Udbud af rengøringsydelser til Torshavn politistation

Rigspolitiet

På vegne af Færøernes Politi udbydes kontrakt på udførelse af rengøringydelser for politistationen beliggende Húsagøta Torshavn.
Lokationen er nybygget ved kontraktstart og på 3 200 m2.
Kontrakten omfatter indendørs rengøring, men ikke vinduespudsning og planteservice.
Den faste rengøring skal udføres efter ordregivers indflytning på lokationen, som forventes at finde sted d. 1. maj 2021. Frem til indflytningen har ordregiver mulighed for at bestille ekstra rengøring i henhold til kontrakten. Der henvises endvidere til punkt II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• P/F PM Pluss

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Extra-Regio NUTS 1

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-19	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Referencenummer: 2020-045588
Kort beskrivelse:

På vegne af Færøernes Politi udbydes kontrakt på udførelse af rengøringydelser for politistationen beliggende Húsagøta Torshavn. Lokationen er nybygget ved kontraktstart og på 3 200 m2. Kontrakten omfatter indendørs rengøring, men ikke vinduespudsning og planteservice. Den faste rengøring skal udføres efter ordregivers indflytning på lokationen, som forventes at finde sted d. 1. maj 2021. Frem til indflytningen har ordregiver mulighed for at bestille ekstra rengøring i henhold til kontrakten. Der henvises endvidere til punkt II.2.4).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1567
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/149773358.aspx 🌏
E-mail: cgr013@politi.dk 📧
Telefon: +45 30449765 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/149773358.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/149773358.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 038-095282
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 250-624643
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver kan ikke overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På vegne af Færøernes Politi udbydes kontrakt på udførelse af rengøringydelser for politistationen beliggende Húsagøta Torshavn.

Lokationen er nybygget ved kontraktstart og på 3 200 m2.

Kontrakten omfatter indendørs rengøring, men ikke vinduespudsning og planteservice.

Den faste rengøring skal udføres efter ordregivers indflytning på lokationen, som forventes at finde sted d. 1. maj 2021. Frem til indflytningen har ordregiver mulighed for at bestille ekstra rengøring i henhold til kontrakten. Der henvises endvidere til punkt II.2.4).

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter indendørs rengøring, men ikke vinduespudsning og planteservice. Rengøringen skal foregå både inden for og uden for normal arbejdstid.

Kontraktens ydelser skal udføres efter ordregivers indflytning på lokationen, som forventes at finde sted d. 1. maj 2021. Frem til indflytningen har ordregiver mulighed for at bestille ekstra rengøring i henhold til kontrakten.Der henvises endvidere til udbudsmaterialet samt punkt VI.3).

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Mulighed for forlængelse af aftalen 2 gange med hvert 1 år, således at aftalen kan have en maksimal varighed på 6 år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Torshavn, Færøerne

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske aktør skal angive egenkapital og samlet årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår.

Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom:

Årsregnskaber eller uddrag heraf for det seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Hvis oplysningerne ikke fremgår af lovpligtige årsregnskaber, kan tilbudsgiveren fremlægge en revisorerklæring, ledelseserklæring eller tro og love-erklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

1) Som mindstekrav skal den økonomiske aktør have en omsætning på mindst 800 000 DKK i det senest disponible regnskabsår og

2) Som mindstekrav skal den økonomiske aktør have en positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Den økonomiske aktør skal angive reference(r) for lignende ydelser i forhold til den udbudte kontrakt som ansøger har udført.

Tilbudsgiver bør udfylde følgende:

Leveranceliste/referenceliste over lignende ydelser i forhold til den udbudte kontrakt, der er udført inden for de senestetre (3) år med angivelse af tidspunkt for levering.

Bemærk venligst at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end tre (3) år og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Tilbudsgiver bør i ESPD'ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret på referencen og i hvilken periode. I datofeltet bør tilbudsgiver angive datoen for seneste leverance eller blot "dags dato" til illustration af, at der er tale om løbende leveringsforhold.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav skal den økonomiske aktør angive minimum en (1) reference med erfaring for at have udført lignende ydelser, som kontrakten omfatter, og dette skal som minimum være udført på 1 700 m2 inden for de seneste 3 år regnet for fristen for afgivelse af tilbud. Det bemærkes at førnævnte krav skal være for samme reference.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Såfremt opgaven tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Ydermere er der i kontrakten stillet krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Leverandøren og alle, der bistår leverandøren i forhold til kontraktens opfyldelse, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som til enhver tid kræves af kundens sikkerhedsmyndighed. Yderligere oplysninger fremgår af kontrakten i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Tilbudsgiver kan ikke overvære åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver kan ikke overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Christina Serritzlew Grønholt
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/149773358.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

a) Ordregiver ønsker at indgå én kontrakt. Ordregiver vurderer, at der kan opnås økonomiske fordele i form af reducerede omkostninger ved én kontrakt samt at flere delkontrakter for ydelsen ikke er hensigtsmæssigt for ordregiver.

b) Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

c) Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 5. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

d) Ordregiver har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud.Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.

e) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

f) Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: - serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente denne dokumentation i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder. Husk at sikre at serviceattesten indeholder oplysninger om de ovennævnte udelukkelsesgrunde.

g) I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at den økonomiske aktør kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem aktøren og disse andre. Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden.

h) Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for aftalens gennemførelse.

i) Alle henvendelser samt dokumenter (inklusiv tilbuddet) skal være på dansk, dog kan økonomiske nøgletal samt referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2) og III.1.3), være på færøsk.

j) Den faktiske rengøring finder sted ved ordregivers indflytning på lokationen, som forventeligt er d. 1. maj 2021. Fra kontraktens underskrift og frem til indflytningen, skal leverandøren forvente at deltage i opstartsmøder samt eventuelt udføre ekstra rengøring. Der henvises til udbudsmaterialet.

k) Der gøres opmærksom på, at der ikke forventes at skulle ske virksomhedsoverdragelse af medarbejdere i forbindelse med eventuel overgang af kontrakten fra den nuværende leverandør til ny leverandør.

l) Ordregiver afholder besigtigelse på lokationen samt informationsmøde. Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 038-095282 (2021-02-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På vegne af Færøernes Politi udbydes kontrakt på udførelse af rengøringsydelser for politistationen beliggende Húsagøta Torshavn. Lokationen er nybygget ved kontraktstart og på 3 200 m2. Kontrakten omfatter indendørs rengøring, men ikke vinduespudsning og planteservice. Den faste rengøring skal udføres efter ordregivers indflytning på lokationen, som forventes at finde sted d. 1. maj 2021. Frem til indflytningen har ordregiver mulighed for at bestille ekstra rengøring i henhold til kontrakten. Der henvises endvidere til punkt II.2.4).

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/155882683.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 091-236448
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 038-095282
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På vegne af Færøernes Politi udbydes kontrakt på udførelse af rengøringsydelser for politistationen beliggende Húsagøta Torshavn.

Kontraktens ydelser skal udføres efter ordregivers indflytning på lokationen, som forventes at finde sted d. 1. maj 2021. Frem til indflytningen har ordregiver mulighed for at bestille ekstra rengøring i henhold til kontrakten. Der henvises endvidere til udbudsmaterialet samt punkt VI.3).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-29 📅
Navn: P/F PM Pluss
Nationalt registreringsnummer: 536075
Postadresse: Mannaskarð 4
Postby: Torshavn, Færøerne
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Koncernindkøb
Køberprofilens adresse: http://www.politi.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 091-236448 (2021-05-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)