Udbud af rammeaftale for drift og vedligeholdelse af vejbelysning og trafikanlæg i Horsens Kommune

Horsens Kommune

Rammeaftalen omfatter omfatter drift og vedligehold af Horsens Kommunes vejbelysnings- og trafiksignalanlæg over en 4 årig periode.
Vejbelysningsanlægget består af ca. 21.000 lyspunkter. Af lyspunkterne er ca. 11.000 LED armaturer, som er monteret inden for de sidste 5 år. Den resterende del forventes skiftet over de kommende 5 år. Derudover omfatter rammeaftalen tillige vedligeholdelse og drift af det ydre udstyr i 61 (56 ITS anlæg og 5 Swarco anlæg) trafiksignalanlæg. Derudover kan der forekomme udkald til fartvisere, trafiktavler og P-automater.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Andel Lumen A/S

Hvem?

• Horsens Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-25	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-29	Supplerende oplysninger
2021-12-02	Supplerende oplysninger
2022-02-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter omfatter drift og vedligehold af Horsens Kommunes vejbelysnings- og trafiksignalanlæg over en 4 årig periode. Vejbelysningsanlægget består af ca. 21.000 lyspunkter. Af lyspunkterne er ca. 11.000 LED armaturer, som er monteret inden for de sidste 5 år. Den resterende del forventes skiftet over de kommende 5 år. Derudover omfatter rammeaftalen tillige vedligeholdelse og drift af det ydre udstyr i 61 (56 ITS anlæg og 5 Swarco anlæg) trafiksignalanlæg. Derudover kan der forekomme udkald til fartvisere, trafiktavler og P-automater.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsens.dk 🌏
E-mail: heln@horsens.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-553605
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Ad punkt II.1.5), II.2.6) Den maksimale værdi af rammeaftalen er 40.000.000,00 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter omfatter drift og vedligehold af Horsens Kommunes vejbelysnings- og trafiksignalanlæg over en 4 årig periode.

Vejbelysningsanlægget består af ca. 21.000 lyspunkter. Af lyspunkterne er ca. 11.000 LED armaturer, som er monteret inden for de sidste 5 år. Den resterende del forventes skiftet over de kommende 5 år. Derudover omfatter rammeaftalen tillige vedligeholdelse og drift af det ydre udstyr i 61 (56 ITS anlæg og 5 Swarco anlæg) trafiksignalanlæg. Derudover kan der forekomme udkald til fartvisere, trafiktavler og P-automater.

Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter drift og vedligehold af Horsens Kommunes vejbelysnings- og trafiksignalanlæg over en 4-årig periode. Vejbelysningsanlægget består af ca. 21.000 lyspunkter. Af lyspunkterne er ca. 11.000 LED armaturer, som er monteret inden for de sidste 5 år. Den resterende del forventes skiftet over de kommende 5 år. Arbejdet omfatter det ydre udstyr i 61 (56 ITS anlæg og 5 Swarco anlæg) trafik-signalanlæg. Derudover kan der forekomme udkald til fartvisere, trafiktavler og P-automater.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Ad punkt II.1.5), II.2.6) Den maksimale værdi af rammeaftalen er 40.000.000,00 DKK.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår

Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheder i opfyldelse af et eller flere økonomiske minimumskrav vedrørende egnethed, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af denne anden juridiske enhed. Såfremt der ikke vedlægges ESPD for denne anden juridiske enhed har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den anden juridiske enheds økonomiske/finansielle kapacitet.

Ved en sammenslutning af juridiske enheder (f.eks. konsortium med flere virksomheder) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende juridiske enheder i sammenslutningen i særskilte ESPD´er. Hvis tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle og/eller andre enheders faglige/tekniske formåen skal tilbudsgiver senest i forbindelse med ordregivers indhentelse af dokumentation for de i ESPD´et angivne oplysning er kunne godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvengie til opfyldelse af aftalen, f.eks. ved at udfylde støtteerklæring for disse enheder tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådgivning i rammeaftalens varighed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig omsætning i det seneste disponible regnskabsår på minimum dkk 15.000.000,00

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge beskrivelse af maksimalt 4 afsluttede referencer, som maksimalt er 5 år gamle beregnet fra tidspunktet for tilbudsfristens udløb. Med afsluttede referencer menes referencer, hvor drift af vedligeholdelse af vejbelysning og trafiksignaler er afsluttet. En rammeaftalen kan anvendes som reference, såfremt rammeaftalen omfatter konkrete tilsvarende opgaver som den udbudte, dvs. rammeaftalen skal omfatte drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg og trafiksignaler, vagtordning m.v. jf. iøvrigt SAB for en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse.

Følgende oplysninger skal angives i referencerne:

Beskrivelse af den konkrete opgave og ydelser, herunder om opgaven omfatter vedligeholdelse, drift, vagtordning, nyanlæg m.v.

Kontaktinformationer på bygherren

Værdien af den konkrete reference (kontraktværdien)

Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheder i opfyldelse af et eller flere af minimumskrav vedrørende teknisk og faglig kapacitet egnethed, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af denne anden juridiske enhed. Såfremt der ikke vedlægges ESPD for denne anden juridiske enhed har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den anden juridiske enheds teknisk og falige kapacitet.

