Udbud af rammeaftale om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg og AVS-anlæg, samt inspektion af disse

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg og AVS-anlæg, samt inspektion af disse for Gentofte Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-04-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mette Sandvig
Telefon: +45 29377603 📞
E-mail: msgd@gentofte.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/327bfedc-982e-4d9b-80aa-ac47e4fe0004/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg og AVS-anlæg, samt inspektion af disse. EMN-2021-06645”
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører udførelse af lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg og AVS-anlæg, samt inspektion af disse for Gentofte Kommune.”
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lovpligtigt eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg (ikke Autronica og Siemens)
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA), herunder...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 200 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-03-01 📅
Slutdato: 2024-02-29 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af løbetid på aftalen

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg (Autronica)
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA) fra...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af aftalens løbetid

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lovpligtige eftersyn og vedligehold af ABA-anlæg (Siemens)
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA) fra...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 800 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af aftalens løbetid

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lovpligtige eftersyn og vedligehold af AVS-anlæg.
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter serviceeftersyn af Gentofte Kommunes automatisk sprinkleranlæg (AVS). Rammeaftalen...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lovpligtig Inspektion af ABA- og AVS-anlæg.
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt angår indgåelse af en rammeaftale, der omfatter inspektion af Gentofte Kommunes automatisk sprinkleranlæg (AVS) og kommunens automatisk...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Delaftale 1: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg Delaftale 2: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg Delaftale 3: Certificeret...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Samlet årlig omsætning i senest disponible regnskabsår
Betingelser for deltagelse

“For hver delaftale gælder: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 4 mio. i det seneste afsluttede regnskabsår.”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer for opgaver indenfor den konkrete tjenesteydelse som delaftalen omfatter Antal beskæftigede medarbejdere med erfaring i udførelse af den konkrete...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For hver delaftale 1-3 gælder: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om servicering af ABA-installationer inden...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Delaftale 1: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg Delaftale 2: Certificeret ABA-installatør i de respektive anlæg Delaftale 3: Certificeret...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-20 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-12-21 09:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 227-597942 (2021-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 000 050 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 227-597942

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: KON-2022-00018
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 4
Titel: Lovpligtig eftersyn og vedligehold af AVS anlæg i Gentofte Kommune 2022
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dahl service aps
Postby: tåstrup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 250 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: KON-2022-00008
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 5
Titel: Lovpligtig inspektion af AVS og ABA anlæg Gentofte Kommune
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut
Postby: Hvidovre
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 800 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 077-232367 (2023-04-14)