Udbud af Rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter

Økonomistyrelsen

Rammeaftalen omfatter standard softwareprodukter til den danske stat, herunder cloud. Rammeaftalen indgås af Økonomistyrelsen på vegne af den danske stat, og rammeaftalen anvendes af statslige institutioner, for hvilke cirkulære nr. 9749 af 2. september 2019 om indkøb i staten er gældende.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2022-05-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Økonomistyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Andreas Boysen-Kleist
Telefon: +45 41786068 📞
E-mail: anbkl@oes.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/homepage 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ee1911c5-a937-4172-bf9b-3ba06536ad85/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter standard softwareprodukter til den danske stat, herunder cloud. Rammeaftalen indgås af Økonomistyrelsen på vegne af den danske stat,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 300 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til netværk, internet og intranet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til kommunikations- og multimedieformål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Database- og operativsystemprogrampakke 📦
Yderligere produkter/tjenester: Værktøjsprogrampakke 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse programpakker og computersystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Informationssystemer og servere 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter levering af licens og vedligeholdelse af Softwareprodukter til staten i form af standardprogrammel (Commercially available...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der gennemføres en prækvalifikation, hvor der udvælges i alt 3 leverandører, som opfordres til at afgive tilbud på delkontrakterne. Begrænsning af ansøgere,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udviklingen i kundernes behov på delaftale 1 kan afvige fra forudsætningerne for den anslåede værdi. Økonomistyrelsen har indskrevet to optioner (15 pct. +...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale anslåede værdi er DKK 1.000.000.000 + 30 %.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse og tilkøb af Statens Microsoft-Produkter
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter levering af Vedligeholdelse og Tilkøb til statens Microsoft-Produkter. Statens Microsoft-Produkter består af den eksisterende...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 300 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der gennemføres en prækvalifikation, hvor der udvælges i alt 3 leverandører, som opfordres til at afgive tilbud på delkontrakterne. Begrænsning af ansøgere,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udviklingen i kundernes behov på delaftale 2 kan afvige fra forudsætningerne for den anslåede værdi. Økonomistyrelsen har indskrevet to op-tioner (15 pct. +...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale anslåede værdi er DKK 300.000.000 + 30 %

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers omsætning inden for det område,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører på mindst DKK 200 mio. i hvert af de seneste 3 (tre)...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: .
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 223-586229
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-21 04:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-01-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I henhold til Investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som ikke er hjemmehørende i EU...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 250-660451 (2021-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 690 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter levering af licens og vedligeholdelse af Softwareprodukter til staten i form af standardprogrammel (Commercially available...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“To optioner (15 pct. + 15 pct.) er indskrevet på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Økonomistyrelsen er berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af Rammeaftalen i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Økonomistyrelsen har indskrevet to optioner (15 pct. + 15 pct.) på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Økonomistyrelsen er berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af Rammeaftalen i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 250-660451

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 1
Titel: Rammeaftale vedrørende standard softwareprodukter
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Crayon A/S
Nationalt registreringsnummer: 28716184
Postby: Tobaksvejen 2A, 3. sal 2860 Søborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 300 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 300 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 2
Titel: Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse og tilkøb af Statens Microsoft-Produkter
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 390 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 390 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 107-298002 (2022-05-31)