Udbud af rådgivning i forbindelse med ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital og styring af flytning

Region Nordjylland

Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt Psykiatrihospital.
Nærværende udbud omfatter således flytterådgivning til Region Nordjylland, herunder Aalborg UH, Psykiatrien og Projektafdelingen for Nyt Aalborg Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytte-processen frem mod Nyt Aalborg UH. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-12-16 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Birgitta Bælum
Telefon: +45 92434644 📞
E-mail: b.baelum@rn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://www.rn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290607&B=REGIONNORD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290607&B=REGIONNORD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rådgivning i forbindelse med ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital og styring af flytning 2020-025568”
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 13 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser eller rådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ved kontraktstart er kontraktperioden skønnet at løbe fra underskrift i 2 kvartal 2021 og frem til og med 2 kvartal 2023. Kunden har ret til at ændre i...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet omfatter følgende fire (4) optioner: 1) Flytning af Psykiatrien 2) Flytning fra Nord til Øst-matriklen 3) Flytning fra Nord og eksterne lejemål til...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der afholdes informationsmøde og besigtigelse den 1. februar 2020, kl. 12.00-16.00, på adressen Hobrovej 42D, 9000 Aalborg. Bemærk at informationsmøde kan...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-26 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-02-26 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 010-018575 (2021-01-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 050 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 33
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 34
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet omfatter følgende fire (4) optioner: 1) Flytning af psykiatrien 2) Flytning fra Nord til Øst-matriklen 3) Flytning fra Nord og eksterne lejemål til...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 010-018575

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af rådgivning i forbindelse med ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital og styring af flytning”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Health Care Relocations
Nationalt registreringsnummer: N/a
Postadresse: 670 Harper Road
Postby: Peterborough
Postnummer: K9J6X6
Land: Canada 🇨🇦
E-mail: esikma@hcrmoves.com 📧
Region: ca 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 13 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 050 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 115-302787 (2021-06-11)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2022-12-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postby: Aalborg Øst
Kontaktperson: Lasse Stender
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧
URL: www.rn.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ændring af rådgivningskontrakt 2020-025568
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Titel:
“Ændring af rådgivningskontrakt om forberedelses- og flytteprocessen frem mod Nyt Aalborg Universitetshospital”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 115-302787

Tildeling af kontrakt
Titel:
“Rådgivningskontrakt i forbindelse med ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital og styring af flytning”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Health Care Relocations Ltd.
Nationalt registreringsnummer: 1213926
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 050 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III sakl være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2022/S 246-710747 (2022-12-16)