Udbud af Rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter

Økonomistyrelsen

Rammeaftalen omfatter standard softwareprodukter til den danske stat, herunder cloud. Rammeaftalen indgås af Økonomistyrelsen på vegne af den danske stat, og rammeaftalen anvendes af statslige institutioner, for hvilke cirkulære nr. 9749 af 2. september 2019 om indkøb i staten er gældende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Crayon A/S

Hvem?

• Økonomistyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-06-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til netværk, internet og intranet 📦
Database- og operativsystemprogrampakke 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/homepage 🌏
E-mail: anbkl@oes.dk 📧
Telefon: +45 41786068 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 250-660451
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 223-586229
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens maksimale anslåede værdi er DKK 1.000.000.000 + 30 %.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 300 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter
Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af licens og vedligeholdelse af Softwareprodukter til staten i form af standardprogrammel (Commercially available off-the-shelf (COTS) og Cloud Services. Softwareprodukterne omfatter licenser og vedligeholdelse indenfor følgende kategorier: Application Infrastructure and Middleware, Application Development, Customer Experience and Relationship Management (CRM), Enterprise resource planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Project and Portfolio Management, Email and Authoring, Content Services, IT Operations, Oper-ating Systems, Storage Management, Virtualization Infrastructure, Security, Data Management, Analytics and Business Intelligence, Collaboration Application Software samt udvalgte suiter af slutbrugersoftware med funktionalitet på tværs af disse kategorier.

Antallet af Slutbruger er ca. 100.000.

Detailspecifikationer fremgår af udbudsmaterialet.

Delaftalen en rammeaftale, som indgås med én leverandør.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Udviklingen i kundernes behov på delaftale 1 kan afvige fra forudsætningerne for den anslåede værdi. Økonomistyrelsen har indskrevet to optioner (15 pct. + 15 pct.) på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede fakturering i rammeaftalens løbetid nærmer sig og forudsættes at overstige rammeaftalens økonomiske ramme.

Optionerne kan udnyttes i Rammeaftalens løbetid ved skriftlig meddelelse til Leverandøren.

Ud over optionerne er Økonomistyrelsen berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af Rammeaftalen i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser om ændring af kontrakter. Ændringer kan ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren.

En udvidelse af den økonomiske ramme medfører ikke andre ændringer af Rammeaftalen.

Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale anslåede værdi er DKK 1.000.000.000 + 30 %.
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse og tilkøb af Statens Microsoft-Produkter
Delkontraktnummer: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af Vedligeholdelse og Tilkøb til statens Microsoft-Produkter. Statens Microsoft-Produkter består af den eksisterende portefølje af tidsubegrænsede Licenser til Microsoft-produkter, som nærmere er dokumenteret i udbudsmaterialet.

Delaftalen er en rammeaftale, som indgås med én leverandør.

Anslået værdi uden moms: 300 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Udviklingen i kundernes behov på delaftale 2 kan afvige fra forudsætningerne for den anslåede værdi. Økonomistyrelsen har indskrevet to op-tioner (15 pct. + 15 pct.) på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede fakturering i rammeaftalens løbetid nærmer sig og forudsættes at overstige rammeaftalens økonomiske ramme.

Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale anslåede værdi er DKK 300.000.000 + 30 %
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Ansøgers egenkapital i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører, i de seneste 3 (tre) disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de seneste 3 (tre) disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører på mindst DKK 200 mio. i hvert af de seneste 3 (tre) disponible årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 (tre) disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de seneste 3 (tre) disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Rammeaftalen omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Se desuden krav i forhold til investeringsscreeningsloven i afsnit VI.3 Yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der gennemføres en prækvalifikation, hvor der udvælges i alt 3 leverandører, som opfordres til at afgive tilbud på delkontrakterne.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud på delkontrakterne, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumente-ret største samlede omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som

ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som

virksomhedernes samlede omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører i de tre (3) seneste disponible regnskabsår, ligesom alle disse virksomheders egenkapitalen skal være positiv i de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

Omsætningen inden for det område, som rammeaftalen vedrører, er omsætning fra salg af standardprogrammel (Commercially available off-the-shelf (COTS) og vedligeholdelse heraf samt Cloud Services inden for kategorierne anført i punkt II.2.4).

