Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution, skole og hjemmet”
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Esbjerg Kommune ønsker at udbyde et sammenhængende digitalt kvalitetssikringssystem til daginstitution, skole og hjemmet”
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Vi ønsker et sammenhængende system bestående af praksisrettede værktøjer,
en pædagogisk udviklingsplatform og et kommunalt kvalitetssystem, der gør det...”
Beskrivelse af udbuddet
Vi ønsker et sammenhængende system bestående af praksisrettede værktøjer,
en pædagogisk udviklingsplatform og et kommunalt kvalitetssystem, der gør det muligt for Esbjerg Kommune
at styrke og målrette indsatsen med at skabe høj kvalitet for alle børn og unge i EK’s skoler og dagtilbud.
Systemet skal gøre det muligt at komme hele vejen rundt om barnet/børnenes udvikling gennem relevante data og
bidrager dermed også til den ledelsesmæssige styring.
Det skal skabe et kvalitativt og kvantitativt overblik over arbejdet og udviklingen på det samlede sundhedspleje/skole/dagtilbudsområde, såvel som i det enkelte dagtilbud, den enkelte skole og i sundhedsplejen bl.a. gennem data til kommunale rapporter, herunder kvalitetsrapporter til politikerne, tilsyn og arbejdet med overgange mellem hjem og tilbuddene.
Systemet skal skabe en sammenhængende indsats for det enkelte barn, for grupper af børn og for alle børn og samtidig muliggøre konkrete handlinger fra forvaltning og i det enkelte tilbud, samt underbygger udviklende indsatser – dette skal udstilles, så der er tydelig overblik over hvilke indsatser der er sat i værk på det enkelte barn.
Systemet skal understøtte det tværfaglige arbejde med de børn der har behov herfor, ved digitalt at kunne inddrage tværfaglige samarbejdspartnere og udstille relevante data til disse.
Ved alle handlinger der kræver samtykke, skal disse kunne foregå digitalt fra systemet til forældrenes e-boks.
Der skal være interoperationalitet til disse samarbejdspartneres systemer, Modulus, TMsund. Herudover skal der kunne foretages udstilling af data og overblik til forældre og i denne forbindelse automatisk foretages journalisering i vores ESDHsystem Acadre.
Systemet skal kunne interoperationalisere med vores brugeradministrative systemer således at børn oprettes via WS17 fra STIL og medarbejdere oprettes via EKansat, således at login kun kan foregå med kommunal idp.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er 2 gange 24 måneders forlængelse
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere 3 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil prækvalificere 3 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet. Hvis Ordregiver modtager flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, vil Ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger prækvalificere de 3 ansøgere som har de mest relevante referencer, se herunder.
Ordregiver vil ved udvælgelsen anvende følgende kriterier:
Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt:
• Referenceløsningen er baseret på cloud og responsive design
• Antal brugere i referenceløsningen (flere brugere vil blive vurderet bedre end færre brugere)
• Referenceløsningen har integration og sammenspil med ESDH-løsning, e-boks, uni-login, Aula, Modulus (DUBU), Tabulex og AD-løsning
• Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).
• Medarbejdernes kvalifikationer i forhold til programmering og udvikling
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det anslås, at den værdien af den samlede aftale inklusiv forlængelse er i intervallet mellem 10.000.000 dkr. og 15.000.000 dkr.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:” Betingelser for deltagelse
“• Virksomheden skal være minimum være omfattet af årsregnskabsloven § 7 stk. 2
o Dvs. virksomheden skal minimum være regnskabsklassificeret B
• Og minimum...”
• Virksomheden skal være minimum være omfattet af årsregnskabsloven § 7 stk. 2
o Dvs. virksomheden skal minimum være regnskabsklassificeret B
• Og minimum kunne præstere
o Omsætning på over 5.400.000 dkr.
o Balancesum over 2.700.000 dkr.
o Over 10 ansatte
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
• Ansøgers omsætning,
• Ansøgers balancesum
• Ansøger antal ansatte
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Referencerne bør indeholde oplysninger om følgende:
•...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Referencerne bør indeholde oplysninger om følgende:
• Modtager af løsningen (Oplysninger om kontaktperson hos referencekunden),
• Tidspunkt for implementering af løsningen
• Hvorvidt der er tale om en cloudbaseret løsning,
• Beskrivelse af løsningens art og omfang, herunder:
o Antal brugere i løsningen,
• Antallet af medarbejdere, som direkte arbejder med systemet?
o Der skal påvises, at der er en medarbejderstab hvor minimum 5 årsværk er dedikeret til softwareprogrammering/udvikling af systemet
Indgives flere end 5 referencer så udvælges de 5 referencer som opfylder udvælgelseskriterier i bedst muligt omfang efter ordregivers skøn.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“• Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
• Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende kvalitetssikringssystem - daginstitution, skole og hjemmet ved kommuner med de efterspurgte muligheder jf. kravspecifikationen
o Referencerne skal vise mindst 2 års funktionel brug
o Referencerne skal være fra kommuner med minimum 40.000 indbyggere
o Referencerne skal have en værdi på minimum 200.000 kr. om året
o Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 134-355784
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-07
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-10-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund,...”
Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsafgivelsen.
Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 000 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 176-456655
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt på et sammenhængende kvalitetssikringssystem til dagtilbud, skole og hjem”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 51617817📞
E-mail: thj@ramboll.com📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 060-155424 (2022-03-21)