Udbud af kontrakt om udvikling, drift, vedligehold og support af fællesstatsligt kontraktstyrings-, indkøbs- og faktureringssystem

Økonomistyrelsen

Økonomistyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse af et fællesstatslig system (også benævnt KIF) til understøttelse af, kontrastyrings-, indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Systemet skal erstatte Økonomistyrelsens nuværende indkøbs- og faktureringsløsning. Systemet skal indgå som en del af Økonomistyrelsens system-portefølje på økonomiområdet.
Økonomistyrelsen vil være direkte kontraktpart med leverandøren. De enkelte statslige myndigheder og de statslige selvejende institutioner vil ved brug af systemet skulle indgå tilslutningsaftaler med Økonomistyrelsen.
Til brug for håndtering af ovenstående behov, ønsker Økonomistyrelsen tilrådighedstillelse af et etableret, moderne og brugervenligt standardsystem, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best pratice på markedet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-15 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Økonomistyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Fahad Anjum
Telefon: +45 21225214 📞
E-mail: fahan@oes.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db8bba16-b777-47c8-a82d-414265d57dd8/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db8bba16-b777-47c8-a82d-414265d57dd8/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db8bba16-b777-47c8-a82d-414265d57dd8/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/db8bba16-b777-47c8-a82d-414265d57dd8/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om udvikling, drift, vedligehold og support af fællesstatsligt kontraktstyrings-, indkøbs- og faktureringssystem”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Økonomistyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse af et fællesstatslig system (også benævnt KIF) til understøttelse af, kontrastyrings-,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 100 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal kunne udvikles til og implementeres hos alle statslige institutioner, der er omfattet af den til enhver tid gældende regnskabsbekendtgørelse...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden berettiget til to (2) gange at forlænge løbetiden/varigheden med op til 12 måneder, i alt op til 24 måneder”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontraktens varighed som beskrevet under punkt II.2.7)
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Krav til gennemsnitlig minimumsårsomæstning - Krav til positiv egenkapital Som endelig dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen vil...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Der kræves en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 150 mio. DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår. - Der kræves en positiv egenkapital i de seneste 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer vedrørende de maksimalt 5 mest relevante leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9), omhandlende levering af et indkøbssystem, og/eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne må maksimalt være 3 år gamle, regnet fra ansøgningstidspunktets udløb. Der skal angives mindst 3 referencer”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Tilbudsgiver er forpligtet til at...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-16 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-12-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Yderligere oplysninger

“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er essentielt for ordregiver, at der i kontraktens løbetid er et...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 204-533530 (2021-10-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Peter Høeg-Larsen
Telefon: +45 21743586 📞
E-mail: phola@oes.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 95 635 000 💰
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Brugervenlighed
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 204-533530

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-07-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mercell A/S
Nationalt registreringsnummer: 3126 1430
Postadresse: Havnegade 1, 1. sal
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 95 635 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 171-485249 (2022-09-01)