Udbud af tv-pakker

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter levering af tv-pakker til kriminalforsorgens matrikler, herunder fængsler og arresthuse, hvor der aktuelt er ca. 4 100 indsatte, som skal kunne tilvælge en tv-pakker. Der er tale om levering af tv-pakker til ca. 60 matrikler, som fordeler sig over hele landet.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet omfatter levering af tv-pakker til kriminalforsorgens matrikler, herunder fængsler og arresthuse, hvor der aktuelt er ca. 4 100 indsatte, som skal kunne tilvælge en tv-pakker. Dertil hører, at de fleste matrikler har opholdsrum, fællesarealer og lignende, hvor der også kan være behov for at se tv. Der er tale om levering af tv-pakker til ca. 60 matrikler, som fordeler sig over hele landet. Leverandøren af tv-pakker skal levere tv-signalet til de enkelte matriklers kabel- og antenneanlæg (hovedstation). Videreformidlingen af tv-signalet fra hovedstationen til cellerne via fordelere er kriminalforsorgen selv ansvarlig for.

Yderligere oplysninger

Kontrakten har en varighed af 48 måneder.
Optioner:
- Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 gange 1 år på uændrede vilkår, dvs. 2 * 12 mdr. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontrakten have en samlet kontraktperiode på 72 måneder.

Hovedtræk af tildelingsproceduren

Proceduren minder om udbud med forhandling og er inddelt i følgende faser: prækvalifikation (udvælgelsesfase), indledende tilbud og forhandlingsfase, tilbudsfase og tildeling.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhandlingsrunder. Tilbudsgiverne skal sørge for, at tilbuddene er fuldstændige og ikke indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet.

Udelukkelse:
Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive det medfølgende bilag 8 - tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation, hvor denne er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136. Såfremt tilbudsgiver befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Minimumskrav til egnethed:
Tilbudsgiver anses for egnet såfremt følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt:
— Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at virksomheden ved senest afsluttede regnskab har en nettoomsætning på mindst 25 mio. DKK pr. år.
— Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden ved senest afsluttede regnskab har en positiv egenkapital.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers omsætning henholdsvis egenkapital ved sammenlægning af tallene for tilbudsgiver og de(n) støttende enhed(er).
Såfremt tilbudsgiver består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes tilbudsgivers omsætning henholdsvis egenkapital ved sammenlægning af tallene for alle konsortiedeltagere.
Ordregiver opfordrer til, at ansøger dokumenterer ovenstående minimumskrav ved at udfylde og angive regnskabs- og nøgletal i bilag 7 – ansøgningsskema og det dertil tilhørende underbilag D.
Blandt de ansøgere, som opfylder minimumskrav til egnethed og som ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at udvælge færre ansøgere, såfremt det konkret vurderes, at der ikke er nok tilstrækkeligt kvalificerede ansøgere.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ansøgers fremsendte referenceliste. I referencelisten skal ansøger beskrive eksisterende kunder. Ved eksisterende kunder forstås levering af tv-signal og tv-pakker til kunder i Danmark, fx offentlige myndigheder, private kunder, hoteller og antenneforeninger. I sin beskrivelse bedes ansøger angive:
1) antallet af udførte tv-pakker/tv-tilslutninger til kunderne samt
2) demonstrere den geografiske fordeling af antallet af udførte tv-pakker/tv-tilslutninger til kunderne.
Ansøger kan f.eks. demonstrere den geografiske fordeling ved at opdele sin beskrivelse af antal udførte tv-pakker/tv-tilslutninger til eksisterende kunder på DK's 5 regioner (Hovedstaden, Sjælland, Syddanmark, Midtjylland og Nordjylland). Eksempelvis: X-ansøger levererer i alt 100 000 tv-pakker til kunder i Region Midtjylland, hvoraf de 95 000 tv-pakker er til private kunder og de resterende 5 000 tv-pakker er til X-hoteller eller lign.
Ved udvælgelsen vægter det positivt, hvis ansøger leverer et højt antal tv-pakker/tv-tilslutninger til sine kunder i Danmark, dvs. det vægter mere positivt at levere 100 000 tv-pakker/tv-tilslutninger end 50 000 tv-pakker/tv-tilslutninger. Endvidere vægter det positvt, hvis ansøgers tv-pakker/tv-tilslutninger som helhed demonstrerer en geografisk god fordeling i Danmark.
Ansøger angiver sin beskrivelse af eksisterende kunder ved at udfylde bilag 7 – ansøgningsskema og det dertilhørende underbilag E.
Tilbudsgiverne modtager intet honorar i forbindelse med udbudsforretningen, herunder honorar for deltagelse i forhandlinger.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/