Udbud af Toilet-badestole med hjul, Toilet-stole med hjul og elektrisk indstilling af højde og tilt, Badetaburetter, Toiletforhøjere med og uden armlæn samt fritstående toiletforhøjere

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter køb og levering af fabriksnye Toilet-badestole med hjul, Toilet-stole med hjul og elektrisk indstilling af højde og tilt, Badetaburetter, Toiletforhøjere med og uden armlæn samt fritstående toiletforhøjere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-07.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til ældre

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-11	Supplerende oplysninger
2021-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-12-20	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpemidler til ældre 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1fc04ed-f875-4482-97e3-fb7f30d39084/homepage 🌏
E-mail: maul@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1fc04ed-f875-4482-97e3-fb7f30d39084/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1fc04ed-f875-4482-97e3-fb7f30d39084/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-10 📅
Startdato: 2022-04-01 📅
Slutdato: 2024-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 240-630245
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 098-253478
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 340 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Toilet-badestole med hjul
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Rammeaftale om levering af toilet-badestole med hjul
Anslået værdi uden moms: 3 960 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge aftalen i op til 12 måneder ad 2 gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Toilet-badestole med hjul og elektrisk indstilling af højde og tilt
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om levering af Toilet-badestole med hjul og elektrisk indstilling af højde og tilt

Anslået værdi uden moms: 9 572 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Badetaburetter
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Rammeaftale om levering af badetaburetter
Anslået værdi uden moms: 2 744 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Toiletforhøjere med og uden armlæn
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Rammeaftalte om levering af Toiletforhøjere med og uden armlæn
Anslået værdi uden moms: 1 664 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Fritstående toiletforhøjere
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Rammeaftale om levering af Fritstående toiletforhøjere
Anslået værdi uden moms: 400 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive følgende nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår: Egenkapital og soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har positiv egenkapital i hver af de seneste 2 regnskabsår samt har en soliditetsgrad på 30 % fra hver af de seneste 2 regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence: Ikke relevant
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der indgår krav om social klausuler samt krav om forsikring i rammeaftalen for de hver af de enkelte delaftaler

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Maiken Ulsøe
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1fc04ed-f875-4482-97e3-fb7f30d39084/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Det forventes at rammeaftalen genudbydes efter udløb af aftaleperioden

Vedr. punkt. II.1.5):Rammeaftalens anslåede værdi er 18.340.000 tillagt en buffer på 50 %. Den anslåede værdi er et udtryk for ordregivers mest kvalificerede skøn over den realistiske værdi på rammeaftalen på nuværende tidspunkt. Rammeaftalens maksimale værdi 18.340.000 * 50 % er er udtryk for ordregivers ovennævnte skøn tillagt en ”buffer” for fremtidige anskaffelser på rammeaftalen. Begrundelse for den valgte buffer på de 50 % skyldes usikkerheden omkring, blandet andet, påvirkningen af stigende råvareprise. Skønnet er fastsat efter en skriftelig høring med markedet, hvor markedet blev rådført omkring, hvilken betydning de stigende råvarepriser ca. har for de enkelte produkter i procent. Jf. i øvrigt punkt. 3.3. Forbrug på det udbudte område i udbudsbetingelserne.

Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med pr. delaftale, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune.

I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 240-630245 (2021-12-07)

Supplerende oplysninger (2021-12-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 244-642440
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 240-630245
EUT-S-nummer: 244
Kilde: OJS 2021/S 244-642440 (2021-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 250-661164
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger

Grundet fejl i både udbudsbetingelserne samt udbudsbekendtgørelsen er Ordregiver nødsaget til at annullere udbuddet. Der arbejdes på at få rettet op på fejlene, så det er muligt at genudbyde hurtigst muligt

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende bekendtgørelse omfatter annullering af udbuddet af Delaftale…

… 1: Toilet-badestole med hjul

… 2 : Toilet-badestole med hjul og elektrisk indstilling af højde og tilt

… 3 : Badetaburetter

… 4 :Toiletforhøjere med og uden armlæn

… 5 : Fritstående toiletforhøjere

Kilde: OJS 2021/S 250-661164 (2021-12-21)

Supplerende oplysninger (2021-12-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 250-661742
Kilde: OJS 2021/S 250-661742 (2021-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)