Ved Standardprogrammel (Commercially available off-the-shelf (COTS)) forstås programmel, der

a) ikke udelukkende er udviklet specielt til enkelte kunder,

b) er tilgængeligt for enhver på lige og almindelige kommercielle vilkår og

c) bliver markedsført overfor og solgt på ensartede og standardiserede vilkår til et bredt udvalg af kunder/aftagere.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud på delkontrakterne, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret største samlede omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

d) ikke udelukkende er udviklet specielt til enkelte kunder,

e) er tilgængeligt for enhver på lige og almindelige kommercielle vilkår og

f) bliver markedsført overfor og solgt på ensartede og standardiserede vilkår til et bredt udvalg af kunder/aftagere

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 04:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-01-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Kontakt
Enhed: Andreas Boysen-Kleist
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I henhold til Investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som ikke er hjemmehørende i EU (”udenlandske aktør”), ii) som er en dattervirksomhed eller filial til en udenlandsk aktør, iii) eller som er kontrolleret af eller underlagt betydelig indflydelse fra en udenlandsk aktør, i visse tilfælde på forhånd ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå ”særlige økonomiske aftaler” eller anmelde indgåelsen. Tilbudsgiver bør afklare, om tilbudsgivers efterfølgende aftaleindgåelse under rammeaftalen vil være en ”særlig økonomisk aftale”, jf. nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 3 og nr. 4 og nr. 5 og nr. 6, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammen-slutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er 1.300 MDKK. Ordregiers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk forbrug, estimater for forbrug i den kommende aftaleperioden.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør MDKK 1.690 inklusiv optioner.

Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være udviklingen i ansatte i staten, udviklingen i anvendelsen af Softwareprodukter i forbindelse med digitalisering.

Forhandlingerne forventes gennemført i primo februar og forventes at indeholde følgende elementer:

For yderligere oplysninger om forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelser.

Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 250-660451 (2021-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 690 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-298002
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 250-660451
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger

Økonomistyrelsen er berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af Rammeaftalen i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser om ændring af kontrakter. Ændring kan ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. Udvidelse af den økonomiske ramme medfører ikke andre ændringer af Rammeaftalen. Rammeaftalens maksimale anslåede værdi er DKK 1.000.000.000 + 30 %.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af licens og vedligeholdelse af Softwareprodukter til staten i form af standardprogrammel (Commercially available off-the-shelf (COTS) og Cloud Services. Softwareprodukterne omfatter licenser og vedligeholdelse indenfor følgende kategorier: Application Infrastructure and Middleware, Application Development, Customer Experience and Relationship Management (CRM), Enterprise resource planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Project and Portfolio Management, Email and Authoring, Content Services, IT Operations, Operating Systems, Storage Management, Virtualization Infrastructure, Security, Data Management, Analytics and Business Intelligence, Collaboration Application Software samt udvalgte suiter af slutbrugersoftware med funktionalitet på tværs af disse kategorier.

Beskrivelse af mulighederne:

To optioner (15 pct. + 15 pct.) er indskrevet på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede fakturering i rammeaftalens løbetid nærmer sig og forudsættes at overstige rammeaftalens økonomiske ramme.

Yderligere oplysninger:

Beskrivelse af mulighederne:

Økonomistyrelsen har indskrevet to optioner (15 pct. + 15 pct.) på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede fakturering i rammeaftalens løbetid nærmer sig og forudsættes at overstige rammeaftalens økonomiske ramme.