Ved en sammenslutning af juridiske enheder (f.eks. konsortium med flere virksomheder) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende juridiske enheder i sammenslutningen i særskilte ESPD´er. Hvis tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle og/eller andre enheders faglige/tekniske formåen skal tilbudsgiver senest i forbindelse med ordregivers indhentelse af dokumentation for de i ESPD´et angivne oplysning er kunne godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af aftalen, f.eks. ved at udfylde støtteerklæring for disse enheder tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådgivning i rammeaftalens varighed. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på anden juridisk enhed i forhold til den faglige/tekniske formåen skal den pågældende støttende virksomhed udføre arbejdet i kontraktperioden, jf. entreprisekontraktens punkt 1.2.1.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise 2 referencer, som tilsammen dokumenterer tilbudsgivers erfaring med tilsvarende opgaver i forhold ydelser omfattet af opgaven samt tilsvarende økonomisk størrelse.

Med "tilsvarende opgaver" menes referencer som dokumenterer erfaring med:

Drift og vedligeholdelse af vejbelysning og

Drift og vedligeholdelse af trafiksignaler

Med "tilsvarende økonomiske størrelse" menes referencer som dokumenterer tilbudsgivers erfaringer med ovenstående minimumskrav (både erfaring med drift og vedligeholdelse af vejbelysning og drift og vedligeholdelse af trafiksignaler skal være dokumenteret gennem ansøgers referencer). Med "økonomiske størrelse2 forstås som minimum en omsætning pr. reference dkk 1.500.000,00.

Ovenstående krav er kumulative og skal være opfyldte for at minimumskravet er mødt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til rammeaftalens punkt 7 i forhold til sociale klausuler samt arbejdsklausuler, idet disse alene er overordnet angivet i udbudsbekendtgørelsen:

Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som Entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende, hvor arbejdet udføres. Entreprenøren skal på Bygherrens forlangende kunne dokumentere, at Entreprenørens og eventuelle underentreprenørers ansatte aflønnes som ovenfor anført, samt at Entreprenøren og eventuelle underentreprenører overholder ILO-konvention nr. 94.

Entreprenøren skal sikre, at der anvendes praktikanter til opfyldelse af Aftalen. Ved ”praktikant” forstås en arbejdstager (elev), som Entreprenøren, eller en eventuel underentreprenør, indgår uddannelsesaftale med i henhold til lov om andet EU-land.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-12-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Der er ikke adgang til budåbning.
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til budåbning.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helene Elna Nord.
Internetadresse: www.horsens.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udfyldelse af ESPD sker i den elektroniske udbudsportal. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet. Dog skal støttende virksomheder underskrive ESPD. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt og underskrevet ESPD-dokument.

Ansøgeren, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til bygherren herom. Vejledningerne er til rådighed på www.https://www.kfst.dk/nyheder/kfst/oknyheder/

2017/20173006-ny-vejledning-om-espd-nu-med-dokumentation-og-guide-til-e-certis/ Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III tilkendegive:

i) at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137

ii) at ansøgeren opfylder de mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140.

ESPD-dokumentets punkt III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.

Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel regnet fra datoen for afgivelse af anmodning om prækvalifikation.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3). Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2) skal ansøger på opfordring afgive erklæring om ansøgers omsætning samt egenkapital for de konkrete regnskabsår, hvis disse tal foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. et konsortium) skal erklæring afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal erklæring ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt egenkapital, aktiver og omsætning fremgår af revisorpåtegnede årsrapporter eller tilsvarende dokumenter, vil fremsendelse af sådanne være tilstrækkelig dokumentation.

Ad punkt I.3) Udbudsmaterialet kan findes hos ibinder.

Ad punkterne II.1.5) og II.2.6) Det i punkterne anførte beløb er estimater baseret på det forventede indkøb af af drift,- og vedligeholdelse i rammeaftalens 4 årige periode. Rammeaftalens maksimale værdig er 40.000.000,00 kr.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Ved indsendelse af klage indbetales et gebyr på 20.000 kr.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Der henvises iøvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ for en nærmere beskrivelse af indgivelse af klage.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 211-553605 (2021-10-25)

Supplerende oplysninger (2021-10-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 213-562993
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 211-553605
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde torsdag den 11.november 2021 kl. 10:00-11:30. Mødet afholdes via en digital platform. Tilmelding til informations- og spørgemødet skal ske til heln@horsens.dk senest den 8.november 2021. Link til mødet fremsendes til deltagerne ved deres tilmelding.

Kilde: OJS 2021/S 213-562993 (2021-10-29)

Supplerende oplysninger (2021-12-02)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 237-625382
EUT-S-nummer: 237
Kilde: OJS 2021/S 237-625382 (2021-12-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 701 497 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 028-072212
EUT-S-nummer: 28

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-01 📅
Navn: Andel Lumen A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784510
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 701 497 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Reference
Yderligere oplysninger

I forbindelse med bekendtøgrelse om indgået kontrakt, så er den angivne samlede værdi af rammeaftalen i II.I.7 og V.2.4 den evalueringstekniske pris, jf. udbudsmaterialet.

Kilde: OJS 2022/S 028-072212 (2022-02-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning