Udbud af planter til Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter levering af planter til Teknik og Miljø i Aarhus Kommune. Se i øvrigt det samlede udbudsmateriale inkl. bilag for den fulde beskrivelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-10.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Planter › Buske
• Produkter fra forstplanteskoler › Træer

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Produkter fra landbrug, husdyrbrug, fiskeri og skovbrug samt lignende produkter
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af planter til Teknik og Miljø i Aarhus Kommune. Se i øvrigt det samlede udbudsmateriale inkl. bilag for den fulde beskrivelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Produkter fra landbrug, husdyrbrug, fiskeri og skovbrug samt lignende produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Planter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: nmse@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29209230 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1134994-8dbe-4800-9e8c-734bb7f0b34d/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1134994-8dbe-4800-9e8c-734bb7f0b34d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-15 📅
Startdato: 2022-04-01 📅
Slutdato: 2024-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 243-639909
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i Udbudslovens § 2, stk.1. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 6. Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende: Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPD’et vedrørende egenkapital ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsrapporter, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital på en anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Til dokumentation for omsætning inden for levering planter skal ansøger fremlægge en revisorerklæring om, at virksomheden har haft en omsætning som angivet i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6.1. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig dog ret til at kontakte de oplyste referencer. Det maksimale forbrug af varer, der kan indkøbes på aftalerne (samlet set for begge delaftaler), udgør i aftalernes løbetid 11.500.000 kr. ekskl. moms. Dette tal er udtryk for den anslåede værdi i en potentielt 4-årig aftaleperiode med en tillagt buffer på 25%, således at også uforudsete større aftag på aftalerne i løbetiden kan rummes indenfor nærværende udbudte aftaler.

Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i Udbudslovens § 2, stk.1.

• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 6.

Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende:

Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPD’et vedrørende egenkapital ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsrapporter, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital på en anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Til dokumentation for omsætning inden for levering planter skal ansøger fremlægge en revisorerklæring om, at virksomheden har haft en omsætning som angivet i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6.1.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig dog ret til at kontakte de oplyste referencer.

Det maksimale forbrug af varer, der kan indkøbes på aftalerne (samlet set for begge delaftaler), udgør i aftalernes løbetid 11.500.000 kr. ekskl. moms. Dette tal er udtryk for den anslåede værdi i en potentielt 4-årig aftaleperiode med en tillagt buffer på 25%, således at også uforudsete større aftag på aftalerne i løbetiden kan rummes indenfor nærværende udbudte aftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale A - Træer, buske og hæk
Delkontraktnummer: Delaftale A
Kort beskrivelse: Levering af træer, buske og hæk til Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø kan forlænge Aftalen i op til 24 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Delkontraktens titel: Delaftale B - Stauder
Delkontraktnummer: Delaftale B
Kort beskrivelse: Levering af stauder til Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår:

• Omsætning i danske kr. ekskl. moms inden for levering af planter

• egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som for hvert af de foregående 2 afsluttede regnskabsår har haft:

• En omsætning på minimum 5. mio. danske kr. ekskl. moms inden for levering af planter

• En positiv egenkapital

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 5 referencer. I muligt omfang ønskes følgende oplyst for hver reference: En kort beskrivelse af leverancen (plantearter), andelen af egenproduktion, leveranceperiode samt kontraktsum.

For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder det fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

Med lignende referencer forstås leverancer, der i sin karakter (indhold, omfang) er sammenlignelig med den delaftale, som ansøger søger om prækvalifikation på.

Mindstekrav til niveauet: Det er et mindstekrav, at ansøger minimum har 1 sammenlignelig reference.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalen indeholder et CSR-bilag, der indeholder en klausul om etik og socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Aarhus Kommune prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Aarhus kommune ønsker at prækvalificere 5 ansøgere pr. delaftale. Såfremt der er flere ansøgere end det antal, der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier:

Udvælgelsen sker for hver delaftale med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte referencer i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6.2 ”Teknisk og/eller faglig formåen”.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-02-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (opgaveløsning)
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Proveniens
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Nastasja Schweigler Lauridsen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1134994-8dbe-4800-9e8c-734bb7f0b34d/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1134994-8dbe-4800-9e8c-734bb7f0b34d/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i Udbudslovens § 2, stk.1.

• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 6.

Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende:

Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPD’et vedrørende egenkapital ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsrapporter, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital på en anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Til dokumentation for omsætning inden for levering planter skal ansøger fremlægge en revisorerklæring om, at virksomheden har haft en omsætning som angivet i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6.1.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig dog ret til at kontakte de oplyste referencer.

Det maksimale forbrug af varer, der kan indkøbes på aftalerne (samlet set for begge delaftaler), udgør i aftalernes løbetid 11.500.000 kr. ekskl. moms. Dette tal er udtryk for den anslåede værdi i en potentielt 4-årig aftaleperiode med en tillagt buffer på 25%, således at også uforudsete større aftag på aftalerne i løbetiden kan rummes indenfor nærværende udbudte aftaler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 243-639909 (2021-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 016-037736
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 243-639909
EUT-S-nummer: 16
Kilde: OJS 2022/S 016-037736 (2022-01-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Produkter fra landbrug, husdyrbrug, fiskeri og skovbrug samt lignende produkter