Yderligere oplysninger:

Økonomistyrelsen er berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af Rammeaftalen i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser om ændring af kontrakter. Ændringer kan ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. En udvidelse af den økonomiske ramme medfører ikke andre ændringer af Rammeaftalen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-07 📅
Navn: Crayon A/S
Nationalt registreringsnummer: 28716184
Postby: Tobaksvejen 2A, 3. sal 2860 Søborg
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 300 000 000 DKK 💰
390 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 107-298002 (2022-05-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ændring af rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter
Referencenummer: 2024-377
Kort beskrivelse:

Økonomistyrelsen indgik den 7. april 2022 en rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter med Crayon A/S, jf. bekendtgørelse af 30. juni 2022 med reference 298002-2022. Denne rammeaftale påtænker Økonomistyrelsen at ændre som nærmere beskrevet i begrundelsen for direkte tildeling.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Beskrivelse
Intern ID: 2024-377
Yderligere produkter/tjenester:

Database- og operativsystemprogrampakke 📦

Diverse programpakker og computersystemer 📦

Informationssystemer 📦

+ 6 mere

Informationssystemer og servere 📦

Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager 📦

Programpakke til kommunikations- og multimedieformål 📦

Programpakke til netværk, internet og intranet 📦

Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦

Værktøjsprogrampakke 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Ekstrem hastende karakter på grund af uforudsete begivenheder ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

Ændringen angår en udvidelse af rammeaftalens sortimentet med Microsoft Copilot, og udvidelsen er begrundet med, at Microsoft lancerede dette standard-software som et COTS-produkt i februar 2023. Ændringen påtænkes gennemført i henhold til bestemmelsen i udbudslovens § 183. Behovet for Microsoft Copilot kunne ikke forudses i 2021, allerede af den grund, at Microsoft Copilot og tilsvarende generative AI-produkter ikke fandtes som COTS i 2021, og at der heller ikke på dette tidspunkt var udsigt til, at sådanne produkter ville blive lanceret i Rammeaftalens løbetid. Endvidere er det eksterne omstændigheder, der begrunder det uforudsete behov. Kontraktens overordnede karakter ændres ikke ved en tilføjelse af Microsoft Copilot til rammeaftalens sortiment, idet udbuddet ikke ville have henvendt sig til et andet marked, hvis et generativt AI-produkt havde indgået i Rammeaftalens sortiment. Ændringen overstiger ikke 50 % af den oprindelige kontraktværdi. Endvidere angår ændringen ikke grundlæggende elementer som defineret i udbudslovens § 178, stk. 2, nr. 1-4.

Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Ændring af rammeaftale vedrørende standart softwareprodukter
Titel: Ændring af rammeaftale vedrørende standart softwareprodukter
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 690 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 300 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Crayon tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Crayon A/S
Nationalt registreringsnummer: 28716184
Postadresse: Tobaksvejen 2A, 3. sal
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Søren Askø Selch
E-mail: ski.dk@crayon.com 📧
Telefon: 70232088 📞
URL: https://www.crayon.com/dk/ 🌏

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Økonomistyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Afdeling: Statens Indkøb
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Niels Tidemann
E-mail: nieti@oes.dk 📧
Telefon: 20589594 📞
URL: http://www.oes.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2024/S 024-070312 (2024-01-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Økonomistyrelsen indgik den 7. april 2022 en rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter med Crayon A/S, jf. bekendtgørelse af 30. juni 2022 med reference 298002-2022. Denne rammeaftale har Økonomistyrelsen og Crayon A/S ændret ved en udvidelse af rammeaftalens sortimentet med Microsoft Copilot.

Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 300 000 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 3 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hvor som helst
Land: Danmark 🇩🇰
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 5000000

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:

Ændring af rammeaftale som følge af et ændret behov, jf. udbudslovens § 183. Denne bekendtgørelse offentliggøres i henhold til udbudslovens § 184, stk. 2. Økonomistyrelsen har den 2. februar 2024 offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed med reference 70312-2024.

Kriterier for tildeling
Type af fast tal: Fast værdi (i alt)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-03-04 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 690 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 300 000 000 DKK 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise ✅

Ordregivende myndighed
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2024/S 116-354880 (2024-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)