Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af sammenhængende kvalitetssikringssystem til daginstitution, skole og hjemmet”
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Esbjerg Kommune ønsker at udbyde et sammenhængende digitalt dialogværktøj til daginstitution, skole og hjemmet.”
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Vi ønsker et sammenhængende system bestående af praksisrettede værktøjer, en pædagogisk udviklingsplatform og et kommunalt kvalitetssystem, der gør det...”
Beskrivelse af udbuddet
Vi ønsker et sammenhængende system bestående af praksisrettede værktøjer, en pædagogisk udviklingsplatform og et kommunalt kvalitetssystem, der gør det muligt for Esbjerg Kommune at styrke og målrette indsatsen med at skabe høj kvalitet for alle børn og unge i EK’s skoler og dagtilbud.
Systemet skal gøre det muligt at komme hele vejen rundt om barnet/børnenes udvikling gennem relevante data og bidrager dermed også til den ledelsesmæssige styring.
Det skal skabe et kvalitativt og kvantitativt overblik over arbejdet og udviklingen på det samlede sundhedspleje/skole/dagtilbudsområde, såvel som i det enkelte dagtilbud, den enkelte skole og i sundhedsplejen bl.a. gennem data til kommunale rapporter, herunder kvalitetsrapporter til politikerne, tilsyn og arbejdet med overgange mellem hjem og tilbuddene.
Systemet skal skabe en sammenhængende indsats for det enkelte barn, for grupper af børn og for alle børn og samtidig muliggøre konkrete handlinger fra forvaltning og i det enkelte tilbud, samt underbygger udviklende indsatser – dette skal udstilles, så der er tydelig overblik over hvilke indsatser der er sat i værk på det enkelte barn.
Systemet skal understøtte det tværfaglige arbejde med de børn der har behov herfor, ved digitalt at kunne inddrage tværfaglige samarbejdspartnere og udstille relevante data til disse.
Ved alle handlinger der kræver samtykke, skal disse kunne foregå digitalt fra systemet til forældrenes e-boks.
Der skal være interoperationalitet til disse samarbejdspartneres systemer, Modulus, TMsund. Herudover skal der kunne foretages udstilling af data og overblik til forældre og i denne forbindelse automatisk foretages journalisering i vores ESDHsystem Acadre.
Systemet skal kunne interoperationalisere med vores brugeradministrative systemer således at børn oprettes via WS17 fra STIL og medarbejdere oprettes via EKansat, således at login kun kan foregå med kommunal idp.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er 2 gange 24 måneders forlængelse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:” Betingelser for deltagelse
“- Virksomheden skal være minimum være omfattet af årsregnskabsloven § 7 stk. 2
- Dvs. virksomheden skal minimum være regnskabsklassificeret B
- Og minimum...”
- Virksomheden skal være minimum være omfattet af årsregnskabsloven § 7 stk. 2
- Dvs. virksomheden skal minimum være regnskabsklassificeret B
- Og minimum kunne præstere
- Omsætning på over 5,4 mio. DKK
- Balancesum over 2,7 mio. DKK
- Over 10 ansatte.
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Ansøgers omsætning
- Ansøgers balancesum
- Ansøger antal ansatte.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“• Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
• Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution, skole og hjemmet ved kommuner med de efterspurgte muligheder jf. kravspecifikationen:
- Referencerne skal vise mindst 2 års fuld funktionel brug af alle muligheder.
- Referencerne skal være fra kommuner med minimum 40 000 indbyggere.
- Referencerne skal have en værdi på minimum 200 000 DKK om året.
- Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet.
Referencerne bør indeholde oplysninger om følgende:
- Modtager af løsningen (Oplysninger om kontaktperson hos referencekunden)
- Tidspunkt for implementering af løsningen
- Hvorvidt der er tale om en cloudbaseret løsning
- Beskrivelse af løsningens art og omfang, herunder:
- Antal brugere i løsningen.
Indgives flere end 7 referencer så udvælges de 5 referencer, som står øverst i udbudssystemet.
- Antallet af medarbejdere, som direkte arbejder med systemet?
- Der skal påvises, at der er en medarbejderstab hvor minimum 5 årsværk er dedikeret til softwareprogrammering/udvikling af systemet.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 055-135902
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-31
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 134-355784 (2021-07-09)