Udbud af sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution, skole og hjemmet

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune ønsker at udbyde et sammenhængende digitalt kvalitetssikringssystem til daginstitution, skole og hjemmet

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-07 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:
Esbjerg Kommune ønsker at udbyde et sammenhængende digitalt kvalitetssikringssystem til daginstitution, skole og hjemmet
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: relar@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161445 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91d62353-d741-4453-8ba8-af2c5e7de56a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91d62353-d741-4453-8ba8-af2c5e7de56a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-07 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 176-456655
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 134-355784
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger
Det anslås, at den værdien af den samlede aftale inklusiv forlængelse er i intervallet mellem 10.000.000 dkr. og 15.000.000 dkr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Vi ønsker et sammenhængende system bestående af praksisrettede værktøjer,
en pædagogisk udviklingsplatform og et kommunalt kvalitetssystem, der gør det muligt for Esbjerg Kommune
at styrke og målrette indsatsen med at skabe høj kvalitet for alle børn og unge i EK’s skoler og dagtilbud.
Systemet skal gøre det muligt at komme hele vejen rundt om barnet/børnenes udvikling gennem relevante data og
bidrager dermed også til den ledelsesmæssige styring.
Det skal skabe et kvalitativt og kvantitativt overblik over arbejdet og udviklingen på det samlede sundhedspleje/skole/dagtilbudsområde, såvel som i det enkelte dagtilbud, den enkelte skole og i sundhedsplejen bl.a. gennem data til kommunale rapporter, herunder kvalitetsrapporter til politikerne, tilsyn og arbejdet med overgange mellem hjem og tilbuddene.
Vis mere
Systemet skal skabe en sammenhængende indsats for det enkelte barn, for grupper af børn og for alle børn og samtidig muliggøre konkrete handlinger fra forvaltning og i det enkelte tilbud, samt underbygger udviklende indsatser – dette skal udstilles, så der er tydelig overblik over hvilke indsatser der er sat i værk på det enkelte barn.
Vis mere
Systemet skal understøtte det tværfaglige arbejde med de børn der har behov herfor, ved digitalt at kunne inddrage tværfaglige samarbejdspartnere og udstille relevante data til disse.
Ved alle handlinger der kræver samtykke, skal disse kunne foregå digitalt fra systemet til forældrenes e-boks.
Der skal være interoperationalitet til disse samarbejdspartneres systemer, Modulus, TMsund. Herudover skal der kunne foretages udstilling af data og overblik til forældre og i denne forbindelse automatisk foretages journalisering i vores ESDHsystem Acadre.
Vis mere
Systemet skal kunne interoperationalisere med vores brugeradministrative systemer således at børn oprettes via WS17 fra STIL og medarbejdere oprettes via EKansat, således at login kun kan foregå med kommunal idp.
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er 2 gange 24 måneders forlængelse
Yderligere oplysninger:
Det anslås, at den værdien af den samlede aftale inklusiv forlængelse er i intervallet mellem 10.000.000 dkr. og 15.000.000 dkr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Mindstekrav til niveauet:
• Virksomheden skal være minimum være omfattet af årsregnskabsloven § 7 stk. 2
o Dvs. virksomheden skal minimum være regnskabsklassificeret B
• Og minimum kunne præstere
o Omsætning på over 5.400.000 dkr.
o Balancesum over 2.700.000 dkr.
o Over 10 ansatte
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
• Ansøgers omsætning,
• Ansøgers balancesum
• Ansøger antal ansatte
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Referencerne bør indeholde oplysninger om følgende:
• Modtager af løsningen (Oplysninger om kontaktperson hos referencekunden),
• Tidspunkt for implementering af løsningen
• Hvorvidt der er tale om en cloudbaseret løsning,
• Beskrivelse af løsningens art og omfang, herunder:
o Antal brugere i løsningen,
• Antallet af medarbejdere, som direkte arbejder med systemet?
o Der skal påvises, at der er en medarbejderstab hvor minimum 5 årsværk er dedikeret til softwareprogrammering/udvikling af systemet
Indgives flere end 5 referencer så udvælges de 5 referencer som opfylder udvælgelseskriterier i bedst muligt omfang efter ordregivers skøn.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Mindstekrav til niveauet:
• Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution, skole og hjemmet ved kommuner med de efterspurgte muligheder jf. kravspecifikationen
o Referencerne skal vise mindst 2 års funktionel brug
o Referencerne skal være fra kommuner med minimum 40.000 indbyggere
o Referencerne skal have en værdi på minimum 200.000 kr. om året
o Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil prækvalificere 3 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet. Hvis Ordregiver modtager flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, vil Ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger prækvalificere de 3 ansøgere som har de mest relevante referencer, se herunder.
Vis mere
Ordregiver vil ved udvælgelsen anvende følgende kriterier:
Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt:
• Referenceløsningen er baseret på cloud og responsive design
• Antal brugere i referenceløsningen (flere brugere vil blive vurderet bedre end færre brugere)
• Referenceløsningen har integration og sammenspil med ESDH-løsning, e-boks, uni-login, Aula, Modulus (DUBU), Tabulex og AD-løsning
• Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).
• Medarbejdernes kvalifikationer i forhold til programmering og udvikling
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: René Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91d62353-d741-4453-8ba8-af2c5e7de56a/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91d62353-d741-4453-8ba8-af2c5e7de56a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsafgivelsen.
Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere
Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 176-456655 (2021-09-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 060-155424
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 176-456655
EUT-S-nummer: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-15 📅
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 51617817 📞
E-mail: thj@ramboll.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 060-155424 (2022-03-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