Udbud af kontrakt vedr. rengøring til Fredensborg Kommune 2021-2027

Fredensborg Kommune

Der udbydes en kontrakt om rengøring af Fredensborg Kommunes lokaliteter.
Aftalen omfatter ikke decideret vinduespolering.
Tryk her https://permalink.mercell.com/147948552.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-22 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fredensborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rebecca Hoelgaard Preisler
Telefon: +45 72565314 📞
E-mail: rhop@fredensborg.dk 📧
Fax: +45 72565000 📠
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/147948552.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.fredensborg.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/147948552.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/147948552.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedr. rengøring til Fredensborg Kommune 2021-2027
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Der udbydes en kontrakt om rengøring af Fredensborg Kommunes lokaliteter. Aftalen omfatter ikke decideret vinduespolering. Tryk her...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 175 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøring har helt grundlæggende betydning for anvendeligheden af kommunens lokaliteter og for brugernes helbred. Det er derfor af afgørende betydning for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 175 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på rengøring af i alt 7 lokaliteter, der i dag har egen rengøring. Disse 7 lokaliteter fremgår af kontraktens bilag 5 - Ændringer.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger: 1) Ansøgers skal anføre sin samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår pr....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en samlet årlig omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår på mindst 10 mio. DKK pr. regnskabsår afhængig...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger: En oversigt over 5 referencer, der beskriver de af ansøger faktisk leverede ydelser, der...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Såfremt ansøger ikke anfører 5 referencer, vurderes det, at ansøger ikke er egnet. Ansøger kan således ikke prækvalificeres.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der stilles krav til leverandørens udvisning af samfundsansvar i kontrakten. Det er således et krav i kontrakten, at leverandøren overholder...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-23 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-03-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 018-041682 (2021-01-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Nordsjælland 🏙️

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Der udbydes en kontrakt om rengøring af Fredensborg Kommunes lokaliteter. Aftalen omfatter ikke decideret vinduespolering.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 200 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøring har helt grundlæggende betydning for anvendeligheden af Kommunens Lokaliteter og for brugernes helbred. Det er derfor af afgørende betydning for...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på rengøring af i alt 7 lokaliteter, der i dag har egen rengøring. Disse 7 lokaliteter fremgår af Kontraktens Bilag 5 - Ændringer.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 018-041682

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Tilbudsfase for udbud af kontrakt om rengøring 2021-2027
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12A, 3. sal
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44778888 📞
Fax: +45 44779899 📠
Region: Nordsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 175 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 200 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 188-489625 (2021-09-23)