Udbud af rammeaftale om drift og beredskab af IT-infrastruktur

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Leverandøren skal stille med et hold af konsulenter, som kan indgå i et meget tæt samarbejde med ordregiveren, og bidrage til at ordregiveren kan garantere en stabil, forudsigelig og problemfri drift af IT-infrastruktur for brugerne.
Denne rammeaftale omfatter 3 overordnede hovedområder for bistand:
1) Driftsstøtte i servicetidsrum A. Driftsstøtte leveres i servicetidsrum A og omfatter alle opgaver der relaterer sig til analyse, design, udvikling, implementering, support/løsning af incidents og drift af ordregiverens infrastruktur.
2) Beredskab i servicetidsrum B. Beredskab leveres i servicetidsrum B og omfatter support/løsning af incidents.
3) IT-projekter: Ordregiveren planlægger regelmæssigt større IT-projekter, hvor leverandøren kan blive bedt om at medvirke med et nærmere specificeret mandskab ud over det faste mandskab, som betjener driftsstøtten i servicetidsrum A.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-11 Udbudsbekendtgørelse
2022-02-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
Postby: København K
Postnummer: 1401
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Fahim Saber
Telefon: +45 72554339 📞
E-mail: fahimmohammad.saber@krfo.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303752&B=KRFO 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303752&B=KRFO 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om drift og beredskab af IT-infrastruktur 21-15-0017
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Leverandøren skal stille med et hold af konsulenter, som kan indgå i et meget tæt samarbejde med ordregiveren, og bidrage til at ordregiveren kan garantere...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Beskrivelse af udbuddet:
“Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder rammeaftale om drift og beredskab af IT-infrastruktur. Direktoratet for Kriminalforsorgen er ordregiver i dette...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil udvælge 4 egnede ansøgere. Hvis der er færre end 4 egnede ansøgere, forbeholder ordregiver sig retten til at gå videre med det antal...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“De ansøgere ordregiver agter at opfordre til at deltage i udbudsprocessen skal dokumentere, at mindstekrav til egnethedskriterier er opfyldt, samt at...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) En gennemsnitlig årsomsætning på minimum 15 mio. DKK beregnet på de seneste 3 regnskabsår. 2) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det er et minimumskrav, at ansøger kan fremvise én reference der opfylder følgende punkter: 1) Ansøgeren skal vise erfaring med varetagelse af drift og...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver kræver efter rammeaftalens underskrift, at alle, der deltager i udførelsen af opgaver under rammeaftalen, skal have en sikkerhedsgodkendelse på...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 062-157268
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-13 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-09-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-04-10 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 115-302311 (2021-06-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Leverandøren skal stille med et hold af konsulenter, som kan indgå i et meget tæt samarbejde med ordregiveren, og bidrage til at ordregiveren kan garantere...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 43 356 758 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder rammeaftale om drift og beredskab af IT-infrastruktur. Direktoratet for Kriminalforsorgen er ordregiver i dette...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Driftsstøtte, Beredskab og Transition ind
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 pct.
Kvalitetskriterium (navn): Mandskab
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 pct.
Pris (justeringskoefficient): 25 pct.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“De ansøgere Ordregiver agter at opfordre til at deltage i udbudsprocessen skal dokumentere, at mindstekrav til egnethedskriterier er opfyldt, samt at...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 115-302311
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af rammeaftale om drift og beredskab af IT-infrastruktur
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Solvo IT ApS
Nationalt registreringsnummer: 25384563
Postadresse: Borupvang 3
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70205590 📞
E-mail: fl@solvoit.com 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 43 356 758 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 031-080056 (2022-02-09)