Udbud af sprogtolkeydelser

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommunes tolkebrugere.
Der udbydes en 3-årig rammeaftale, der løber fra 1. januar 2022 til 31.12.2024 med option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
Opgaven består primært i at tilbyde tolkebistand ved kontrol, behandling og samtaler og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisning-, børn og unge-, ældre- samt social- og sundhedsområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-05 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommunes tolkebrugere. Der udbydes en 3-årig rammeaftale, der løber fra 1. januar 2022 til 31.12.2024 med option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder. Opgaven består primært i at tilbyde tolkebistand ved kontrol, behandling og samtaler og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisning-, børn og unge-, ældre- samt social- og sundhedsområdet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/homepage 🌏
E-mail: lora13@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982045 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-10 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 090-233191
EUT-S-nummer: 90

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommunes tolkebrugere.
Der udbydes en 3-årig rammeaftale, der løber fra 1. januar 2022 til 31.12.2024 med option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
Opgaven består primært i at tilbyde tolkebistand ved kontrol, behandling og samtaler og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisning-, børn og unge-, ældre- samt social- og sundhedsområdet.
Anslået samlet værdi: 25 771 512 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbud af sprogtolkning til kommunernes tolkebrugere.
Følgende tolkeydelser er omfattet af udbuddet:
a) Fremmødetolkning
b) Telefontolkning
c) Videotolkning
d) Skriftlig oversættelse
e) Telefonbeskeder
f) Modersmålvurdering.
Anslået værdi uden moms: 25 771 512 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse på 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Gentofte Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommuner og Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregivers vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte rammeaftale sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.
Ansøger anses for egnet, såfremt følgende minimumskrav alle er opfyldt:
Det er et minimumskrav, at årsomsætningen udgør minimum 6 mio. DKK pr. år eller gennemsnitligt minimum 18 mio. over de seneste 3 år (ekskl. moms) eller så længe virksomheden har eksisteret.
Det er et minimumskrav, at ansøger har en positiv egenkapital i seneste 3 afsluttede regnskabsår eller så længe virksomheden har eksisteret
Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 3 sammenlignelige aftaler med en årlig omsætning på minimum 800 000 DKK hver.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over de 3 betydeligste sammenlignelige aftaler inden for sprogtolkeydelser, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af opgavens karakter og omfattede sprog, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde, samt kontaktperson hos kunden, som vil kunne bekræfte kontraktforholdets eksistens og nærmere indhold.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at afgive tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højst 3, vil de alle blive prækvalificeret. Ordregiver forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.
Vis mere
Er antallet større end 3, vil ordregiver prækvalificere de 3, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterium; ansøgers referencer:
Ansøgers referencer
Ordregiver vil kontakte de oplistede referencer med henblik på at sikre, at de angivne oplysninger er korrekte og få uddybet referencens oplevelse af tilbudsgivers formåen. Der foretages en samlet vurdering af de oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende rammeaftaler om sprogtolkeydelser. Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad, dokumenterer erfaring med sammenlignelige opgaver, samt at der kan dokumenteres erfaring med tolkning på de forskellige sprog og fra flere tilsvarende opgaver. I jo højere grad referencen svarer til den udbudte rammeaftale, herunder aftalens volumen og sammenligneligheden i de faktisk tolkede sprog, desto mere positivt vil ordregiver bedømme referencen. Igangværende aftaler vægter mere positivt end afsluttede aftalereferencer.
Vis mere
Ordregiver vil i forbindelse med udvælgelse foretage en rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriteriet, og sådan at de 3 højst rangerede ansøgere som udgangspunkt prækvalificeres.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-06-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2800
Land: Københavns omegn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kgs. Lyngby
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Gentofte
Postnummer: 2920
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Kontakt
Enhed: Louise Sol Rasmussen
Anne Christine Lønborg
Telefon: +45 39575123 📞
E-mail: anchlo@gladsaxe.dk 📧
Enhed: Mikael Bach Andersen
Telefon: +45 92436080 📞
E-mail: mikaa@ltk.dk 📧
Enhed: Ann Faber Ginness
Telefon: +45 20156457 📞
E-mail: gin@gentofte.dk 📧
Enhed: Mads Martinus Bredtoft
Telefon: +45 72682036 📞
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 090-233191 (2021-05-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 246-650687
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 090-233191
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
a. Fremmødetolkning
b. Telefontolkning
c. Videotolkning
d. Skriftlig oversættelse
e. Telefonbeskeder
f. Modersmålvurdering

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-15 📅
Navn: ViTolker
Nationalt registreringsnummer: 37537241
Postadresse: Lyngbyvej 20
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70605161 📞
E-mail: info@vitolker.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.vitolker.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 246-650687 (2021-12-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Tolkning