Yderligere oplysninger om kontraktens anslåede værdi:
Ordregiver bemærker, at den anslåede kontraktværdi jf. pkt. II.1.5) kan ændre sig i kontraktperioden. Den anslåede kontraktværdi er estimeret ud fra de oplysninger som er tilgængelige for ordregiver på tidspunkt for offentliggørelsen af udbuddet, herunder at projektets samlede gennemførsel er afhængig af aftalt og forventet medfinansiering og kompensation fra dels private og dels semioffentlige aktører. Kontraktværdien kan eksempelvis forventes øget, såfremt der indgås en konkret aftale med Fredensborg Forsyning om regnvandshåndtering. Ordregiver henviser i øvrigt til Projektbeskrivelsen for en uddybning af projektets organisatoriske samt økonomiske rammer og forudsætninger.
Yderligere oplysninger om forhandlingsforløbet:
Efter afgivelse af indledende tilbud vil ordregiver evaluere de modtagne tilbud. Der er planlagt gennemført et forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver.
Formålet med forhandlingen er, at der gives mulighed for at afklare eventuelle usikkerheder og kritikpunkter i det indledende tilbud, samt at der i forhandlingen:
• Udvises en klar forståelse for projektet og rådgivningsopgaven i Nivå Bymidte fra tilbudsgivernes side af, således at disse har en mulighed for at tilpasse og optimere deres tilbud i forhold hertil.
• Tilbudsgivers mulighed for at adressere forhold i udbudsmaterialet som anses som unødigt fordyrende
• Der foretages eventuelle optimeringer af udbuds- og kontraktgrundlaget inden for de udbudsretlige rammer; såvel forståelsesmæssige som indholdsmæssige.
På forhandlingsmødet, vil tilbudsgiver få lejlighed til at præsentere sit tilbud, herunder forventes tilbudsgiverne at skulle deltage med de tilbudte nøglemedarbejdere.
Ordregiver vil på forhandlingsmøderne orientere overordnet om den evaluering, der er foretaget af tilbudsgivers indledende tilbud, herunder vil ordregiver orientere tilbudsgiver om, hvor i tilbuddet tilbudsgiver med fordel kan forbedre det indledende tilbud.
Efter gennemførelse af forhandlingsmøder vil ordregiver fremsende skriftlig opfølgning fra møderne og tilbudsgiverne vil herefter skulle afgive deres endelige tilbud.
Ordregiver vil desuden påpege, såfremt det foreløbige tilbud indeholder forhold, der indebærer at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt, såfremt disse forhold ikke ændres i det endelige tilbud.
Derefter kan Tilbudsgiver give en tilbagemelding på udbudsmaterialet i forhold til om der er krav i materialet, der er unødvendigt strenge eller krav, der er unødvendige og fordyrende for opgavenYder
Yderligere oplysninger om vederlag ifm. afgivelse af tilbud:
Der gives følgende vederlag til de prækvalificerede tilbudsgivere, der afleverer et konditionsmæssigt tilbud, iht. følgende:
Ansøgning om prækvalifikation: kr. 0,- ekskl. moms
Indledende tilbud: kr. 0, - ekskl. moms
Endeligt tilbud efter forhandling: kr. 75.000,- ekskl. moms
Dokumentation:
I dette udbud indhenter ordregiver dokumentationen af alle udvalgte ansøgere efter meddelelse om prækvalifikation jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Dvs. at kun de ansøgere der prækvalificeres, skal fremsende den krævede dokumentation. Det er ordregivers vurdering, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at give tilbud, hvis det senere viser sig, at ansøgerne ikke er i stand til at indsende dokumentationen i tildelingsfasen, og dermed forhindrer andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Følgende skal fremlægges som dokumentation:
• En serviceattest (det skal være den udvidede serviceattest, der ligeledes dækker ledende medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer)
https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/Anmod_om_serviceattest/
Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristens udløb.
• Dokumentation for økonomiske nøgletal, f.eks. i form af årsregnskab eller revisorerklæring, eller oplysning om, i hvilken database ordregiveren kan opnå kendskab til den relevante dokumentation.