Udbud af rengøringsydelser i forbindelse med flyttelejligheder - puljerne 3-7

fsb

Fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns og Gladsaxe. Fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13 000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1 000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2019.
Fsb indbyder hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for rengørings service området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• B.T`s Rengøring ApS
• C.C Rengøring ApS

Hvem?

• fsb

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-22	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse:

Fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns og Gladsaxe. Fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13 000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1 000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2019. Fsb indbyder hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for rengørings service området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fsb
Postadresse: Rådhuspladsen 59, 2. sal
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/150178449.aspx 🌏
E-mail: jsh@fsb.dk 📧
Telefon: +45 33132144 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/150178449.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/150178449.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 040-099393
EUT-S-nummer: 40

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fsb indbyder hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for rengørings service området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

Anslået samlet værdi: 2 300 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 3
Delkontraktens titel: Rengøringsservice - delaftale 3 - pulje 3 - Østerbro
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af tjenesteydelser inden for rengøringsservice området til en stor del af ordregivers afdelinger.

Udbyder ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør pr. delaftale (pulje). Delaftalernes sammensætning og størrelse kan se i bilag E "Puljeoversigt".

Aftalerne indgås i form af en obligatorisk rammeaftale. En obligatorisk rammeaftale defineres som en samhandelsaftale med ordregiver, hvor de omfattede boligafdelinger er forpligtede til at anvende den indgåede rammeaftale.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav ydelserne og produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag C) og kravspecifikationen (bilag D) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Den historiske volumen for aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der tages forbehold for, at dele af nedenstående beløb ofte indeholder diverse tillæg og gebyrer så som hjælpemidler, smuds- og miljøtillæg, kørsel, parkering og andre skjulte udgifter. Disse udgifter er som følge af dette udbud inkluderet i de tilbudte ydelses- og timepriser.

Fordeling på de enkelte delaftaler/puljer fremgår her nedenfor:

Estimeret årligt forbrug Estimeret 3-årigt forbrug

— Delaftale 3: 180 209 DKK 540 607 DKK

— Delaftale 4: 228 261 DKK 684 783 DKK

— Delaftale 5: 213 556 DKK 640 668 DKK

— Delaftale 6: 36 153 DKK 108 459 DKK

— Delaftale 7: 109 449 DKK 328 346 DKK

— I alt: 767 628 DKK 2 302 884 DKK.

Den historiske volumen er således udelukkende vejledende og ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning, da denne er afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid. Ordregiver kan derfor ikke holdes ansvarlig, såfremt forbruget ikke svarer til det reelle forbrug i rammeaftalens løbetid.

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. En tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 3 delaftaler (puljer) som primær leverandør, og 2-3 delaftaler (puljer) som sekundær leverandør.

Anslået værdi uden moms: 180 209 DKK 💰
Varighed: 34 måneder
Delkontraktens titel: Rengøringsservice - delaftale 4 - pulje 4 - Indre Nørrebro
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

— Delaftale 3: 180.209 DKK 540 607 DKK

— Delaftale 4: 228.261 DKK 684 783 DKK

— Delaftale 5: 213.556 DKK 640 668 DKK

— Delaftale 6: 36.153 DKK 108 459 DKK

— Delaftale 7: 109.449 DKK 328 346 DKK

Anslået værdi uden moms: 228 261 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rengøringsservice - delaftale 5 - pulje 5 - Brønshøj, Nørrebro & Bellahøj
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 213 556 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rengøringsservice - delaftale 6 - pulje 6 - Indre By og Vesterbro m.m.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 2 leverandører. En Tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 3 delaftaler (puljer) som primær leverandør, og 2-3 delaftaler (puljer) som sekundær leverandør.

Anslået værdi uden moms: 36 153 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rengøringsservice - delaftale 7 - pulje 7 - Tingbjerg
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 109 449 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad

- Årlige omsætning inden for de aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører

- Erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv.

- Tilbudsgivers soliditetsgrad ((egenkapital x 100) / (samlede aktiver)) er minimum 10 % for de seneste 3 disponible regnskabsår.

- Tilbudsgivers årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører, udgør mindst 500 000 DKK ekskl. moms.

- Tilbudsgiver har tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssummer på minimum 5 mio. DKK for personskade og tingskade.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudslovens § 143:

Referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal oplyse minimum 3 lignende eller tilsvarende arbejder og opgaver inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være fra forskellige ordregivere med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder og opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være positive, og de vindende tilbudsgivere skal kunne dokumentere disse skriftligt, ligesom ordregiver skal have mulighed for at verificere dem ved henvendelse til referencen. Ved forskellige ordregivere skal forstås således, at flere enheder dækket af den samme overordnede ordregiver kun vil tælle som en reference. Eksempler på dette kunne være, at man har udført opgaver på flere forskellige afdelinger og kollegier hos Fsb. Her vil referencen derfor være Fsb, og uanset hvor mange enheder under Fsb, man har leveret opgaver for, vil det kun tælle som en reference, nemlig Fsb. Et andet eksempel kunne være, at man har leveret opgaver for flere Danske Bank afdelinger. Her vil referencen kun glæde som et firma, nemlig Danske Bank. Referencerne bør indeholde beskrivelse af arbejdet og opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejde og ydelsen, kontaktoplysninger på kontaktperson.

Med lignende eller tilsvarende er det et krav, at opgaven omfatter renovering og vedligeholdelsesopgaver på en eller flere bygningstyper. Det er ikke et krav, at referenceopgaven er en rammeaftale, men det er et krav, at opgaven har en værdi af minimum 25 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er et minimumskrav i forbindelse med at afgive tilbud, at tilbudsgiverne har deltaget i informationsmødet (dette gælder også eventuelle nuværende og tidligere leverandører, som ønsker at afgive tilbud). Udeblivelse fra informationsmødet vil medføre, at afgivet tilbud ikke vil blive taget i betragtning.

Det er et minimumskrav at hele tilbudslisten er udfyldt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-09-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10355117
Kontakt
Enhed: Johnny Stahl Hansen
Køberprofilens adresse: http://www.fsb.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/150178449.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 040-099393 (2021-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns og Gladsaxe. Fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13 000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1 000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2019. Fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for rengørings service området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 302 884 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 113-297658
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 040-099393
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for rengørings service området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

UUdbuddet vedrører indkøb af tjenesteydelser inden for rengøringsservice området til en stor del af ordregivers afdelinger.

Estimeret årligt forbrug Estimeret 3-årigt forbrug:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-01 📅
Navn: B.T`s Rengøring ApS
Postadresse: Drosselvej 2
Postby: Henne
Postnummer: 6854
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27572413 📞
Land: Vestjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 540 607 DKK 💰
684 783 DKK 💰
640 668 DKK 💰
Navn: C.C Rengøring ApS
Postadresse: Fabriksparken 38
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Telefon: +45 91853496 📞
E-mail: lars@ccrengoering.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 108 459 DKK 💰
328 346 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11
8
9
Kilde: OJS 2021/S 113-297658 (2021-06-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)