Udbud af totalrådgivning vedr. infrastruktur, byrum og grønne kiler til Nivå Bymidte

Kort beskrivelse

Byudviklingsprojektet Nivå Bymidte

Infrastruktur, byrum og grønne kiler skal udvikles og anlægges i tråd med den Strategiske Byudviklingsplan for Fremtidens Nivå Bymidte – en tættere struktur med langt flere funktioner end den nuværende bymidte. Byudviklingsplanen omfatter både privat byudvikling med nye boliger og massiv investering i offentlige funktioner, konkret ved etablering af Generationernes Huse (skole, bibliotek, kulturhus, plejeboliger og svømmehal). Det hele skal bindes sammen ved anlæg af ny infrastruktur, nye byrum og grønne områder, som tilsammen skal indfri visionen om en tryg og levende bymidte.

Projektudviklingen skal ske i samarbejde med KFI Erhvervsdrivende Fond, DSB Ejendomme samt i tæt dialog med kommunens projektsekretariat for Fremtidens Folkeskoler, Nivå Skole, Nivå Bibliotek og kultur- og fritidsforeninger. Rådgivningsopgaven omfatter således tæt koordinering med mange parter og tilstødende projekter, herunder især Totalrådgiver for Generationernes Hus mv.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om kontraktens anslåede værdi:

Ordregiver bemærker, at den anslåede kontraktværdi jf. pkt. II.1.5) kan ændre sig i kontraktperioden. Den anslåede kontraktværdi er estimeret ud fra de oplysninger som er tilgængelige for ordregiver på tidspunkt for offentliggørelsen af udbuddet, herunder at projektets samlede gennemførsel er afhængig af aftalt og forventet medfinansiering og kompensation fra dels private og dels semioffentlige aktører. Kontraktværdien kan eksempelvis forventes øget, såfremt der indgås en konkret aftale med Fredensborg Forsyning om regnvandshåndtering. Ordregiver henviser i øvrigt til Projektbeskrivelsen for en uddybning af projektets organisatoriske samt økonomiske rammer og forudsætninger.

Yderligere oplysninger om forhandlingsforløbet:

Efter afgivelse af indledende tilbud vil ordregiver evaluere de modtagne tilbud. Der er planlagt gennemført et forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver.

Formålet med forhandlingen er, at der gives mulighed for at afklare eventuelle usikkerheder og kritikpunkter i det indledende tilbud, samt at der i forhandlingen:

• Udvises en klar forståelse for projektet og rådgivningsopgaven i Nivå Bymidte fra tilbudsgivernes side af, således at disse har en mulighed for at tilpasse og optimere deres tilbud i forhold hertil.

• Tilbudsgivers mulighed for at adressere forhold i udbudsmaterialet som anses som unødigt fordyrende

• Der foretages eventuelle optimeringer af udbuds- og kontraktgrundlaget inden for de udbudsretlige rammer; såvel forståelsesmæssige som indholdsmæssige.

På forhandlingsmødet, vil tilbudsgiver få lejlighed til at præsentere sit tilbud, herunder forventes tilbudsgiverne at skulle deltage med de tilbudte nøglemedarbejdere.

Ordregiver vil på forhandlingsmøderne orientere overordnet om den evaluering, der er foretaget af tilbudsgivers indledende tilbud, herunder vil ordregiver orientere tilbudsgiver om, hvor i tilbuddet tilbudsgiver med fordel kan forbedre det indledende tilbud.

Efter gennemførelse af forhandlingsmøder vil ordregiver fremsende skriftlig opfølgning fra møderne og tilbudsgiverne vil herefter skulle afgive deres endelige tilbud.

Ordregiver vil desuden påpege, såfremt det foreløbige tilbud indeholder forhold, der indebærer at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt, såfremt disse forhold ikke ændres i det endelige tilbud.

Derefter kan Tilbudsgiver give en tilbagemelding på udbudsmaterialet i forhold til om der er krav i materialet, der er unødvendigt strenge eller krav, der er unødvendige og fordyrende for opgavenYder

Yderligere oplysninger om vederlag ifm. afgivelse af tilbud:

Der gives følgende vederlag til de prækvalificerede tilbudsgivere, der afleverer et konditionsmæssigt tilbud, iht. følgende:

Ansøgning om prækvalifikation: kr. 0,- ekskl. moms

Indledende tilbud: kr. 0, - ekskl. moms

Endeligt tilbud efter forhandling: kr. 75.000,- ekskl. moms

Dokumentation:

I dette udbud indhenter ordregiver dokumentationen af alle udvalgte ansøgere efter meddelelse om prækvalifikation jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Dvs. at kun de ansøgere der prækvalificeres, skal fremsende den krævede dokumentation. Det er ordregivers vurdering, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at give tilbud, hvis det senere viser sig, at ansøgerne ikke er i stand til at indsende dokumentationen i tildelingsfasen, og dermed forhindrer andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.

Følgende skal fremlægges som dokumentation:

• En serviceattest (det skal være den udvidede serviceattest, der ligeledes dækker ledende medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer) https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/Anmod_om_serviceattest/

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristens udløb.

• Dokumentation for økonomiske nøgletal, f.eks. i form af årsregnskab eller revisorerklæring, eller oplysning om, i hvilken database ordregiveren kan opnå kendskab til den relevante dokumentation.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har sendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over andre forhold skal angives 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgivet til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Ved EU udbud skal klagen vedlægges et klagegebyr på 20.000 kr.