Udbud af madservice til plejecentre og visiteret hjemmeboende borgere

Varde Kommune

Udbuddet er gældende for plejecentre og visiteret borgere i Varde Kommune og omfatter produktion, service og levering af mad. Aftalestart er den 1. januar 2022.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1:
På plejecenteret Carolineparken skal der produceres et hovedmåltid bestående af en hovedret og en biret, maden skal fremstilles som kølemad, det skal pakkes ned og leveret til Varde Kommunes 12 plejecentre. Denne levering vil finde sted 1 til 2 gange om ugen.
Delaftale 2:
Der skal leveres kølemad til visiterede hjemmeboende borgere i form af kølemad, maden er et hovedmåltid bestående af en hovedret og en biret. Det skal leveres til de visiterede borgere i Varde Kommune. Maden skal leveres så den pågældende borger kan opvarme det selv i egen ovn eller mikrobølgeovn. Maden skal fremstilles og leveres fra en adresse lokalt i Varde Kommune.
Besigtigelse: Mandag d. 22. marts 2021 kl. 14.30- 16.00. - se mere i udbudsbetingelser
Tryk her https://permalink.mercell.com/150989649.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-10 Udbudsbekendtgørelse
2021-04-16 Supplerende oplysninger
2021-09-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Varde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Postadresse: Bytoften 2
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sys Frostholm
Telefon: +45 79947267 📞
E-mail: syfr@varde.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/150989649.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.vardekommune.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/150989649.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/150989649.aspx 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af madservice til plejecentre og visiteret hjemmeboende borgere
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet er gældende for plejecentre og visiteret borgere i Varde Kommune og omfatter produktion, service og levering af mad. Aftalestart er den 1. januar...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Madservice til plejecentre
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“På plejecenteret Carolineparken skal der produceres et hovedmåltid bestående af en hovedret og en biret, maden skal fremstilles som kølemad, det skal pakkes...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte aftale har en løbetid på 5 år med option på 3 x 12 forlængelse. For yderligere oplysninger om aftaleperioden henvises til § 3 aftaleperiode i kontrakten.”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Madservice til visiterede hjemmeboende borgere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Der skal leveres kølemad til visiterede hjemmeboende borgere i form af kølemad, maden er et hovedmåltid bestående af en hovedret og en biret. Det skal...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 700 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte aftale har en løbetid på 5 år med option på 3 x 12 forlængelse. For yderligere oplysninger om aftaleperioden henvises til § 3 - aftaleperiode i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Økonomisk formåen: Del 1: Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår. Årsomsætningen skal være på minimum 10 mio. DKK. - Der skal...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-20 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Vurdering af tilbud - sker efter tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet - Økonomi 40 %, kvalitet og udvikling 50 %, bestillingssystem og...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 051-129286 (2021-03-10)
Supplerende oplysninger (2021-04-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Sydjylland 🏙️

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet er gældende for plejecentre og visiteret borgere i Varde Kommune og omfatter produktion, service og levering af mad. Aftalestart er den 1. januar...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 051-129286

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2021-04-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-04-22 📅
Tid: 12:01
Andre supplerende oplysninger
Tidsfrist ændret til 22.04.2021 - kl 12.01
Kilde: OJS 2021/S 077-198272 (2021-04-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud Madservice til Plejecentre og visiteret hjemmeboende borgere
Kort beskrivelse:
“Udbuddet er gældende for plejecentre og visiteret borgere i Varde Kommune og omfatter produktion, service og levering af mad. Aftalestart er den 1. januar...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 200 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Madservice til Plejecentre
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“På plejecenteret Carolineparken skal der produceres et hovedmåltid bestående af en hovedret og en biret, maden skal fremstilles som kølemad, det skal pakkes...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte aftale har en løbetid på 5 år med option på 3x12 forlængelse. For yderligere oplysninger om aftaleperioden henvises til § 3 aftaleperiode i kontrakten.”    Vis mere

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Økonomi 40%, Kvalitet og udvikling 50%, Bestillingssystem og bestillingsprocedure 10 %”
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 051-129286

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Madservice til Plejecentre
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Det Danske Madhus Varde A/S
Postadresse: Carolineparken 1A
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 200 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Vurdering af tilbud - sker efter tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet - Økonomi 40%, kvalitet og udvikling 50 % Bestillingssystem og...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 186-484773 (2021-09-20)