delkontrakter, svarer det samlede krav til summen af de delkontrakter der bydes ind på.
Vis mere
Delkontrakt Krav til årlig egenkapital
Delkontrakt 1 9.000.000 kr.
Delkontrakt 2 500.00 kr.
Delkontrakt 3 7.500.000 kr.
Summen (alle 3 delkontrakter) 17.000.000 kr.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 20% årligt. Kravet er det samme uanset, om Tilbudsgiver byder ind på én, flere eller alle delkontrakter.
Mindstekrav til niveauet:
- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5 mio. for tingsskade og DKK 10 mio. ved personskade. Kravet er det samme uanset, om Tilbudsgiver byder ind på en, flere eller alle delkontrakter.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal som minimum svare til det krav der gælder for den eller de delkontrakter, Tilbudsgiveren byder ind på. Kravene er kumulative, hvilket betyder, at hvis der bydes ind på flere delkontrakter, svarer det samlede krav til summen af de delkontrakter der bydes ind på.
Vis mere
Delkontrakt Krav til årlig omsætning
Delkontrakt 1 19.000.000 kr.
Delkontrakt 2 1.000.000 kr.
Delkontrakt 3 15.000.000 kr.
Summen (alle 3 delkontrakter) 35.000.000 kr.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår skal som minimum svare til det krav der gælder for den eller de delkontrakter, Tilbudsgiveren byder ind på. Kravene er kumulative, hvilket betyder, at hvis der bydes ind på flere delkontrakter, svarer det samlede krav til summen af de delkontrakter der bydes ind på.
Vis mere
Delkontrakt Krav til årlig egenkapital
Delkontrakt 1 9.000.000 kr.
Delkontrakt 2 500.00 kr.
Delkontrakt 3 7.500.000 kr.
Summen (alle 3 delkontrakter) 17.000.000 kr.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 20% årligt. Kravet er det samme uanset, om Tilbudsgiver byder ind på én, flere eller alle delkontrakter.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med
angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal, for at blive erklæret som egnet til delkontrakt 1, opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre levering af vaske og leje af arbejdsbeklædning, som er omfattet af kontraktens sortiment til offentlige kunder.
Vis mere
Der stilles følgende krav til referencerne:
At være igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato
At leverancerne har været til offentlige kunder
At minimum 2 af referencerne skal have en størrelse svarende til minimum DKK 3 mio. eksklusive moms pr. år . pr. reference.
Tilbudsgiver skal, for at blive erklæret som egnet til delkontrakt 2, opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 1 reference inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre levering af vaske og leje af overtøj, som er omfattet af kontraktens sortiment til en offentlig kunde.
Der stilles følgende krav til referencen:
At leverancen har været til en offentlig kunde
At referencen skal have en størrelse svarende til minimum DKK 250.000 eksklusive moms. pr. år.
Tilbudsgiver skal, for at blive erklæret som egnet til delkontrakt 3, opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre levering af vaske og leje af sengetøj/linned til Plejecentre eller institutioner, samt vask af privattøj/sengetøj/linned for beboere på plejecentre eller institutioner, som er omfattet af kontraktens sortiment.
Vis mere
At leverancerne har været til offentlige kunder.
At minimum 1 af referencerne skal have en størrelse svarende til minimum DKK 5 mio. eksklusive moms. pr. år.
At mindst en reference skal vedrøre både vask/leje af sengetøj og linned til plejecentre eller institutioner og vask og levering af privattøj, sengetøj og linned for beboere på plejecentre eller institutioner.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedr. løn og arbejdstagerforhold. Kontrakten indeholder et CSR-bilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementering/Drift/Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 45%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Rafi Baronian
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/151477308.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudsloven
§§ 135, 136 og 137 stk. 1 , nr. 1,2, og 7. (se herom i udbudsbetingelserne). Tilbudsgiver er
endvidere udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiver har
begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning
inden for det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv, i henhold til Udbudslovens § 137,
stk. 1, nr. 3. Jf. afsnit 7.2.2 i Udbudsbetingelser skal Tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske
og finansielle formåen ved fremlæggelse af: - Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det
relevante forsikringsselskab. - Revisionspåtegnet årsregnskab for de seneste 3 disponible
regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres omsætning fremgår. - Revisionspåtegnet årsregnskab for
de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres
soliditetsgrad fremgår. Revisionspåtegnet årsregnskab for
egenkapital fremgår.
Hvis tilbudsgiveren ønsker at afgive tilbud på flere delkontrakter, men ikke opfylder de kumulative egnethedskarv for økonomisk og finansiel formåen, kan Tilbudsgiveren vælge at prioritere de afgivne tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 151-401078 (2021-08-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver meddeler hermed, at udbudsproceduren vedr.udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning/overtøj/linned/sengetøj mv. er blevet annulleret.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 198-517197
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 151-401078
EUT-S-nummer: 198
Kilde: OJS 2021/S 198-517197 (2021-10-07)