Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommunes tolkebrugere.
Der udbydes en 3-årig rammeaftale, der løber fra 1. januar 2022 til 31.12.2024 med option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
Opgaven består primært i at tilbyde tolkebistand ved kontrol, behandling og samtaler og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisning-, børn og unge-, ældre- samt social- og sundhedsområdet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af sprogtolkeydelser
Produkter/tjenester: Tolkning📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører rammeaftale om sprogtolkeydelser for Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommunes tolkebrugere.
Der udbydes en 3-årig rammeaftale, der løber fra 1. januar 2022 til 31.12.2024 med option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
Opgaven består primært i at tilbyde tolkebistand ved kontrol, behandling og samtaler og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisning-, børn og unge-, ældre- samt social- og sundhedsområdet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 771 512 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Gentofte Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Gladsaxe Kommune, Rudersdal Kommuner og Frederiksberg Kommune”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af sprogtolkning til kommunernes tolkebrugere.
Følgende tolkeydelser er omfattet af udbuddet:
a) Fremmødetolkning
b) Telefontolkning
c)...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af sprogtolkning til kommunernes tolkebrugere.
Følgende tolkeydelser er omfattet af udbuddet:
a) Fremmødetolkning
b) Telefontolkning
c) Videotolkning
d) Skriftlig oversættelse
e) Telefonbeskeder
f) Modersmålvurdering.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 771 512 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at afgive tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højst 3, vil de alle blive prækvalificeret. Ordregiver forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.
Er antallet større end 3, vil ordregiver prækvalificere de 3, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterium; ansøgers referencer:
Ansøgers referencer
Ordregiver vil kontakte de oplistede referencer med henblik på at sikre, at de angivne oplysninger er korrekte og få uddybet referencens oplevelse af tilbudsgivers formåen. Der foretages en samlet vurdering af de oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende rammeaftaler om sprogtolkeydelser. Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad, dokumenterer erfaring med sammenlignelige opgaver, samt at der kan dokumenteres erfaring med tolkning på de forskellige sprog og fra flere tilsvarende opgaver. I jo højere grad referencen svarer til den udbudte rammeaftale, herunder aftalens volumen og sammenligneligheden i de faktisk tolkede sprog, desto mere positivt vil ordregiver bedømme referencen. Igangværende aftaler vægter mere positivt end afsluttede aftalereferencer.
Ordregiver vil i forbindelse med udvælgelse foretage en rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriteriet, og sådan at de 3 højst rangerede ansøgere som udgangspunkt prækvalificeres.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse på 12 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregivers vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte rammeaftale sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.
Ansøger anses for egnet,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ordregivers vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte rammeaftale sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.
Ansøger anses for egnet, såfremt følgende minimumskrav alle er opfyldt:
Det er et minimumskrav, at årsomsætningen udgør minimum 6 mio. DKK pr. år eller gennemsnitligt minimum 18 mio. over de seneste 3 år (ekskl. moms) eller så længe virksomheden har eksisteret.
Det er et minimumskrav, at ansøger har en positiv egenkapital i seneste 3 afsluttede regnskabsår eller så længe virksomheden har eksisteret
Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 3 sammenlignelige aftaler med en årlig omsætning på minimum 800 000 DKK hver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over de 3 betydeligste sammenlignelige aftaler inden for sprogtolkeydelser, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over de 3 betydeligste sammenlignelige aftaler inden for sprogtolkeydelser, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af opgavens karakter og omfattede sprog, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde, samt kontaktperson hos kunden, som vil kunne bekræfte kontraktforholdets eksistens og nærmere indhold.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-03
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 090-233191 (2021-05-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af sprogtolkning til kommunernes tolkebrugere.
Følgende tolkeydelser er omfattet af udbuddet:
a. Fremmødetolkning
b. Telefontolkning
c....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af sprogtolkning til kommunernes tolkebrugere.
Følgende tolkeydelser er omfattet af udbuddet:
a. Fremmødetolkning
b. Telefontolkning
c. Videotolkning
d. Skriftlig oversættelse
e. Telefonbeskeder
f. Modersmålvurdering
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 090-233191
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Rammeaftale om sprogtolkeydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ViTolker
Nationalt registreringsnummer: 37537241
Postadresse: Lyngbyvej 20
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70605161📞
E-mail: info@vitolker.dk📧
Region: Københavns omegn🏙️
URL: www.vitolker.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 246-650687 (2021-12-15)