Udbud af kontrolcentral

Bygningsstyrelsen

Kontrakt på kontrolcentralområdet på Bygningsstyrelsens ejendomme udløber februar 2022. Bygningsstyrelsen kommende aftale på kontrolcentral området, skal omfatte alle Statens øvrige kontorejendomme. Idet Bygningsstyrelsen skal overtage kontrolcentralområdet, for en række ejendomme, forventes der en løbende tilkomst af ejendomme i aftalens løbetid.
Aftalen omhandler alarm og overvågningstjenester, herunder tilrådighedstillelse af en godkendt kontrolcentral, modtagelse af analog og digitale signaler inden for AIA, ABA, ADK, elevator og TVO mm. Signalhåndtering, logning af reaktion og hændelse j forhold til forholdsordre og responstider, samt omlægning af forbindelser, herunder tilkomst af nye.
Ydelserne omfattet omhandler signalhåndtering i forbindelse med kontrolcentralen og kan variere over kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Den Jyske Kontrolcentral

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Alarm-overvågningstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-02	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Alarm-overvågningstjenester
Kort beskrivelse:

Kontrakt på kontrolcentralområdet på Bygningsstyrelsens ejendomme udløber februar 2022. Bygningsstyrelsen kommende aftale på kontrolcentral området, skal omfatte alle Statens øvrige kontorejendomme. Idet Bygningsstyrelsen skal overtage kontrolcentralområdet, for en række ejendomme, forventes der en løbende tilkomst af ejendomme i aftalens løbetid. Aftalen omhandler alarm og overvågningstjenester, herunder tilrådighedstillelse af en godkendt kontrolcentral, modtagelse af analog og digitale signaler inden for AIA, ABA, ADK, elevator og TVO mm. Signalhåndtering, logning af reaktion og hændelse j forhold til forholdsordre og responstider, samt omlægning af forbindelser, herunder tilkomst af nye. Ydelserne omfattet omhandler signalhåndtering i forbindelse med kontrolcentralen og kan variere over kontraktperioden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Alarm-overvågningstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://bygst.dk/ 🌏
E-mail: molyn@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701241 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-02 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 215-565949
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette punkt III.1.1. og IV.3. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes) Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omhandler alarm og overvågningstjenester, herunder tilrådighedstillelse af en godkendt kontrolcentral, modtagelse af analog og digitale signaler inden for AIA, ABA, ADK, elevator og TVO mm. Signalhåndtering, logning af reaktion og hændelse j forhold til forholdsordre og responstider, samt omlægning af forbindelser, herunder tilkomst af nye.

Ydelserne omfattet omhandler signalhåndtering i forbindelse med kontrolcentralen og kan variere over kontraktperioden.

Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Bygningsstyrelsen henviser til udbudsmaterialet.

Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Kontraktens varighed er 3 år med option på forlængelse 1 år ad gangen i maksimalt 3 år, hvilket giver en samlet varighed på maksimalt 6 år i alt, inklusive alle forlængelsesoptioner.

Såfremt kontrakten løber i samtlige 6 år skønnes den samlede kontraktsum at være 1.500.000 DKK.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Det er muligt at forlænge aftalen med 1 år ad gangen i maksimalt 3 år.

Den samlede varighed af kontrakten er derfor maksimalt 6 år inklusiv forlængelser.

Yderligere oplysninger:

Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Bygningsstyrelsen har bygninger rundt omkring i hele Danmark, som skal betjenes af kontrolcentralen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra at deltage i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers tilbud. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer som er givet på andet vis end i ESPD'et tages ikke i betragtning.

Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen i henhold til punkt III. .1.2) og punkt III.1.3) (f.eks. en underleverandør), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. Udbudslovens

§ 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14)). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.

Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller har ansøger underrådgivere og/eller -entreprenører opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det

vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere og/eller -entreprenører, samt hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med

fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder forventes at varetage.

Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

- serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

Ansøgeren skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:

- Samlet årsomsætning

- Finansielle nøgletal: Ansøgerens egenkapital (equity capital)

Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren udfylde for de tilgængelige afsluttede

regnskabsår.

ad a) Finansielle nøgletal:

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for egenkapital accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede,

underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

ad b) Samlet årsomsætning:

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens egenkapital (equity capital) skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde

kravet om positiv egenkapital

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal angive en liste med maksimalt 5 sammenlignelige leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, der er udført inden for de seneste 3 år.

Hver reference bør maksimalt fylde 1 A4-side.

Referencerne bør indeholde erfaringer med de omfattede serviceydelser samt erfaring med konstruktive samarbejder med ordregiver.

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om ordregiver, antal ejendomme, antal alarmanlæg samt signaler, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter,

Referencerne skal suppleres af ordregivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.

Referencerne kan ikke angives på anden vis end via ESPD'et.

Dokumentation for teknisk formåen:

- Referencer: referencelisten, jf. punkt III.1.3, indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal angive en liste med maksimalt 5 sammenlignelige leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, der er udført indenfor de seneste 3 år.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession

Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:

Tilrådighedsstillelse af en godkendt Kontrolcentral, jf. Lov om vagtvirksomhed (nr. 112 af 11.1.2016), jf. bekendtgørelse om vagtvirksomhed (nr. 1045 af 30.9.2014), i hele aftalens løbetid.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

- Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

- Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

- Kontrakten indeholder krav om solidarisk hæftelse for…

… økonomiske støttevirksomheder.

… konsortiedeltagere.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-12-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Kontakt
Enhed: Morten Lyndrup
Køberprofilens adresse: https://bygst.dk/ 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse

af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk .

Udbudsnr. i RIB er TN043960A

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.

2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3. I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.

4. Indtast RIB udbudsnummer TN043960A og tryk søg.

5. Udbuddet "Udbud af Kontrolcentral" fremkommer, og vælg OK.

6. Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og "Udbud af Kontrolcentral" i oversigten.

7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om udvælgelse.

Mangler du et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.

2. Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib

support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk .

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristenat sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om

kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå

som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan

gør ansøgeren:

1.Tilgå Udbuddet

2.Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning"

3.Klik på afleveringskravet "ESPD"

4.Klik på "Opret ESPD-svar"

5.Udfyld ESPD-formularen

6.Klik "Eksporter" til sidst

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og

Forbrugerstyrelsens hjemmeside.

Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele

kontrakten til, skal fremlægge følgende øvrige dokumentation:

- dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.

Den tilbudsgiver som Bygningsstyrelsen vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten

Bygningsstyrelsen udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 035291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på

www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning

til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget

af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr.

1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den

dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de

berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet

en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter

den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens

§ 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.

udbudslovens § 185,stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt

underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om

hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen

ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres

opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 215-565949 (2021-11-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 435 650 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 026-066870
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 215-565949
EUT-S-nummer: 26

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet og organisation
Omkostningskriterium (vægtning): 25
Omkostningskriterium (navn): Implementering
Omkostningskriterium (vægtning): 15

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-02 📅
Navn: Den Jyske Kontrolcentral
Nationalt registreringsnummer: 12760280
Postadresse: Lindevej 8
Postby: Esbjerg V
Postnummer: 6710
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 435 650 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 026-066870 (2022-02-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (2)

Sikkerhedstjenester (2)