Udbud af parallelopdrag i forbindelse med udarbejdelse af udviklingsplan for Kongelunden i Aarhus

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder tre parallelle rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i en parallelopdragsproces at udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongelunden. Derudover indeholder rammeaftalerne en mulighed for Aarhus Kommune for at tilkøbe rådgivningsydelser til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til udarbejdelse af ideoplæg/skitsering, forundersøgelser og myndighedsafklaring i forhold til konkrete delementer, såsom bygninger, anlæg, landskab, naturprojekter og lignende, i den endelige udviklingsplan.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-27 Udbudsbekendtgørelse
2022-02-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune udbyder tre parallelle rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i en parallelopdragsproces at udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongelunden. Derudover indeholder rammeaftalerne en mulighed for Aarhus Kommune for at tilkøbe rådgivningsydelser til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til udarbejdelse af ideoplæg/skitsering, forundersøgelser og myndighedsafklaring i forhold til konkrete delementer, såsom bygninger, anlæg, landskab, naturprojekter og lignende, i den endelige udviklingsplan.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e675144c-c61a-46fb-a485-f9f21efb589d/homepage 🌏
E-mail: wili@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 20699644 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e675144c-c61a-46fb-a485-f9f21efb589d/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e675144c-c61a-46fb-a485-f9f21efb589d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-554316
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at den i pkt. II.1.5) angivne værdi er udtryk for den samlede, anslåede værdi af rammeaftalen, og at den angivne værdi i pkt. III.2.6) er udtryk for rammeaftalens maksimumværdi. Se nærmere i pkt. VI.3) Yderligere oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 350 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
”Vision Kongelunden" er et ambitiøst byudviklingsprojekt beliggende midt i Aarhus. Kongelunden rummer flere store idrætsfaciliteter og attraktioner og ligger helt unikt i den store landskabelige sammenhæng mellem Aarhus Bugt og Marselisborgskovene.
Som led i udviklingen af det store rekreative område skal der udarbejdes en udviklingsplan for disponeringen af og sammenhængen mellem anlæg, funktioner og infrastruktur i hele Kongelunden samt strategier i et langsigtet perspektiv for at realisere projektets vision og strategiske pejlemærker.
Vis mere
På den baggrund udbyder Aarhus Kommune tre parallelle rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse i en parallelopdragsproces at udarbejde et forslag til en udviklingsplan for Kongelunden. Der vil således blive fundet tre vindere af udbuddet, og der vil blive indgået rammeaftale med hvert af de tre rådgiverteams.
Vis mere
Hvert rådgiverteam skal udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongelunden i en parallelopdragsproces og modtager et fast honorar på 450 000 DKK herfor. Foruden forpligtelsen til at udarbejde et idéoplæg til udviklingsplanen, indeholder hver rammeaftale en forpligtelse til efter afslutningen af parallelopdragsprocessen at levere rådgivning til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til udarbejdelse af ideoplæg/skitsering, forundersøgelser og myndighedsafklaring i forhold til konkrete delementer, såsom bygninger, anlæg, landskab, naturprojekter og lignende, i den endelige udviklingsplan.
Vis mere
Aarhus Kommune er ikke forpligtet til at foretage indkøb på rammeaftalen, og de tre rådgiverteams er således alene garanteret at skulle deltage i parallelopdragsprocessen mod et fast honorar på 450 000 DKK.
Opgaverne i forbindelse med færdiggørelse af udviklingsplanen vil som udgangspunkt blive tildelt til den rådgiver, hvis forslag er vurderet at være det bedste ud fra en samlet vurdering heraf i henhold til bedømmelseskriterierne. Bedømmelsen af de indkomne forslag vil blive vurderet af et bedømmelsesudvalg. Aarhus Kommune vil dog også kunne inddrage de to øvrige teams i forbindelse med delelementer i udviklingsplanen, hvor disse teams’ løsninger i parallelopdraget for enkelte elementer og/eller delområder isoleret set er vurderet at have nogle særlige kvaliteter.
Vis mere
Samtidig med dette udbud udbydes en projektkonkurrence for "Nyt stadion i Aarhus". Det forudsættes, at der vil ske en løbende koordinering mellem de to projekter efter afsluttet konkurrenceforløb.
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Det bemærkes, at den i pkt. II.1.5) angivne værdi er udtryk for den samlede, anslåede værdi af rammeaftalen, og at den angivne værdi i pkt. III.2.6) er udtryk for rammeaftalens maksimumværdi. Se nærmere i pkt. VI.3) Yderligere oplysninger.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers egenkapital for de seneste 2 tilgængelige regnskabsår. Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgivers egenkapital har været positiv i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår.
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere opfylde mindstekravet om positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer, som er relevante for opgaven med udarbejdelse af forslag til en udviklingsplan for Kongelunden, udført inden for de seneste 5 år fra tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.
Referencer, som er relevante for opgaven, defineres i den forbindelse som opgaver, hvor tilbudsgiver:
- Har udarbejdet en helhedsplan, masterplan eller udviklingsplan for et rekreativt område, herunder idrætsområder, i enten en by- eller naturmæssig sammenhæng og/eller har deltaget i en konkurrence eller et parallelopdrag om samme
- Har udarbejdet en sammenhængende plan for trafik og parkering i en større bymæssig sammenhæng
- Har indgået i et tværfagligt udviklingsarbejde om udvikling af planer og/eller strategier om rekreative anlæg, idrætsanlæg og/eller naturområder.
Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede.
Hver enkelt reference skal ikke indeholde alle ovennævnte delelementer, men tilsammen skal referencerne overvejende dække disse.
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og tilbudsgivers rolle. Beskrivelsen bør indeholde følgende oplysninger:
- Bygherre/kunde
- Projektets karakter, herunder placering og størrelse af projektet
- Tilbudsgivers rolle og ydelser i projektet
- Tidspunktet for udførelsen af opgaven med angivelse af start- og sluttidspunkt
Såfremt referencen relaterer sig til en periode, der strækker sig længere tilbage og/eller frem i tid i forhold til den femårige periode, bedes det angivet i hvilket omfang og/eller hvilken del af referencen, der er udført inden for de seneste 5 år. Alene den del af referencen, der er udført inden for de seneste 5 år, vil således indgå i evalueringen af tilbudsgiverens egnethed.
Vis mere
Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. I det omfang tilbudsgiver måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer ordregiver tilbudsgiver til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. Den enkelte reference må max. omfatte 2 A4-sider.
Vis mere
Der må maksimalt afleveres 5 referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 5 år kan dokumentere mindst 3 referencer, som er relevante for opgaven.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal konsortiet samlet set opfylde det stillede mindstekrav.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten vil indeholde Aarhus Kommunes CSR bilag, der blandt andet omfatter en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger:
Idet tilbuddene afleveres elektronisk, vil det ikke være muligt for tilbudsgiverne at være til stede ved åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Motivation, proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Line Willacy
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e675144c-c61a-46fb-a485-f9f21efb589d/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Den samlede værdi af rammeaftalen anslås til 1.350.000 kr. Værdien er baseret på, at deltagerne i parallelopdragsprocessen honoreres med hver 450.000 kr.
Aarhus Kommune har dog under rammeaftalen mulighed for at tilkøbe yderligere bistand i form af færdiggørelse af udviklingsplanen mv. efter afslutning af parallelopdragsprocessen samt konkretisering og detaljering af dele af udviklingsplanen eller af delprojekter i form af idéoplæg/skitsering og diverse forundersøgelser samt myndighedsafklaring i forhold til konkrete delelementer, såsom bygninger, anlæg, landskab, naturprojekter og lignende, som indgår i den endelige udviklingsplan. Der fastsættes derfor en maksimal værdi af rammeaftalen på 7.000.000 kr. for alle rådgivningsydelser, der potentielt kan indgås aftale om inden for rammeaftalen.
Vis mere
Tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud. Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om ordregivers tildelingsbeslutning.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6. stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000.00 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 211-554316 (2021-10-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune har gennemført udbud af tre parallelle rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i en parallelopdragsproces at udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongelunden. Derudover indeholder rammeaftalerne en mulighed for Aarhus Kommune for at tilkøbe rådgivningsydelser til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til udarbejdelse af ideoplæg/skitsering, forundersøgelser og myndighedsafklaring i forhold til konkrete delementer, såsom bygninger, anlæg, landskab, naturprojekter og lignende, i den endelige udviklingsplan.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 027-069404
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 211-554316
EUT-S-nummer: 27
Yderligere oplysninger
Den samlede værdi af rammeaftalen anslås til 1.350.000 kr. Værdien er baseret på, at deltagerne i parallelopdragsprocessen honoreres med hver 450.000 kr. Aarhus Kommune har dog under rammeaftalen mulighed for at tilkøbe yderligere bistand i form af færdiggørelse af udviklingsplanen mv. efter afslutning af parallelopdragsprocessen samt konkretisering og detaljering af dele af udviklingsplanen eller af delprojekter i form af idéoplæg/skitsering og diverse forundersøgelser samt myndighedsafklaring i forhold til konkrete delelementer, såsom bygninger, anlæg, landskab, naturprojekter og lignende, som indgår i den endelige udviklingsplan. Der fastsættes derfor en maksimal værdi af rammeaftalen på 7.000.000 kr. for alle rådgivningsydelser, der potentielt kan indgås aftale om inden for rammeaftalen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
På den baggrund har Aarhus Kommune udbudt tre parallelle rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i en parallelopdragsproces at udarbejde et forslag til en udviklingsplan for Kongelunden. Der vil således blive fundet tre vindere af udbuddet, og der vil blive indgået rammeaftale med hvert af de tre rådgiverteams.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-01 📅
Navn: Holscher Nordberg Architecture and Planning
Nationalt registreringsnummer: 21151009
Postadresse: Vermundsgade 40A
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Navn: STED ApS
Nationalt registreringsnummer: 36543450
Postadresse: Glasvej 11
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Navn: Tredje Natur ApS
Nationalt registreringsnummer: 34458693
Postadresse: Heimdalsgade 35, 4.
Postby: København N
Postnummer: 2200
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 12

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6. stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 027-069404 (2022-02-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
Holscher Nordberg Architecture and Planning STED ApS Tredje Natur ApS
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet... Arkitektrådgivning Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed Gennemførlighedsundersøgelser,... Projekt- og projekteringsforberedelse,... Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed Arkitektvirksomhed og inspektion af bygninger Ingeniørvirksomhed Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed