Udbud af rammeaftale om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg og AVS-anlæg, samt inspektion af disse

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg og AVS-anlæg, samt inspektion af disse for Gentofte Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dahl Service ApS
• Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-18	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Referencenummer: EMN-2021-06645
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg og AVS-anlæg, samt inspektion af disse for Gentofte Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/homepage 🌏
E-mail: msgd@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 29377603 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-23 📅
Startdato: 2022-03-01 📅
Slutdato: 2024-02-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 227-597942
EUT-S-nummer: 227
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Lovpligtigt eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg (ikke Autronica og Siemens)
Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA), herunder relaterede anlæg såsom Automatisk Branddørlukning (ABDL), Automatisk Brandventilationsanlæg (ABV), varslingsanlæg (AVA).

Gentofte Kommunes ABA-anlæg er af flere forskellige typer producenter. Anlæg fra producenter såsom Autronica og Siemens er ikke indeholdt i delaftale 1, men der kan afgives tilbud på disse anlæg i delaftale 2 og 3.

Rammeaftalen omfatter øvrige tilknyttede ydelser såsom fejl retning, komponentudskiftning, tilretning af O-planer og mulig konvertering af anlæg. Det påhviler desuden leverandøren at levere fyldestgørende anlægsdokumentation ved ændringer, konverteringer eller udvidelser.

Anslået værdi uden moms: 8 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af løbetid på aftalen
Delkontraktens titel: Lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg (Autronica)
Delkontraktnummer: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA) fra producenten Autronica, herunder relaterede anlæg såsom Automatisk Branddørlukning (ABDL), Automatisk Brandventilationsanlæg (ABV), varslingsanlæg (AVA).

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af aftalens løbetid
Delkontraktens titel: Lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg (Siemens)
Delkontraktnummer: Delaftale 3
Kort beskrivelse:

Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA) fra producenten Siemens, herunder relaterede anlæg såsom Automatisk Branddørlukning (ABDL), Automatisk Brandventilationsanlæg (ABV), varslingsanlæg (AVA)

Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af aftalens løbetid
Delkontraktens titel: Lovpligtige eftersyn og vedligehold af AVS-anlæg.
Delkontraktnummer: Delaftale 4
Kort beskrivelse:

Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk sprinkleranlæg (AVS).

Rammeaftalen omfatter øvrige tilknyttede ydelser såsom fejlretning, komponentudskiftning, tilret-ning af O-planer m.v. Det påhviler desuden leverandøren at levere fyldestgørende anlægsdoku-mentation, ved ændringer eller udvidelser.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Lovpligtig Inspektion af ABA- og AVS-anlæg.
Delkontraktnummer: Delaftale 5
Kort beskrivelse:

Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter inspektion af Gentofte Kommunes automatisk sprinkleranlæg (AVS) og kommunens automatisk brandalarmanlæg (ABA).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Delaftale 1: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg

Delaftale 2: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg

Delaftale 3: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg

Delaftale 4: Certificeret AVS-installatør

Delaftale 5: Akkrediteret til at udføre inspektion af aktive ABA-og AVS-anlæg.

Økonomisk og finansiel stilling: Samlet årlig omsætning i senest disponible regnskabsår
Mindstekrav til niveauet:

For hver delaftale gælder: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 4 mio. i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for opgaver indenfor den konkrete tjenesteydelse som delaftalen omfatter

Antal beskæftigede medarbejdere med erfaring i udførelse af den konkrete tjenesteydelse som delaftalen omfatter

Mindstekrav til niveauet:

For hver delaftale 1-3 gælder:

• Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om servicering af ABA-installationer inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen for udbuddet.

For delaftale 4 gælder:

• Det er et minimumskrav at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om servicering af AVS-installationer inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen for udbuddet.

For delaftale 5 gælder:

For hver af delaftale 1-5 gælder:

• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved tilbudsfristen har 5 medarbejdere, som har hovedbeskæftigelse (beregnet som 5 årsværk, svarende til 5 personers fuldtidsarbejde i et år) med udførelsen af de ydelser, som er omfattet af den konkrete aftale.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Delaftale 1: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg

Delaftale 2: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg

Delaftale 3: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg

Delaftale 4: Certificeret AVS-installatør

Delaftale 5: Akkrediteret til at udføre inspektion af aktive ABA-og AVS-anlæg.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-12-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Mette Sandvig
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 227-597942 (2021-11-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 050 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 077-232367
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 227-597942
EUT-S-nummer: 77

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-01 📅
Navn: Dahl service aps
Postby: tåstrup
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 250 000 DKK 💰
Navn: Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut
Postby: Hvidovre
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
Kilde: OJS 2023/S 077-232367 (2023-04-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)