Udbud af opbevaring af Udenrigsministeriets arkivalier

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet ved Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv (JTK) har behov for opbevaring af arkivalier i et ekstern arkivlager, samt følgende opgaver:
1. Modtagelse af arkivalier til arkivering
2. Fremfinding og levering af arkivalier til Udenrigsministeriet,
3. Kassation og makulering af materiale efter Udenrigsministeriets anvisning
4. Håndtering af opgaver på Udenrigsministeriets adresse
5. Scanning af arkivalier til anvendelse via online-løsning hos leverandøren
6. Transport

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-20 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-08 Supplerende oplysninger
2022-01-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udenrigsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: København K
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jeppe Barlach Isaksen
Telefon: +45 33920445 📞
E-mail: jepisa@um.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://um.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313071&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313071&B=DK_UDBUD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af opbevaring af Udenrigsministeriets arkivalier 2021 - 34664
Produkter/tjenester: Arkiveringsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet ved Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv (JTK) har behov for opbevaring af arkivalier i et ekstern arkivlager, samt følgende...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 650 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkiveringsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Offentligt udbud af kontrakt omfattende opbevaring af arkivalier, samt dertil hørende opgaver. Kontrakten tildeles til tilbudsgiver med den laveste pris.”
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 650 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 2 gange 12 måneder
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Udenrigsministeriet har vurderet, at kontrakten ikke egnet til...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver angiver at virksomheden opfylder alle minimumskrav til egnethed, ved at svare ”ja” i DEL IV ”Udvælgelseskriterier” i ESPD’et.”
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal i de seneste 3 disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en samlet...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal have med udførelsen af lignende opgaver.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal som minimum have erfaring med minimum en lignende opgaver, jf. pkt. II.1.4, der er udført inde for de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul (bilag 2) i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-19 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-02-19 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-11-19 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 207-542172 (2021-10-20)
Supplerende oplysninger (2021-11-08)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 207-542172

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2021-11-19 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2021-11-24 📅
Tid: 23:59
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen ændres som følge af en række ændringer i prisbilag 3
Kilde: OJS 2021/S 220-580044 (2021-11-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 182839.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 199014.00

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 207-542172
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af opbevaring af Udenrigsministeriets arkivalier
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Iron Mountain A/S
Nationalt registreringsnummer: 19396932
Postadresse: Greve Main 20
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: christian.meldgaard@ironmountain.com 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 650 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 650 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 005-008893 (2022-01-04)