Udbud af rådgivning i forbindelse med ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital og styring af flytning

Region Nordjylland

Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt Psykiatrihospital.
Nærværende udbud omfatter således flytterådgivning til Region Nordjylland, herunder Aalborg UH, Psykiatrien og Projektafdelingen for Nyt Aalborg Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytte-processen frem mod Nyt Aalborg UH. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-01-12	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-12-16	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2021-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser
Referencenummer: 2020-025568
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt Psykiatrihospital. Nærværende udbud omfatter således flytterådgivning til Region Nordjylland, herunder Aalborg UH, Psykiatrien og Projektafdelingen for Nyt Aalborg Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytte-processen frem mod Nyt Aalborg UH. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: b.baelum@rn.dk 📧
Telefon: +45 92434644 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290607&B=REGIONNORD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290607&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-12 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 010-018575
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde og besigtigelse den 1. februar 2020, kl. 12.00-16.00, på adressen Hobrovej 42D, 9000 Aalborg. Bemærk at informationsmøde kan blive afholdt virtuelt og besigtigelse aflyses grundet Covid-19 situationen. For yderligere information henvises der til udbudsbetingelserne punkt 5.2. Tilmeldingsfrist senest den 25. januar, kl. 23.59 på mail: klartilnau@rn.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt Psykiatrihospital.

Nærværende udbud omfatter således flytterådgivning til Region Nordjylland, herunder Aalborg UH, Psykiatrien og Projektafdelingen for Nyt Aalborg Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytte-processen frem mod Nyt Aalborg UH. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

Anslået samlet værdi: 13 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter således rådgivning til Region Nordjylland. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

De overordnede rammer for rådgivningen indebære følgende:

— Rådgivning omkring planlægning af flytning og snitflader til klargøring til drift

— Forestå afvikling/styring af den fysiske udførelse af flytningen

— Kvalitetssikring af en kompliceret proces og påpegelse af risici

— Prioritering af patientsikkerhed

— Prioritering af hurtig idriftsættelse

— Planlægge en flytning med fokus på økonomi ved drift af 3 matrikler i flytteperioden og mest mulig brug af organisationens egne ressourcer i flyttesituationen

— Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ved kontraktstart er kontraktperioden skønnet at løbe fra underskrift i 2 kvartal 2021 og frem til og med 2 kvartal 2023.

Kunden har ret til at ændre i milepælstidsplanen undervejs i kontraktforløbet. Det må påregnes, at milepælstidsplanen eller elementer heri, vil kunne skubbes op til 12 måneder som følge af eventuelle forsinkelser ved byggeriet eller andre uforudsete begivenheder.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter følgende fire (4) optioner:

1) Flytning af Psykiatrien

2) Flytning fra Nord til Øst-matriklen

3) Flytning fra Nord og eksterne lejemål til Syd-matrikel

4) Flytning af billeddiagnostisk og nuklearmedicinsk afdeling til Øst-matriklen.

Yderligere oplysninger:

Der afholdes informationsmøde og besigtigelse den 1. februar 2020, kl. 12.00-16.00, på adressen Hobrovej 42D, 9000 Aalborg.

Bemærk at informationsmøde kan blive afholdt virtuelt og besigtigelse aflyses grundet Covid-19 situationen.

For yderligere information henvises der til udbudsbetingelserne punkt 5.2.

Tilmeldingsfrist senest den 25. januar, kl. 23.59 på mail: klartilnau@rn.dk

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at sikre tilstrækkelig konkurrence, vil ordregiver ligeledes tage hensyn til dokumentation for udførte referencer, der er udført mere end 3 år tidligere, dog maksimalt 10 år tidligere.

En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rådgivning i forbindelse med (forud for og under) flytning af hospitaler/sygehus og/eller hospitalsafdelinger med minimum 200 senge.

Det er et minimumskrav, at hver reference har en kontraktværdi på minimum 2 mio. DKK ekskl. moms.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at hver reference har en kontraktværdi på minimum 2 mio. DKK ekskl. moms.

Referencerne skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

— Kundens kontaktoplysninger

— En beskrivelse af projektet og rådgiverens rolle, samt de leverede ydelser for hver reference og antal senge der blev flyttet

— Referenceår og -periode

— Kontraktværdi.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-02-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Birgitta Bælum
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290607&B=REGIONNORD 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 010-018575 (2021-01-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt psykiatrihospital. Nærværende udbud omfatter således flytterådgivning til Region Nordjylland, herunder Aalborg UH, psykiatrien og projektafdelingen for Nyt Aalborg Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytte-processen frem mod Nyt Aalborg UH. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 050 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 115-302787
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 010-018575
EUT-S-nummer: 115

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt psykiatrihospital.

Nærværende udbud omfatter således flytterådgivning til Region Nordjylland, herunder Aalborg UH, psykiatrien og projektafdelingen for Nyt Aalborg Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytte-processen frem mod Nyt Aalborg UH. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

Beskrivelse af mulighederne: 1) Flytning af psykiatrien

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 33
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 34

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-10 📅
Navn: Health Care Relocations
Nationalt registreringsnummer: N/a
Postadresse: 670 Harper Road
Postby: Peterborough
Postnummer: K9J6X6
Land: Canada 🇨🇦
E-mail: esikma@hcrmoves.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 15 050 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2021/S 115-302787 (2021-06-11)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2022-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning
Den samlede værdi af udbuddet: 15 050 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 246-710747
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 115-302787
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Ændring af rådgivningskontrakt om forberedelses- og flytteprocessen frem mod Nyt Aalborg Universitetshospital
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

De udbudte opgaver omfatter således rådgivning til Region Nordjylland. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

— Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat

Ved kontraktstart er kontraktperioden skønnet at løbe fra underskrift i 2 kvartal 2021 og frem til og med 2 kvartal 2023.

Kunden har ret til at ændre i milepælstidsplanen undervejs i kontraktforløbet. Det må påregnes, at milepælstidsplanen eller elementer heri,vil kunne skubbes op til 12 måneder som følge af eventuelle forsinkelser ved byggeriet eller andre uforudsete begivenheder.

Tildeling af kontrakt
Navn: Health Care Relocations Ltd.
Nationalt registreringsnummer: 1213926

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lasse Stender
Internetadresse: www.rn.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III sakl være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i TED om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2022/S 246-710747 (2022-12-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)