Udbud af rammeaftale om totalrådgivning samt bygningssyn vedrørende Kriminalforsorgens bygninger

Yderligere oplysninger

AD II.1.4 samt AD II.2.1: Anslået værdi af indkøb under rammeaftalen forventes at ligge mellem 60 og 130 mio. DKK. Ordregivers forventede forbrug af rådgivning samt bygningssyn i rammeaftalens løbetid er forbundet med betydelig usikkerhed, hvorfor det forventede samlede forbrug angives i et interval på 60 til 130 mio. DKK. Det er ordregivers forventning, at forbruget vil være i den lave del af intervallet, såfremt der i rammeaftaleperioden primært vil være behov for løbende ad hoc rådgivning samt tilsyn af eksisterende bygninger. Hvis flere bygge- og anlægsprojekter realiseres forventer ordregiver, at det forventede forbrug af både rådgivning og bygningssyn vil være i den høje ende af intervallet. En yderligere ukendt faktor, som kan have indflydelse på ordregivers forbrug af ydelsen, er indholdet af den politiske flerårsaftale, som fastlægger ordregivers økonomi for en fireårig periode.

Da estimatet er forbundet med stor betydelig usikkerhed, er det angivne interval derfor udelukkende af vejledende karakter og kan derfor ikke tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Vedrørende henvisning til andre ressourcer:

En ansøger kan basere sig på den økonomiske/finansielle/tekniske formåen hos en anden/andre virksomhed(er), som agtes benyttet i forbindelse med den konkrete opgave. Dette gælder uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem virksomhederne. I så fald skal virksomheden ligeledes godtgøre over for ordregiver, at virksomheden virkelig råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge erklæring for de nævnte virksomheders forpligtelser i denne henseende. Ansøger skal derfor vedlægge dokumentation for disse enheders forpligtelse i så henseende (benyt venligst de relevante underbilag i bilag 2).

De støttende enheder såvel som ansøger bedes udfylde og medsende et udfyldt bilag 1.

Det bemærkes, at ansøger og de enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Solidarisk hæftelse medfører, at virksomheden, der afgiver støtteerklæring, skal medunderskrive rammeaftalen. Derudover medfører solidarisk hæftelse, at såfremt hovedleverandøren misligholder kontrakten og dette medfører et økonomisk tab for ordregiver, kan ordregiver rette det økonomiske krav mod støttevirksomheden, såfremt hovedleverandøren ikke kan dække dette.

Vedrørende konsortier:

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal der vedlægges det efterspurgte materiale vedrørende samtlige konsortiedeltagere med henblik på at dokumentere, at konsortiet som helhed er økonomisk egnet til at opfylde rammeaftalen (Bilag 2 bedes benyttet her til). Dette kan efter omstændighederne ske på baggrund af oplysninger om blot én af konsortiedeltagernes økonomiske egnethed. Dog skal der kun udfyldes én samlet referenceliste, jf. tidligere angivet.

Endvidere skal én af konsortiedeltagerne være bemyndiget til, med juridisk bindende virkning, at indgå aftale med ordregiver. Ansøgningen skal indeholde udtrykkelig angivelse af, hvem der er således bemyndiget.

Alle konsortiedeltagere bedes udfylde og medsende et udfyldt bilag 1.

Det bemærkes, at konsortiet hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte kontrakt.

Såfremt de af ansøger udfyldte oplysninger i bilag 1 og 2 giver anledning til tvivl om ansøgers personlige forhold, økonomiske/finansielle og/eller tekniske formåen, forbeholder ordregiver sig retten til at indhente supplerende oplysninger, jf. art. 45 i forsvars og sikkerhedsdirektivet.

Eventuel anførelse af navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelser jf. pkt. III.3.2), vil først være relevant i forbindelse med tilbudsafgivelse.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammaftalen på baggrund af det indledende tilbud uden, at der gennemføres forhandlingsrunder.

Forhandlingsfasen starter med, at tilbudsgiverne afgiver et indledende tilbud. Herefter indledes forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund af det indledende tilbud. Der forventes alene gennemført ét forhandlingsmøde per tilbudsgiver. Møderne forventes afholdt i oktober 2021 i København. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at gennemføre flere forhandlingsmøder/-runder.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for indholdet af den underskrevne tro- og loveerklæring, før rammeaftalen underskrives. Dokumentationskravene fremgår af forsvars- og sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 3. En gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller attest fra tilsvarende myndighed vil være gyldig information.

Dokumentation må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf.

Fremlægger tilbudsgiver ikke dokumentation efter anmodning fra ordregiver, hvor dokumentationskravene er opfyldt, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.

Rammeaftalen har en løbetid på 4 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse tre (3) gange med op til 12 måneder ad gangen.

Objektive kriterier for udvælgelse

Såfremt mere end 3 ansøgere vurderes egnede, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Ordregiver vil foretage udvælgelsen på baggrund af de i bilag 2 angivne referencer. Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af ydelser, som svarer til den udbudte opgave, som beskrevet i II.1.5). Følgende vil i denne forbindelse vægte positivt: