Udbud af levering af tolkeydelser for Udlændinge- og Integrationsministeriet

Udlændingestyrelsen på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet (Departement, Styrelsen for International Rekruttering og

Udlændingestyrelsen på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet udbyder en rammeaftale, der omfatter mundtlig tolkning, herunder fremmøde-, video-, og telefontolkning på følgende sprog: arabisk, kurmanji, farsi, dari og pashto. Der er fastsat krav om både "ordinær" og akut tolkning. Nærmere beskrivelse af ydelsen fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4) samt udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2022-01-19 Supplerende oplysninger
2022-07-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“Udlændingestyrelsen på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet (Departement, Styrelsen for International Rekruttering og Integration,...”    Vis mere
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marie-Louise Christensen
Telefon: +45 61205672 📞
E-mail: maloch@us.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://uim.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/63d8003b-7023-4630-9c2f-b45529689109/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/63d8003b-7023-4630-9c2f-b45529689109/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/63d8003b-7023-4630-9c2f-b45529689109/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af levering af tolkeydelser for Udlændinge- og Integrationsministeriet
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet udbyder en rammeaftale, der omfatter mundtlig tolkning, herunder fremmøde-, video-,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 84 342 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udlændingestyrelsen på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet udbyder en rammeaftale, der omfatter mundtlig tolkning, herunder fremmøde-, video-,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 84 342 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen har option på forlængelse to gange af et års varighed.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages flere end 4 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende...”    Vis mere
Oplysninger om varianter
Der accepteres varianter
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder en option på en API-integration mellem Leverandørens og Kundens bookingsystem. Prisen for optionen skal angives i Bilag 6A...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver stiller krav til følgende i forhold til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: - krav til egenkapital - krav til årsomsætning - krav til...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Egenkapital som i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal have været positiv, Årsomsætning på minimum 3 000 000 DKK årligt i det senest afsluttede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I forhold til dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation: Ansøger skal angive relevante referencer, der er...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal mindst angive 2 og maksimalt 5 relevante referencer (maksimalt 1.500 tegn pr. reference uden mellemrum), der er udført for offentlige...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 131-346862
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-31 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-02-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 248-656826 (2021-12-17)
Supplerende oplysninger (2022-01-19)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 248-656826

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-01-31 📅
Ny værdi
Dato: 2022-02-07 📅
Andre supplerende oplysninger

“For at sikre mest mulig konkurrence om den udbudte opgave, har ordregiver forlænget ansøgningsfristen med 7 dage. Tidsplanen er dermed blevet opdateret i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 016-039040 (2022-01-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Malene Damslund Fiala
Telefon: +45 61381917 📞
E-mail: mdfi@us.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet udbyder en rammeaftale, der omfatter mundtlig tolkning, herunder fremmøde-, video-,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 84 535 500 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udlændingestyrelsen på vegne af Udlændinge- og Integrationsministeriet udbyder en rammeaftale, der omfatter mundtlig tolkning, herunder fremmøde-, video-,...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 248-656826

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer:
“Rammeaftale nr. 1 - Udbud af levering af tolkeydelser for Udlændinge- og Integrationsministeriet”
Titel:
“Primær Leverandør - Udbud af levering af tolkeydelser for Udlændinge- og Integrationsministeriet”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postadresse: Islevdalvej 100 A 1
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70272223 📞
E-mail: info@tolkdanmark.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.tolkdanmark.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 84 342 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 84 535 500 💰

2️⃣
Kontraktnummer:
“Rammeaftale nr. 2 - Udbud af levering af tolkeydelser for Udlændinge- og Integrationsministeriet”
Titel:
“Sekundær Leverandør - Udbud af levering af tolkeydelser for Udlændinge- og Integrationsministeriet”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ViTolker ApS
Nationalt registreringsnummer: 37537241
Postadresse: Lyngbyvej 20
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 70605161 📞
E-mail: info@vitolker.dk 📧
URL: https://vitolker.dk/ 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 84 342 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 84 535 500 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 130-370428 (2022-07-04)
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører: TolkDanmark ApS ViTolker ApS