Udbud af rammeaftale om leje af mobilkedler

I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Den udbudte rammeaftale skal dække Vestforbrændings behov for at leje mobilkedler til opstilling i Vestforbrændings område, så kedlerne kan producere og levere fjernvarme til brug i dette område i tilfælde af, at Vestforbrænding midlertidigt ikke selv kan levere fjernvarme, eller så kedlerne kan producere og levere fjernvarme til nye kunder i Vestforbrændings område i tilfælde af, Vestforbrænding endnu ikke har udbygget fjernvarmenettet det pågældende sted.
OBS: Tidligere udbud med udbudsbekendtgørelse 2020/S 245-608625 er annulleret. Der er ændret mindre uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet i forbindelse med dette genudbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-05.

Hvem?

• I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-05	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-21	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarmekedler
Referencenummer: 21025
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale skal dække Vestforbrændings behov for at leje mobilkedler til opstilling i Vestforbrændings område, så kedlerne kan producere og levere fjernvarme til brug i dette område i tilfælde af, at Vestforbrænding midlertidigt ikke selv kan levere fjernvarme, eller så kedlerne kan producere og levere fjernvarme til nye kunder i Vestforbrændings område i tilfælde af, Vestforbrænding endnu ikke har udbygget fjernvarmenettet det pågældende sted. OBS: Tidligere udbud med udbudsbekendtgørelse 2020/S 245-608625 er annulleret. Der er ændret mindre uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet i forbindelse med dette genudbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmekedler 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernvarmekedler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Postadresse: Ejby Mosevej 219
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.vestfor.dk 🌏
E-mail: hm@nplaw.dk 📧
Telefon: +45 20879040 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300514&B=VESTFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300514&B=VESTFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 090-234205
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 245-608625
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Aftalen har en estimeret værdi på 10 mio. DKK ekskl. moms i aftaleperioden. Aftalens maksimale værdi (inkl. optioner) er 30 mio. DKK ekskl. moms. Differencen mellem den forventede maksimale værdi af rammeaftalen og rammeaftalens estimerede værdi skyldes optionen på forlængelse samt optionen på udvidelse på 20 %.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

OBS: Tidligere udbud med udbudsbekendtgørelse 2020/S 245-608625 er annulleret. Der er ændret mindre uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet i forbindelse med dette genudbud.

Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kedlerne skal således kunne opstilles på de steder i Vestforbrændings område, hvor der opstår behov for produktion af varme via mobilkedler. Det kan f.eks. være i industriområder eller ved boligblokke, men dette er blot eksempler, idet rammeaftalen skal kunne anvendes til levering af mobilkedler m.v. i det omfang, behovet opstår, herunder på Vestforbrændings egne lokationer i Frederikssund og Glostrup.

Vestforbrænding skal også kunne benytte den udbudte rammeaftale til at leje mobilkedler til opstilling i de øvrige kommuner, som er nævnt i udbudsmaterialets bilag 7, hvis Vestforbrænding i aftalens løbetid også skal producere og levere fjernvarme til kunder i disse kommuner (Vestforbrændings øvrige område).

Vestforbrænding vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og Vestforbrænding er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Vestforbrænding har ret til at forlænge rammeaftalen 2 gang(e) med et varsel på minimum 2 måneder, idet forlængelse hver gang sker med 2 år regnet fra det tidspunkt, hvor aftalen ellers ville være ophørt.

Rammeaftalens varighed er således maksimalt 96 måneder fra det tidspunkt, aftalen underskrives, inklusive optionerne på forlængelse af rammeaftalens varighed.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder option på forlængelse af aftalen (som angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 3.4) og option på forøgelse af rammeaftalens værdi med op til 20 % (som også angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 3.4).

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal i seneste regnskabsår kunne påvise en positiv egenkapital.

— Tilbudsgiver skal kunne påvise en årlig bruttoomsætning på minimum 10 mio. DKK ekskl. moms for det seneste regnskabsår og

— Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 20 %. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere egenkapitalen med de samlede aktiver.

— Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer fra lignende opgaver som dem, der er indeholdt i dette udbud.

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle regnet fra tidspunktet for afslutning af den pågældende opgave.

Ved lignende opgaver forstås udleje af mobilkedler, inklusive opsætning og nedtagning samt løbende service i løbet af lejeperioden. Længden af lejeperioden for opgaverne omfattet af de enkelte referencer skal være mindst 1 kalenderdag.

Ordregiver gør særligt opmærksom på, at referencerne skal indeholde beskrivelse for lignende opgaver, dvs. udleje af mobilkedler, inklusive opsætning og nedtagning samt løbende service i løbet af lejeperioden. Det bør fremgå af referencerne, at tilbudsgiver har erfaring med alle ovenstående ydelser, som er omfattet af dette udbud. Det bør anføres, at tilbudsgiver skal beskrive sin egen rolle i referencens udførelse, samt hvad der reelt blev leveret.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Faktureringsvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 10:

Leverandøren er forpligtet til at fremsende sin faktura elektronisk på baggrund af det oplyste EAN-nummer.

Enhver faktura skal indeholde følgende oplysninger:

— Vestforbrændings ordrenummer

— EAN-nummer

— Leveringsdato og leveringssted

— Varigheden af lejeperioden for mobilkedlen og/eller generatorsættet

— Pris.

For levering af dieselolie gælder det herudover, at:

— Dieselolie afregnes med literprisen pr. leveringsdatoen for den pågældende tank til Vestforbrænding fratrukket den i tilbudslisten (bilag 5) angivne rabatsats, som finder anvendelse på den pågældende levering, jf. teksten tilbudslistens faneblad 2.

— Dieselolie faktureres på det førstkommende af disse 2 tidspunkter: Det tidspunkt, hvor lejeperioden for mobilkedlen ophører, eller indholdet af tanken er forbrugt.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen specifik retlig form, men sammenslutninger skal hæfte solidarisk.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til bilag 3, Vestforbrændings CSR-leverandørklausul, punkt 3.1., hvor det fremgår, at leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren, samt eventuelle underleverandører, som i Danmark medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarksparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-06-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at være tilstede ved åbningen af de indkomne tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10866111
Kontakt
Enhed: Haroun Mani
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300514&B=VESTFOR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 finder anvendelse, jf. § 10, stk.1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15. december 2015 om implementering af forsyningsvirksomhedsdirektivet i Danmark.

Derudover har ordregiver valgt, at følgende frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 skal finde anvendelse ved dette udbud, jf. også jf. § 10, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15. december 2015:

— En tilbudsgiver kan ikke deltage i udbudsproceduren, hvis denne er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tilbudsgivere, der afgiver tilbud som konsortium skal være opmærksomme på, at alle konsortiemedlemmer skal aflevere selvstændigt ESPD dokument hvori angives hvem der er befuldmægtiget til at indgå aftaler med ordregiver på konsortiets vegne, hvem der deltager i konsortiet samt konsortiemedlemmets egne rolle i konsortiet.

Tilbudsgivere, der baserer sig på en anden økonomisk aktørs formåen skal være opmærksom på, at støttevirksomheder skal udfylde selvstændigt ESPD dokument samt at der skal afleveres en støtteerklæring fra den eller de støttende virksomheder som beskriver hvad det konkret er, der støttes med.

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2021/S 090-234205 (2021-05-05)

Supplerende oplysninger (2021-05-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kedler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-21 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 100-265246
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 090-234205
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Ændringen vedrører tilpasning af tilbudslisten. Tilbudsfristen er derfor forlænget til den 14. juni 2021.

Kilde: OJS 2021/S 100-265246 (2021-05-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Køle- og ventilationsudstyr

Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering