Udbud af sprogtolkeydelser

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommunes tolkebrugere.
Der udbydes en 3-årig rammeaftale, der løber fra 1. januar 2022 til 31.12.2024 med option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
Opgaven består primært i at tilbyde tolkebistand ved kontrol, behandling og samtaler og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisning-, børn og unge-, ældre- samt social- og sundhedsområdet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-05 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Louise Sol Rasmussen
Telefon: +45 28982045 📞
E-mail: lora13@frederiksberg.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/homepage 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postby: Søborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Anne Christine Lønborg
Telefon: +45 39575123 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: anchlo@gladsaxe.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kgs. Lyngby
Kontaktperson: Mikael Bach Andersen
Telefon: +45 92436080 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: mikaa@ltk.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Gentofte

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2920

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Ann Faber Ginness
Telefon: +45 20156457 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: gin@gentofte.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2840

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Mads Martinus Bredtoft
Telefon: +45 72682036 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/af450efd-a20d-4503-b45e-2f6bdc3678ba/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af sprogtolkeydelser
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 771 512 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Gentofte Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommuner og Frederiksberg Kommune”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af sprogtolkning til kommunernes tolkebrugere. Følgende tolkeydelser er omfattet af udbuddet: a) Fremmødetolkning b) Telefontolkning c)...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 771 512 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse på 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregivers vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte rammeaftale sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ansøger anses for egnet,...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over de 3 betydeligste sammenlignelige aftaler inden for sprogtolkeydelser, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-03 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 090-233191 (2021-05-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af sprogtolkning til kommunernes tolkebrugere. Følgende tolkeydelser er omfattet af udbuddet: a. Fremmødetolkning b. Telefontolkning c....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 090-233191

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale om sprogtolkeydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ViTolker
Nationalt registreringsnummer: 37537241
Postadresse: Lyngbyvej 20
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70605161 📞
E-mail: info@vitolker.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.vitolker.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 246-650687 (2021-12-15)