Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal i eESPD indsætte en beskrivelse af referencer og derved dokumentere at have relevant erfaring med udførelse af tilsvarende ydelser, som omfattet af den udbudte kontrakt, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.2.2.Ansøger bedes maksimalt vedlægge 4 referencer med ansøgningen.
Vedlægger ansøger mere end to (2) referencer, vil Ordregiver udvælge de to referencer, der står først i ansøgningen. Ordregiver opfordrer derfor Ansøger til at prioritere oplistningen af vedlagt referencer og kun vedlægger maksimalt 4 referencer. Vedlægges mere end 4 referencer vil Ordregiver kun lægge vægt på de 4 første i ansøgers prioriterede oplistning eller vælge de 4 første referencer, der står først i ansøgningen.
Ordregiver opfordrer til, at referencerne ikke indeholder mere end 2 sider per reference. Såfremt én reference indeholder mere end 2 sider tages alene de første 2 sider i betragtning ved vurdering af ansøgers egnethed og udvælgelse. Referencer må ikke udgøre links eller tilsvarende henvisningen.
Ordregiver vil lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra følgende forhold:
Referencer vedrørende kontrakter, der omfatter sammenlignelige projekter, som den udbudte kontrakt (den digitale løsning skal kunne understøtte administrationen af ca. 1.200 folkeoplysende foreninger og 80 aftenskoler på omkring 165 lokationer i Københavns Kommune), hvor der lægges vægt på, i hvor høj grad de konkrete referencer har en størrelse og kompleksitet svarende til den udbudte kontrakt, hvor der indgår følgende forhold i vurderingen:
a. Antal lokationer i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører en sammenhængende opfyldelse af behovet for facilitetsbooking på mange lokationer,
b. Antal brugere i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører opfyldelse af behovet for facilitetsbooking for mange foreninger og aftenskoler,
c. Antal ansøgninger og bookinger, idet det vægter højere, at en reference vedrører en tilsvarende datamængde, som den udbudte kontrakt
d. At referencer vedrører ydelser til kommuner eller andre offentlige myndigheder
I jo højere grad en reference er sammenlignelig med den udbudte kontrakt (den digitale løsning skal kunne understøtte administrationen af ca. 1.200 folkeoplysende foreninger og 80 aftenskoler på omkring 165 lokationer i Københavns Kommune) og omfatter flere/alle kategorier af ydelser, jf. litra a - d ovenfor, desto mere positivt vil Ordregiver bedømme referencen.
Ansøger skal være opmærksom på, at der kun medregnes referencer, hvor kontrakten om levering af ydelser er igangværende eller er afsluttet inden for de seneste 3 år, og at ansøger ikke kan forvente, at Ordregiver lægger vægt på mere end de første 4 prioriterede referencer.